Re: [討論] 檔案銷毁的實際作業很麻煩?
看板PublicServan (公職)作者jeffpan1024 (jeffpan1024)時間14年前 (2011/09/16 09:00)推噓2(2推 0噓 1→)留言3則, 3人參與討論串2/2 (看更多)
檔案銷毀最麻煩的地方….
我覺得是編製檔案銷毀目錄….
就我們機關而言，
70-80年代的公文都是當時請臨時人員建檔，
而臨時人員似乎分不清楚什麼是承辦單位、
什麼是會辦單位、什麼是決行。
有的直接把首長當承辦人，
所以承辦單位變成搞笑的首長辦公室。
所以有好幾年的公文，
資料庫顯示變成都首長一人在辦。
有的則鍵會辦單位。
所以造成為了讓公文給正確單位審核，
檔管人員得逐筆翻找原件，對照回溯建檔。
而這20幾年來，機關也面臨多次業務調整，
所以這也需要你手動調整，把檔案歸到正確的業務單位，
扣除這些，正確的恐怕沒幾件…
花了好幾個月的功夫把他打正確。
（不然你會送業務單位，業務單位也會很
"客氣地"以非本單位權責退件」）
最後走完流程，還不是要銷毀。
有時真的覺得是做心酸……orz
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