Re: [發問] 請問公司可以留員工的哪些檔案？

看板HRM (人力資源HR)作者mddc62 (我是大豬頭)時間16年前 (2008/11/18 22:26)推噓1(1推 0噓 4→)

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"或許"這就是所謂的傳說中的"習慣性的無能" 做行政幕僚久了往往就會出現所謂的習慣性的無能一般在上管理課程時很多時候都會舉下面這個例子：有一個家庭所吃的魚總是去頭及去尾，長久以來一直沒有改變，有一天女兒的先生問，為什麼吃魚總是要去頭及去尾，女兒表示這是她家裡從小的習慣，後來在好奇心驅使之下跑去問母親，母親表示她也不清楚原因，因為自從她嫁過來之後家裡吃魚就一直維持這樣的習慣；後來女兒又跑去問奶奶，奶奶終於說出了問題的答案。因為以前煎魚所用的鍋子太小，為了方便就先將魚去頭去尾，如此而已，並沒有什麼特殊的含義。這或許只是一則笑話，不過類似的事情卻常常發生在週遭生活當中。在職場中，如果基層員工存在有這樣的現象，那主管就必須適時為這些員工導入正確的觀念，必須提醒員工嘗試以更快及更有效率的方式來完成工作，隨時試圖去尋找處理事情的正確捷徑，而不是遇到事情就一直以過去的思考方式及做事態度來應付。有些工作的進行是可以前人的檔案資料作參考，但切記僅是參考而非完全套用，因為有時過去的作法是錯誤的。像我們公司的人事資料中有會出現一些熟練的無能：如：血型?兄弟姊妹數?甚至有聽過家中排行?等等純粹個人猜測應該是許久之前健保卡還是在紙片的年代，公司為了易於管理、補發健保紙卡，所以需要影印健保卡，但是隨著時間流轉當初承辦人不在了，接手人也不知所以然所以就留下了這個規定。以上是個人猜測，非常贊同之前回文所說，委婉的向承辦人員探詢原因是好的另外，提供參考，剛進入新公司也有些公司作風保守，過度的探詢及關心也容易被定位為難搞的人回來屬於這個版的專業部分，其實在做HRM的過程中常會出現這樣的狀況，舉例來說： 1.已經有照片電子檔了為什麼還要交相片? 2.公司有多功能事務機及完整備份主機，為什麼請休假證明還要交影本? 證件的資料? 3.無謂的資料留存(非屬法律規範及管理需求) 之前也為了這些問題問主管....主管也不知道，也只能給我一個答案：之前那樣做就繼續吧! 所以我想我約有10-20%的工作是為了符合"之前也是那樣做，就繼續吧!"... 往好的方向看，這些資料錯了其實也沒有很大的關係，又可以當作工作的墊檔我也只好順著主管的意思"之前也是那樣做，我就繼續吧!" ※ 引述《peiue (R U the one?)》之銘言： : 我是人事，我們老闆要我建立員工檔案 : 內容物要有最高學歷證明影本 : 身份證影本、薪資影本、健保卡影本 : 健康狀況影本，還有我們簽署的合約 : 請問，以上合理嗎？ : 對於健保卡影本這一點我比較不解 : 請教有經驗的人事們，謝謝。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 124.11.193.9