[心得] 2008 記事本

看板t-management (時間管理)作者comblue (ok棒！)時間17年前 (2008/01/05 15:50)推噓10(10推 0噓 0→)

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看到之前有很多人都分享自己的記事本心得。那我也野人獻曝分享自己的小心得。：） Blog圖文版：http://blog.pixnet.net/soup/post/12625510 今天要談論的是記事本。 2008年也開始五天了，不知道大家是否有規劃今年要做什麼？或是計畫達到什麼目標呢？去年快年底時，看了佐佐木香的活用記事本設定工作目標一書後，有感於書中提到可以讓工作與生活皆能更加有計畫且善用鼓舞下，便又重拾近一年都沒認真紀錄的行事曆。認真想想自己從以前的小本行事曆開始使用至今也有7～8年。(笑！老人一枚) 倒不是以前小本記事本不實用，只是佐佐木香有特別提到以三十分鐘為單位規劃時間的優點，可以更方便檢視自我時間。先說明由於為了想達到跟佐佐木香所說得以一週為兩頁檢視為基準，為了這項目標找了台南許多間文具店，著實都沒找到合適的，不是太大本大概A4 Size，就是模樣不喜歡，雖然在誠品有看到一款很相似的記事本小小一本也是一週兩頁檢視方式，但卻不能拆開觀看，怕買了不合用及價錢略高因素下，便沒下手購買。也因為尺寸與內頁關係，猶豫著要買什麼樣的記事本好幾天，後來決定先買外型喜歡與尺寸合適為選擇。就這樣也定下選購第一準則 A6或B5 大小的記事本。決定好尺寸後，就是內頁問題要如何解決呢？既然市面上買不到，最簡單的就是自己做囉。首先參考D*I*Y Planner內的範本(裡面有很多不錯的範本可以選擇參考)，也自己使用Excel等軟體製作，不過天生美工能力很差的我，怎麼做都覺得不喜歡。在加上沒有好一點的打孔機，怎麼打都是歪的。在這種種因素下，決定放棄自己做了。畢竟搞得身心疲累怎麼還會有動力執行記事本呢。那怎麼辦呢？只能選擇買現成的囉。那現成的樣式該買什麼呢？在考慮過自己的生活型態後，決定購買一日一頁的內頁。一日一頁？那不就不符合一週兩頁的先決條件了嗎？所以，必須自己加工處理。因為自己寫字還算小，所以把原先一天一頁的內頁分割成兩天。這樣攤開記事本時，可以一次檢閱四天或三天，雖然跟原先目標插具有點大，不過倒也近了。而怎麼分配七天在四頁紙上，我想可以依照個人需求更動，因為自己目前週一行程是固定，幾乎無法更動，而週三工作效率比較高，所以是讓星期一、二、三同時在攤平狀態下檢閱。其餘星期四、五、六、日則為另一頁面。下圖則為模擬自己平常使用方式做的範例圖，也許大家可以參考看看。 http://p2.p.pixnet.net/albums/userpics/2/1/29321/1199512565.jpg

至少目前我自己使用上還蠻順手的。以下簡略介紹我的用法。 1.原先內頁是一個小時為一格，所以我自己趁無聊時就用鉛筆劃上分割線，這樣就達到30分鐘為一格的目的。 2.在Memo部份，我會自己劃上小框框作為To-Do (代辦事項)，通常這些事情都不是很緊急或是無法準確切割時間做的，就會放在這。 3.日期下方的一塊空白處，就會寫上一些重要日期如朋友生日、或是要看什麼書等，比較沒有硬性規定要寫什麼。 4.有顏色框起來的部份，則是提醒自己什麼事做完、尚未完成甚至是還沒做的，我會用不同顏色代表，以上範例是紫色是還沒執行，綠色是尚未完成，橙色是以完成事項。會特別增加這個部份是因為自己常會規劃完後，忘了自己到底有沒有執行完（記性不好），也可透過此方法做為回顧。當然每週還是會回顧這一周事情是否有無沒做完的，可以趕緊排行程到下週把事情執行完畢。 5. 便利貼(上圖黃色與紫色填滿的地方)則為另一種紀錄方式，我會用不同顏色分類是個人私事或今天研究進度、遇到問題等，雖然自己有寫額外的研發記錄本，不過有些小問題可能寫在記錄本上不方便或是沒時間額外謄時，我就會貼上便利貼。當然自己的方法也不知道好不好，不過到目前為止還算很得心應手，也可以讓自己腦袋少記點東西，每當有事情就馬上寫下，讓記事本替自己紀錄。而這個觀念就有點類似GTD，不讓雜事盤據腦中影響自己的工作效率。相信大家看完後，一定會覺得自己一定可以做到的。反正行事曆或記事本要實用好用，自己順手最重要，倒不一定要完全跟別人一樣囉。祝福大家都能找到自己喜愛的記事本。:) -- 麻糬生活記趣 - 一點簡單的生活紀錄 http://go2.tw/soup -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.116.177.175