[心得] <最有生產力的一年>內容扎實的生產力報告

看板t-management (時間管理)作者fadeeve (風霜落)時間7年前 (2017/12/12 12:25)推噓15(15推 0噓 0→)

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※ [本文轉錄自 book 看板 #1QBrUm98 ] 作者: fadeeve (風霜落) 看板: book 標題: [心得] <最有生產力的一年>內容扎實的生產力報告時間: Tue Dec 12 12:14:35 2017 部落格圖文好讀版: https://doctorhsia.blogspot.tw/2017/12/Productivity.html ＜最有生產力的一年＞－－一本普通上班族難以複製的生產力白皮書　　＜最有生產力的一年＞，是一本札札實實的「報告書」－－作者在畢業後的一年裡，實踐了許多有關生產力的實驗，最後歸納整理出所有他認為能夠有效提升生產力的靠譜方法－－閱畢當下我原本覺得這本書有點瑣碎，看了網路上幾乎是一面倒的溢美之詞，再仔細讀了幾位大神級的書評之後（如綠角、市場先生、Wade Jin等），腦袋中才逐漸組織出對於本書較清晰的架構；也由於本書在線上的討論已經非常多了，本文就提一些我認為比較有意思的地方！生產力－－「人」花「時間」執行「工作」的「有效產出」　　先前看的許多有關效率和生產力的書籍，往往都是把重心放在爭分奪秒的「時間管理」技巧上，而這本書是從更宏觀的角度出發，除了時間管理外，更多的是把重心放在「人」和「工作」前後兩個主體的管理上。　　生產力，本就不該是用來誇耀自己在一天或一周內能工作多少小時，完成多少工作；而應該是從長遠來看，能「愉快」且「持續」的完成一些「真正對他人產生貢獻」且「有益自身成長」的工作。　　另一本在網路上討論度很高的書，李笑來的＜把時間當作朋友＞，主軸放在「沒有人能管理時間，你真正能管理的只有你自己」，僅強調了對自身「專注力」的管理；相較之下，＜最有生產力的一年＞的邏輯更為合理且完整！本書作者在前言中提到的一個相關比喻我覺得很貼切～～　　世界上最瘋狂的股票交易員成天都在瘋狂的工作，把自己的休閑及睡眠時間縮減到最低，盡可能把所有的時間都投入工作，因為他努力想要做得越多越好、越快越好。　　世界上最虔誠的和尚成天都在冥想，一天只花一個小時去做其他工作，因為他希望自己能充滿正念的行動，做得越慢越好，越對越好。　　股票交易員把所有的時間都投入了工作，但他太過急促，沒辦法好好思考工作的價值與意義，在極度壓榨自己體力和專注力的情況下，長期下來工作效率也會逐漸下滑；和尚把他工作的一個小時充實的運用了，專心致志之下也能達到很好的工作效率，但充其量一天也只有投入一個小時，在過度短暫的時間裡，實在也無法達到我們一般人所希望的生產力！　　本書強調，「人」對於本身的「精力」和「專注力」的有效管理，「時間」的合理分配，並且正確的選擇「有價值的工作」，在這幾個面向都確實達成之下，才能有良好的「生產力」－－總而言之，生產力不是單看短期的工作「效率」，而是指長期的真實「成就」。　　本書前言中就提出了生產力三大要素管理－－時間、精力、專注力，也因此大家討論時可能會忽略掉另一個同樣重要的主軸－－「正確選擇有成就的工作」－－誠如皮膚科大師林仲演講時提到的一句讓我印象深刻的話－－「方向比火力更重要」－－在投入各種努力之前，請先確定炮口瞄準著正確的方向！　　我認為更為適切的生產力比喻，就像一個冒險者想要順利的取得山洞中的寶藏：　　１﹒冒險者要有足夠的HP(精力)和MP(專注力)－－精力就像生命值（HP），血條夠長才能移動、探險、打怪，精力不夠是撐不到後期關卡的！專注力就像法力值（MP），在黑暗的山洞中摸索需要冒險者持續施放光亮法術，確認自己走在正確的道路上，如果專注力不足就會在冒險當中迷失方向。　　２．冒險者要安排足夠的冒險時間－－如果山洞非常崎嶇難行，寶藏又藏在洞中極深處，但冒險者只對這次冒險分配了過少的時間，再怎麼有效率的行動也無法完成任務。　　３﹒冒險者要選擇真正取得到寶藏的山洞，也就是真正有意義的工作－－如果花了如此多的精力、專注力和時間，卻選錯了山洞去冒險，終究還是會一事無成！所以在冒險者在一開始規劃時，就要選擇與自己的等級和裝備相符合的山洞，不要好高騖遠過度越級打怪，也不要一頭栽進本來就沒有寶藏的山洞！　　因此，我們把本書從精力、專注力、時間和工作四個面向來解讀，邏輯上就更清楚了：精力（Energy）－健康飲食：多吃未加工的食物，吃到不餓為止；大量喝水，避免酒精和含糖飲料，慎用含咖啡因的飲品。－充足且良好的睡眠：固定睡眠時間，避免睡前使用藍光屏幕，建立一套睡前儀式，良好的睡眠環境，睡前8-14小時避免飲用含咖啡因飲品。－持續運動：固定運動時間，有氧運動及重量訓練並行。專注力（Focus）－冥想：每天進行冥想（作者每天冥想30分鐘）。－正念工作：同一時間內專心進行一件事情，避免多工處理，工作的同時維持「正念」思考。－去除分心誘因：尤其是要小心「網路」這個生產力大敵，作者本身從晚上八點到早上八點是徹底關閉手機的！ P.S.本書在冥想與正念上的著墨不多。時間（Time）－善用生理黃金時段：在每日精力及專注力達最高水平的時段，進行最重要的工作。－設立「維修日」：把不得不做的生活瑣事集中在每周的某日處理（選擇非生理黃金時段）。－用金錢買回時間：將低投資報酬率的工作外包給其他人，如家事助手和線上助理（ Virtual assistant，書中直譯成虛擬助理會讓人有點混淆，而我想未來會有越來越多的事情可以直接委任給AI吧～）。工作（Work）－斷捨離：將不重要甚至完全無意義的工作刪減掉，把珍貴的精力、專注力、時間留給最重要的工作－－能給帶給我們成長、樂趣及有高度價值回報的工作；作者甚至建議對重要的事情，也可以試著投入更少的時間，因為能迫使自己高效率的投入更多的精力和專注力。－列出工作清單：作者提出令人眼花撩亂的大量清單理論，我個人覺得最實用的反而是本書開頭所提到的「三重點法則」－－從每日、每周到長期，設定三個預定的工作目標，時時提醒自己去完成它們，簡單易行而且有效！－明確工作步驟：如果要完成一個複雜的工作，盡可能訂出詳細的工作計劃，把工作拆解成一個一個可以明確施行的步驟，這樣每次完成一個步驟都像往前邁進一步，提供大腦正向的回饋，支持我們直到順利克服難關。　　由於本書是作者將部落格文稿彙整出版的讀物，內容很扎實，但整體而言較為蕪雜，前後文有重複甚至有用詞矛盾的地方（如書中前言中提到包含「時間」的生產力三大要素管理，第三部分的標題卻又寫著「終結時間管理」@@......也可能是直譯的問題啦），希望後續再版時作者能花些時間將本書重新編排整合；本書多是敘述性文字，個人建議在某些讀者比較會混淆的地方，應附上作者自己使用的範例圖表，可以增加讀者的理解度，對本書有興趣的朋友可以看看作者的部落格，其實線上文章大都附有一些幫助理解的圖片。　　最後，我認為本書作者的成功經驗，對於普通上班族來說是難以完全複製的！　　作者本身就是在畢業後先放棄了應徵到的工作，全職地投入了生產力實驗和部落格寫作，因此作者這一年的工作模式比較像SOHO族及自營商，所以作者提出的選擇「生理黃金時段」工作看上去很靠譜，但是大部分的上班族都不可能自行選擇工作時間，也沒辦法在精力和專注力不夠時跟老闆雙手一攤說「我沒電啦～放我回家～～」（當然如果想回家吃自己的話是可以說啦XDDD）！我們多半都是在低HP/MP時還要繼續撐著打怪，怪打太慢就拿時間去堆QQ我們偉大的政府還幫著慣老闆硬推彈性工時（完全離題ORZ）；另外我們大多無法選擇工作內容，只能盡可能在工作當中挖掘出自我成長空間和找到箇中樂趣（苦中作樂？）。　　作者提倡盡可能只喝水，這部分我非常贊同，因為酒精和含糖飲料對人體的危害非常大；但作者又提到要大量喝水，甚至直接建議男性喝到四公升，女性喝到三公升的極大量，這個我就認為要非常小心！我們要考慮到作者每天會運動105分鐘，且一年的鍛鍊讓身上多出七公斤肌肉，我想作者的每日運動強度也是非常高，這種每日進行高質量運動的人需要喝較多的水沒有問題，但如果一般人運動量沒達到這種程度的話，過多的飲水量就會導致腎臟的負擔！原則上來說，每日飲水量應依體重來估計，可依「每公斤體重＊３０毫升」的原則，70公斤的成人每日建議喝到2100毫升的水，避免攝取過多鹽份導致水腫，大量排汗後應盡速補充水分，少量多次飲水喝到不口渴為止，睡前也應避免過度飲水影響睡眠。　　書中各種清單的部分真的太複雜啦，看書都看得一頭霧水，那更別說實踐了！本人是使用Evernote的免費版，可以在手機及電腦兩個裝置間同步，除了用來列出代辦事項清單外，看完本書後我也運用了「三重點法則」在每天一早或前一天晚上填上當天三項最重要的工作，除此之外我也列上了三個長期目標：　　１﹒做好每天的看診本務－－把每天最多的精力和專注力放在看診上，遇到看不懂的問題就要趕快查趕快問，持續成長學習，努力汲取經驗，減少思考誤區；而遇到奧客時盡可能保持心情平和，當成人生的修行，下診後就把情緒放下，不要帶回家。　　２﹒持續運動鍛鍊－－村上春樹筆下的青豆說道：「肉體，才是人類的神殿。」（ 1Q84），這句話我超級喜歡！希望自己能堅持每日運動，一周運動七小時。　　３﹒盡量每周發一篇文章－－李笑來在「通往財富自由之路」中提到持續寫作是鍛煉「學習能力、思考能力、分析能力、溝通能力」中最直接且最低成本的方式，而且還可以重複銷售自己的同一段時間很多次，雖然敝人架設部落格並非營利用途，但我也十分樂意把自己的時間能貢獻給更多人^^b 　　綜上所述，雖然本書不能全盤套用在每個人身上，但大部分的建議都確實可行，內容豐富誠意滿滿，值得您一讀！ -- 我的臉書：https://www.facebook.com/Doctorhsia 我的網誌：https://doctorhsia.blogspot.tw -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.24.130.106 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/book/M.1513052080.A.248.html ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ※ 轉錄者: fadeeve (114.24.130.106), 12/12/2017 12:25:41