[分享] Zen to Den(目標管理系統)的流程...

看板t-management (時間管理)作者ntddt (哀便毛)時間17年前 (2008/12/12 18:31)推噓4(4推 0噓 1→)

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大家好, 我是最近才開始比較認真去研究時間/目標管理這領域, 看到Zen to Done觀念覺得還不錯. 有興趣的參考一下, Zen to Done跟Getting Things Done都是國外有名的時間/目標管理系統, ZTD是比較新一點的, 原作目前已經出第二本書了. 我參考ZTD觀念畫出適合我的流程圖: http://0rz.tw/335e8 介紹如下: Zen to Done系統是用來作自我目標的管理, 讓我們能更方便清楚掌握目標及要做的事情 , 制定事情優先順序, 時間管理讓重要的事先完成, 並且不斷地改進自己的計畫與作法. 因為計畫永遠趕不上變化. *理論基礎: * 人是健忘的, 想盡辦法把腦中的idea全部有組織地紀錄起來 * 一旦事情能被紀錄才能被評量, 能被評量才能被管理 * 事情總是多的做不完, 集中在最重要的事情上, 唯有把所有事有系統的列出才最能看出哪些才是最重要的 * 世界變化太大, 所以保持隨時可以動態調整計劃的彈性 * 看到自己完成了多少事情就是推進自己的動力 *Inbox: 搜集一切腦中浮現的想法, 想做的事, 做事的具體方法等. 一想到就先紀錄在此. *Process: 將Inbox收集到的項目快速處理掉. 處理方式可以是歸檔到"Ref"作為以後的參考資訊. 或是轉換成要做的事項放到"All todos"裡的歸類歸類可以是 "Project": 較大的事項, 例如學鋼琴, 買新房子 "Routine": 例如每天運動30mins, 看新聞30mins. "Work": 跟白天工作相關 "todo_misc":雜項, 例如倒垃圾, 幾月幾號要拜訪誰. "Some day":某天才要做的事, 暫時放這, 沒事做時可把這裡的事拿出來做 *Plan: 為待做事項擬上計畫表, 主要分成 1) review目前每個目標/待做事項的進度, 2) 從待做事項中選出重要的事(MIT), 及制定預計完成的時間這裡把一個月內要完成的待做事項特別分出來"Recent todo view", 做為每天要執行的依據. *Check todo: 從"Recent todo view"中看最近有哪些事要做 *Do: 從Check todo選出的事情實際去做 *Update Status: 做完後把完成的進度寫回"Recent todo", e.g. (KO)* 整理房間 Recent todo的進度都更新完後, 可以把進度在跟all todos裡的所有分類做同步, 那下次做Plan的review時就可以看到每個每個目標/待做事項的具體進度. * 最後回到Plan的步驟繼續選下一段時間要做的事 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 211.74.66.225