Re: [請益] 附件抽存後解密
看板PublicServan (公職)作者showboy (人人有功練...)時間13年前 (2011/09/12 18:42)推噓2(2推 0噓 9→)留言11則, 3人參與討論串3/3 (看更多)
※ 引述《yhnghjyhn (天與)》之銘言：
: 對於密件的解密
: 附件抽存後解密 這個附件 歸檔要如何處理?
: 問了好幾個機關
: 回答都不一樣..
: 他是指
: 1.附件從密件信封取出後 即解密 但歸檔時 附件仍應隨本文一併送歸檔
: 2.附件由承辦人抽取 並自存 歸檔時 僅須將本文送歸檔
: 看文書處理條例 比較偏向2 但其他機關前輩認為是1
: 請版友幫解惑>"<
1跟2的作法都有點不太對哦...
這個問題在檔管局已經被問了很多次了...
轉貼該局線上雙向溝通的問答:
雙向溝通 (線上提問)編號 MB991124001
問題描述 密件如解密條件為附件抽存後解密，那附件抽存後，公文及附件該如何處理?
回覆解答：
您好！對於您的提問，茲復如下：
一、依行政院秘書處訂頒之文書處理手冊伍、28(12)及捌、60(3)規定，承辦人員對於
來文附件有抽存待辦之必要者，應於來文上書明「附件抽存」字樣，並簽名或蓋章，
除書籍等另有指定單位保管者外，應於用畢後歸檔；附件抽存後解密，適用於附件已
完成機密等級及解密條件標示者。又，機關檔案點收作業要點第6點規定，歸檔案件經
簽准附件抽存續辦者，應於歸檔清單註記附件名稱及其應辦畢日期。
二、所詢機密文書解密條件為「附件抽存後解密」，係指附件已完成機密等級及解密
條件標示者，承辦人員認有抽存附件待辦之必要並簽奉權責長官核准，由承辦人員抽
存後，本文即可辦理解密，其附件於辦畢後應辦理歸檔，並俟其解密條件成就時，循
序辦理解密事宜。
以上是最正確的做法...供參囉...
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 175.181.197.19
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