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[問題] 如何讓自己在工作上達到效率?

看板t-management (時間管理)作者 (蜂蜜蘋果)時間11年前 (2014/09/24 22:22), 11年前編輯推噓11(11推 0噓 27→)
留言38則, 10人參與, 最新討論串1/2 (看更多)
下班前被主管洗臉一頓，他說"為什麼你做事都那麽沒有效率，每次都在處理鳥事，正事 都做的零零落落。 真的很難過，但這是我自找的，因為我知道自己做的很不好，總告訴自己要努力去改變， 卻又不行動，所以一直惡性循環。 我在一家工程公司工作2年了(薪資26k)，我總是一直不斷的犯錯.忘東忘西.出錯，甚至最 離譜的事→公司的網頁要重新改版，主管有請了專門設計網頁的設計師，讓我去完成網頁 ，雖然我只要把內容資料.照片整理好給設計師，但不知我什麼我內心很排斥，非常的不 想做，所以一拖再拖，已經拖了一年，中間被唸過很多次，被唸過後做了一點點又繼續擺 爛，我知道自己很糟糕，連我自己都很討厭這樣的自己，但我真的很不想做。 說說我們公司的人員及工作，辦公室人員只有主管x1.快計x1.助理x1(我)，以及新進小妹 x1(3天)，人員4個就沒了。 會計→負責帳款的部分 主管→工地監督.工程進度掌控.報價.業主溝通.做決策....工程的事 我的工作→一般的文書(電話處理.報價單發送及聯絡.標案文件.信件處理)，採購(訂料. 追蹤.回報.下貨簽收.廠商詢價).畫工程圖，材料分解.徵才面試及帶新人，有時需跟主管 去工地(現地丈量.看工作.工地拍照)，還有雜七雜八的事(幫老闆比價買東西.主管及師傅 零用金登記.對帳款.跑腿)。 最近主管都把案子丟給我做，我畫圖.估價完後給他審核ok過才會發出去，但我估的速度 真的很慢，且每次做事又會有一堆的事情插進來，我就沒辦法專心完成，然後主管就會一 直唸我怎麽速度那麽慢或又是我哪裡出槌……真的覺得很無力! 是否我真的不適合做這份工作，真的一直有離職的念頭，因為一直被罵且對自己真的覺得 很糟，會覺得換份工作是否比較好，且也可以看看其他環境，但又覺得自己的能力很糟， 之前公司也沒人可接我的工作(還好最近有新人進來)，且公司沒叫我滾蛋，所以就一直呆 到現在。 能請各位大大教一下如何提升效率及記憶力(因為我一直忘東忘西)，希望我能在工作上加 油一點，希望不要再一直出包。 要勇闖未來而離職，不要狼狽逃跑的離職! Ps.如不適合PO文在這請跟我說，我在刪除，真的謝謝大家!! -- Sent from my Android -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 27.240.41.251 ※ 文章網址: http://www.ptt.cc/bbs/t-management/M.1411568546.A.57A.html ※ 編輯: honeyapple (27.240.41.251), 09/24/2014 22:24:50
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09/24 23:14, , 1F
把每天要做的事情寫成列表在一樣一樣解決吧!
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09/24 23:15, , 2F
不然找甘特圖來做工作排程上的規劃, 會比較清楚自己
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09/24 23:16, , 3F
每天到底要完成多少事情, 也才好讓工作能夠量化
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09/24 23:18, , 4F
主管追進度,你也才有數據可以拿出來討價還價!
09/24 23:18, 4F
謝謝您的方法，我會去做做看，非常感謝。 ※ 編輯: honeyapple (110.27.26.53), 09/24/2014 23:35:00
推
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我隨時把每週行程放在左手邊，老闆交代任何事馬上寫
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入行程中，接著編號排序，先處理最重要的，
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推
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因為老闆非常嚴格挑剔，所以我每件事完成80%就會遞
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09/25 04:09, , 8F
出去，重要的會來回修正到100%，不重要的就只求過
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推
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關，然後我會和自己比賽，看一天內可以處理幾件案子
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09/25 04:11, , 10F
讓工作變得很好玩！
09/25 04:11, 10F
謝謝v大給我的建議，我會改變自己的心態及做事的方法，非常感謝您!!
推
09/25 18:46, , 11F
推樓上
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※ 編輯: honeyapple (110.27.26.53), 09/25/2014 19:25:25
推
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同上
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推
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有空可以看拖延心理學 是一般讀物
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“誰說重要的事不能明天做”也不錯
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謝謝您，明天來找找～ ※ 編輯: honeyapple (110.27.26.53), 09/26/2014 22:24:10
推
09/27 23:24, , 15F
有效率的習慣真的最好能在學生時代就養成會比較輕鬆
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另外我覺得真的要認真看待別人唸你的話 不是聽過就
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09/27 23:26, , 17F
算了
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希望我現在培養不算太晚，加油! ※ 編輯: honeyapple (39.13.151.127), 09/28/2014 10:57:54
推
10/01 05:35, , 18F
我發現你做的事情很雜也很多，感覺你全包辦.....
10/01 05:35, 18F
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10/01 05:37, , 19F
您可以在睡前告訴自己：我會進入佳境
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10/01 05:38, , 20F
且會把事情很有規則的處理好，並得到上司的讚美
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10/01 05:39, , 21F
讓潛意識去幫助你執行，多跟自己的內在信心喊話
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睡覺前是最有效果的，不信在睡覺前說：五點起床....
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是否會真的五點起床? 呵呵~(自己的經驗)
10/01 05:39, 23F
推
10/16 11:19, , 24F
看看拖延心理學～～～而且要實踐改變XD 共勉XDD
10/16 11:19, 24F
推
03/02 00:44, , 25F
我的工作內容跟你的差不多阿紮 公司人員也差不多
03/02 00:44, 25F
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03/02 00:45, , 26F
希望能盡快找到解套的辦法 加油!
03/02 00:45, 26F
推
09/14 16:33, , 27F
助理的工作很多都是很臨時的雜事，就會覺得"這一下"
09/14 16:33, 27F
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09/14 16:34, , 28F
就能做完"，但很多"一下下"累積起來真的很可怕。
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09/14 16:36, , 29F
所以要先找到比較重要的工作，這要先做，其他的雜事
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09/14 16:37, , 30F
等重要的事做完或是一個段落再一起處理，也可以問問
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老闆什麼時候要，以此安排做事的順序。有些工作需要
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需要等別人回復或是追蹤，那就安排提醒。像是G-mail
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09/14 16:42, , 33F
行事曆的提醒功能。因為事情雜，所以一定要寫起來。
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09/14 16:43, , 34F
太相信自己的記憶力...，當天沒做完的事要在下班前
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09/14 16:45, , 35F
謄寫到隔天，因為當天記憶最深。事情進度或是處理
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09/14 16:46, , 36F
方式也可以寫下來，以便日後回朔。這是我的方法
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09/14 16:46, , 37F
不過還是要依你的狀況調整。希望能幫上你
09/14 16:46, 37F
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09/14 16:50, , 38F
上面是"不要"太相信自己的記憶力....
09/14 16:50, 38F
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