[心得] 時間管理演講心得

看板t-management (時間管理)作者allenbrian (紫玄)時間16年前 (2009/09/23 21:13)推噓7(7推 0噓 2→)

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今天聽到的演講，是我聽過蠻完整的時間管理演講內容: 忙、茫、盲!三個字就可以道盡現代人的生活狀態，我們總是看起來很忙碌的樣子，實際上卻不見什麼成效。我們關心的是這件事情做完後要做些什麼，事情一直排山倒海迎面而來，沒有很多時間喘息、獨處，沒有真真地享受過每天的生活。仔細去看我們到底在忙什麼?很多人是為了使時間使用的效益達到最好而且還要更好，很少有人是在思考如何運用時間才能令我快樂、自在。生活品質的提升財是時間管理最終目標阿~不是嗎? 時間管理主要的幾個重點: 1.區分輕重緩急:往往大家會將時間花在不重要的事情上，最後都被緊急的事情火燒屁股追著跑。何不就將緊急的是先處理呢? 2.先理人後管事人的是情是很難處理的，存在的變數也很大。假如你和團隊一起工作，要完成事情的時間往往會拖很久。 3.挑選避免干擾的時地 4.排列重要任務清單 5.檢核符合價值的任務 6.流程分析並調整動線 7.重複操作已養成習慣:習慣的養成通成花三個禮拜(21天) 時間矩陣緊急不緊急重要 * 危機 * 準備工作 * 馬上的最後極限 * 必要的休息 * 急迫性的企畫案 * 人際關係的建立不重要 * 不重要的會議 * 忙與盲的日常生活 * 不重要的電話 * 垃圾信件 * 不必要的報告 * 浪費時間重要的事必等於緊急的事，除了做行事曆外，時間矩陣也要常列出來，把重要和緊急的事先做時間小偷:如果你不謹慎使用時間，別人都會替你花掉他個人因素:完美主義=>拖延、想要的太多自我價值:不善於拒絕、缺乏動機干擾:電話、訪客最後送上一句話，希望大家都能把握自己的時間每一分鐘就像一枚金幣只有自己可以決定如何使用它如果不謹慎規劃別人就會替你花掉它 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.115.130.221 ※ 編輯: allenbrian 來自: 140.115.130.221 (09/23 21:13)