PTT職涯區 / PublicServan (公職)

[請益] 附件抽存後解密

看板PublicServan (公職)作者 (天與)時間14年前 (2011/09/04 17:45), 編輯推噓6(6推 0噓 14→)
留言20則, 4人參與, 最新討論串1/3 (看更多)
對於密件的解密 附件抽存後解密 這個附件 歸檔要如何處理? 問了好幾個機關 回答都不一樣.. 他是指 1.附件從密件信封取出後 即解密 但歸檔時 附件仍應隨本文一併送歸檔 2.附件由承辦人抽取 並自存 歸檔時 僅須將本文送歸檔 看文書處理條例 比較偏向2 但其他機關前輩認為是1 請版友幫解惑>"< -- 幾近全新LEVIS商品... http://www.wretch.cc/blog/applekone/33339761 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 220.134.2.60
推
09/04 18:28, , 1F
附件仍應歸檔.且視其本身是否符合解密規定.倘未解密仍應以密
09/04 18:28, 1F
推
09/04 18:30, , 2F
2
09/04 18:30, 2F
→
09/04 18:31, , 3F
文意解釋,既然叫"抽"存...怎麼可能還跟著文本一起歸檔???
09/04 18:31, 3F
→
09/04 18:32, , 4F
件歸檔.倘已解密(附件)始得按解密後之歸檔.不宜由經辦人保存.
09/04 18:32, 4F
→
09/04 18:33, , 5F
其他機關前輩認為是1大概就是那種膽小怕事的心態作祟
09/04 18:33, 5F
→
09/04 18:34, , 6F
明明法規授權你可以這樣做,怕承辦人弄丟,東怕西怕,直接全部
09/04 18:34, 6F
→
09/04 18:34, , 7F
塞檔案是最省事
09/04 18:34, 7F
→
09/04 18:35, , 8F
另外一個最顯著的例子是,法規授權 通知性質的副本比可不必辦
09/04 18:35, 8F
→
09/04 18:35, , 9F
否則將來有司調閱檔案倘附件遺失.原保管人未移交.將被懲處.
09/04 18:35, 9F
→
09/04 18:36, , 10F
但大家都會挫, 不管甚麼來文都掛文號,簽擬存查...然後送檔案
09/04 18:36, 10F
→
09/04 18:36, , 11F
室......浪費紙張也爽
09/04 18:36, 11F
推
09/04 18:40, , 12F
怕以後有人調券而質疑檔案室遺失附件,也很簡單==>刻一顆橡皮
09/04 18:40, 12F
→
09/04 18:41, , 13F
章,上面蓋"附件已由承辦人自存"就好了
09/04 18:41, 13F
→
09/04 18:42, , 14F
不過其實這個擔心也是多餘的,就答辯說:上面寫附件抽存了阿
09/04 18:42, 14F
推
09/04 18:44, , 15F
曾有因遺失附件由審計部函請機關查處而遭記過的案例.切莫大意
09/04 18:44, 15F
→
09/04 18:45, , 16F
誰遺失.就由誰負責.
09/04 18:45, 16F
推
09/04 18:58, , 17F
這個也可看出,檔案室爽歸爽.可是每天都要面對檔案遺失的風險
09/04 18:58, 17F
推
09/05 00:25, , 18F
自從有檔管局後要求很多，現在承辦人附件不歸都要
09/05 00:25, 18F
→
09/05 00:25, , 19F
在擬辦時就寫，責任歸屬啊…
09/05 00:25, 19F
→
08/06 00:49, , 20F
怕以後有人調券而質疑檔 https://noxiv.com
08/06 00:49, 20F
‣ 更多 yhnghjyhn 的文章
文章代碼(AID): #1EOqZA2S (PublicServan)
討論串 (同標題文章)
以下文章回應了本文：
完整討論串 (本文為第 1 之 3 篇)：
排序： 最新先 | 最舊先 | 留言數
在新視窗開啟完整討論串 (共3篇)
PublicServan 近期熱門文章
更多 近期熱門文章 >>
PTT職涯區 即時熱門文章
更多 即時熱門文章 >>
‣ 更多 yhnghjyhn 的文章
文章代碼(AID): #1EOqZA2S (PublicServan)