[書摘] 搞定!2分鐘輕鬆管理..& 早上十點以前完 …

看板t-management (時間管理)作者phizer (純味巧克力)時間18年前 (2007/06/30 16:39)推噓5(5推 0噓 5→)

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搞定！2分鐘輕鬆管理工作與生活 (GTD) GTD是非常著名的一套時間管理方法，相關的網路資料很多 GTD的簡易概念圖 (找不到中文的…) http://www.frankwestphal.de/gfx/screens/gtd.png

各步驟的基本介紹，可參考國內GTD達人twhsi的網站 http://www.gtder.org/page27/page28/page28.html 我個人的理解，GTD的精神就是把大小工作全部分成幾類：　　可在2分鐘內馬上解決的--立即執行！不要等　　大於2分鐘且需親自執行的--列入「下一步行動清單」　　必須請他人處理的--列入「等候回覆清單」或「聯絡事項」　　固定日期才進行的--寫在記事本上　　需要很多步驟才能完成的--先做好計劃，再依性質歸入上面幾項另外還有兩種比較特別的事項　　要做但是不緊急的--列入「空檔執行清單」有空再做　　未來某天可以做的--列入「未來興趣表」例如學園藝、學攝影每一類都可以列成一張清單，如有需要，可再細分成數張不同的清單所以我剛開始讀這本書的時候，被一堆清單搞得頭昏腦脹 :D 作者相當強調一定要按照概念圖中的流程來進行很多人身體力行之後都說成效良好我還沒有機會實行這套方法，但讀過後覺得 GTD是建立在工作不分輕重緩急的理想條件下在現實環境中容易失敗的地方在於：一個緊急的案子突然進來，老闆要求馬上處理迫使你放下手邊已經依GTD分類好的工作但當你努力地處理這個急件時，其他工作又陸陸續續的湧入於是整個GTD系統就當機了… **** 早上十點以前搞定工作 **** 這本書較早的文字版 (2005年) http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010287931 我買的是圖解版 (2007年) http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010348939 新版刪去了一部份內容，但每一小節都有圖解式重點整理，很好讀～光看書名讓我以為是類似GTD的時間管理技巧看了內容才發現，這本書是在講早起的方法和好處書中提的助眠方法：喝溫牛奶、做體操、泡澡…其實並不陌生我個人推薦的內容是運用早起多出來的時間學習英文、看早報、確認行程、開讀書會清醒的頭腦有助於提高效率，輕鬆達到事半功倍的效果書中專訪晨間廣播主持人 (鬧鈴聲是請上司錄的「起不來就別來上班了」) 還有每天早餐前讀書，四十年間考取七十八種證照的某社長想要練習早起的人，不妨去書店看看這本書吧～讀了這些成功人士的故事，一定會讓你更有動力！！ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 220.132.4.169