Re: [討論] 受不了跑腿打雜的日子了

看板HRM (人力資源HR)作者bluekai (火考三吃)時間16年前 (2008/12/12 21:48)推噓3(3推 0噓 0→)

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※ 引述《ikitwo (take a bow)》之銘言： : 我是社會新鮮人，今年六月畢業， : 九月找到一份從家裡出發騎車大約30分鐘的工作， : 當初投履歷時職缺是寫人事， : 去了之後才發現是當人事助理， : 由於我一點經驗也沒有，所以也樂當助理從中學習。 : 面試我的人也是現在工作上領導我的主管， : 她因為九月升上公司協理，除了原本人事的工作繼續做外， : 平時也要協助總經理辦事，工作內容變得更複雜也更繁忙， : 因此需要找個人來協助她。 : 她說原本想找有經驗的，對面試過幾個人事主管，但看到我覺得我很乖， : 又是新人所以比較好教。 : 剛開始去的一個月，我學了幫員工加勞健保、做打卡片、 : 幫員工算特休、還有ISO品質系統， : 還有因為公司都是菲律賓外勞，所以我會幫忙做英文翻譯。 : 這些工作都不難，我花沒多久時間就上手了， : 除此之外，主管也常常叫我幫他key文件、copy資料。 : 這一個月我做的挺開心的，因為是一個沒什麼壓力的工作， : 而且我認為會越學越多，也認為她會慢慢把人事這部分的事放給我做。 : 但做到現在三個月了，我發現我一直在重覆做第一個月做的事之外， : 就沒再學到什麼新的東西了。那我想請問你，在這段時間以來，你覺得你的效率和第一個月相差多少？你做的工作都是一般人事專員會去負責到的事務.. 這雖然是很routine的事情，但我認為對於新人來說很個很好的磨練機會你可以藉由幫公司裡面的人處理勞健保而認識更多人，對公司會有更多了解 : 其它時間就是一直在跑腿、跑腿、打雜、打雜， : 算薪水、看履歷篩選面試的人、協調組員跟組長之間的爭執… : 等都還是我主管在做，我完全碰不著邊，薪資要交給新人來作，基本上要有很大的勇氣，在一家公司裡面，每個人的薪水一定都是機密文件，除了人事單位之外一個員工不論在公司的年資多少，都不可能去看到其他人的薪資狀態，就算你是主管，你也只有看到自己所屬同仁薪資的權限，重重限制之下無非就是對於薪資的保密原則，所以對於你來說，碰不到薪資業務我覺得很正常.. 至於篩選面試，就要看你們公司對於篩選這兩個字的要求程度，基本上如果只需要你篩選學歷和證照的話，那當然由你來做不會有太多問題不過如果這當中牽涉到對於個人特質和組織 fit的判斷的話，以你三個多月資歷的新人來說，我認為你對組織了解程度都還不高之下，要去挑選別人，還言之過早。 : 我每天看她忙得不可開交，每天開會開個不停， : 我卻常常閒得發慌。 : 有事情做時就是叫我去幫他copy文件，幫他去現場拿東西， : 幫他去現場叫某某某進來找他… : 做這些事我不是不願意，我是一個很肯學的人， : 但是我真的漸漸覺得這個工作讓我一無所獲， : 如果以後真的想另謀他職，這樣的工作經驗對我很不利吧？ : 我打這篇文章的用意，是想請問大家， : 人事助理原本就是在做這些事嗎？看各公司的職位說明書定義吧 : 如果大家都是這樣，那我也沒什麼好抱怨的， : 我怕的是我主管根本不打算教我什麼， : 我卻傻傻的一直等他放給我做。 : 請大家幫我解答我的疑惑吧。謝謝^^ 新人最重要的就是先把自己的工作給做好，我倒認為你可以趁有空的時間，好好的把手邊現有的工作給 review 一次，看看有哪些是不合理的，哪些是可以改流程的，可以更改的更有效率的，都試著去思考一下，先將現有工作內容好好的審視，當你在現有工作內容中可以有好的表現時候我相信你的boss對你更有信心之後，一定會多指派一些工作給你 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 58.114.102.32