[問題] 請教大家,這樣業務助理的工作量正常嗎?
各位前輩們好,
想請教大家對於我目前的工作量看法。我的職位是業務助理,在一家規模很小的公司
上班,目前業務助理只有我一位。公司是主要代理半導體產業相關的,總共有10幾條
產品線在同時販售。
我主要負責的內容:
1.報價與訂單:負責多條產品線的報價及訂單處理,並將它們KEY入系統,包括但不限
於[計算成本/查核資料/向原廠詢價/追蹤訂單&報價進度/處理訂單交期跟後續處理]
2.物流與報關:出貨及進口的相關事宜,由於我們大多都用FEDEX,所以也要獨立處理
報關文件以及核對,報括但不限於[排定出貨&進口日程/協調物流、追蹤出貨&進口進
度/處理出貨&進口文件,並追蹤庫存狀態]
3.其他行政與支援:更新網站,更新月報&日報,會議處理,客戶問題。
這份工作做了快2年,以前業務量沒有這麼集中在一個人身上,但因為公司內其他業助
都已離職,導致近2-3個月所有工作現在都由我一人承擔。
想請教大家,同時處理這麼多產品線與上述工作內容,在業界是正常的嗎?我因為一時
處理不過來,錯誤頻繁發生,加上上司的"善意"提醒(帶有調侃意味的語氣),讓我開使
懷疑是我能力太弱無法勝任,還是上司的要求太高?
希望聽聽大家的經驗和看法,謝謝大家。
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 36.227.91.220 (臺灣)
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