Re: [請益] 請問特教科發的文 一定要特教組辦嗎?
※ 引述《gwinnie (HAPPY DAY)》之銘言:
: 最近有許多觀念的衝擊 也有許多似是而非之處
: 請問大家的看法
: 請問特教科發的公文 特教組一定要辦嗎?
: (像是 無障礙環境和創造力等等的 且有些文書發文時 不是發給特教組)
: 若公文即使不辦 也要參加嗎?
: 因為有人告訴我上面兩個觀念 我不知怎麼回應
: 雖然也有人跟我說 要看公文性質 譬如說 創造力是全校的教學活動 就是教務處
: 但是 當上面 其他單位希望我們特教組處理時,我們要怎麼回應較好呢?
: 感謝大家
: ~做人真難 做事都要沒時間嚕 溝通真是門學問:P~
一個公文進到機關,第一關叫做總收發,也有的叫登記桌;
在中小學裡,這個人就是文書組長。
總收發要判文,看這一個文要給誰辦,稱為分文。
分到文就算你倒楣(倒)
好了,假設今天來一個文,叫做無障礙環境和創造力。
那總收發第一個動作是要看來文主旨&說明,這樣才能決定把文分給誰。
假設這個文分給教務處,教務處認為要找特教班的話,教務處有兩種作法:
1.用會辦單(另外打一張簽呈),或者是以稿代簽(簽呈簽在來文上面),
上頭寫上-敬會輔導室,輔導主任就會把文丟給特教組長。
2.用移文單。
這種招式比較賤,因為移文單的內文就是-
本案無障礙環境和創造力係 貴處業管,移請主政。
然後這個案子就會被教務處丟給輔導室做。
在行政機關,移文單是不能隨便亂寫的,不然兩個單位的主管真的會幹起來。
不過我不知道學校的行政狀況就是了........
重點是,看到一個文,要先看它的主旨,主旨就是公文的摘要。
然後再看說明,說明會解釋主旨,如果裡面有貴單位要辦、能辦、應辦的事
情,那就做吧。
(不過提供一個辦文小秘訣:能辦[able to do]的事就看你的load有多大;
如果load太大的話,除非要被縣長拖去槍斃 or 陪他打老虎,否則建議你
裝傻打哈哈過去-不然要是因此累死,保險公司可是不予理賠的。)
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號角響起 為革命做先鋒 哪裡有難哪裡衝 敵我不分 前線我最勇 管他下雨或颳風
黑夜中 手電筒 隨便照明曝行蹤 攻山頭 下壕溝 不取敵首誓不休
砲聲隆隆 揮汗採水果 英勇的戰士搖搖頭 英勇的戰士搖搖頭
糯米糰「英勇戰士搖搖頭」
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