Re: [請益] 檔案管理公文不見了怎麼辦?

看板PublicServan (公職)作者hrma (資深象迷)時間14年前 (2012/01/01 23:05)推噓5(5推 0噓 1→)

留言6則, 5人參與討論串1/1

※ 引述《ttnneqfh (三八)》之銘言： : 我是去年中旬才報到的新人 : 接的工作是檔管 : 最近要目錄彙送了 : 卻發現有公文下落不明 : 我也不敢去問承辦人我怕打蛇驚蛇(我希望也許在檔案室某個角落) : 請問各位前輩我現在能怎麼做呢? 去跟承辦人自首? : 我真的好怕哦@@" 不用怕, (1) 所謂"目錄"彙送,就是想像把一整年度的公文編成 N本書, 而在每年固定的時間,把書的前面幾頁,送給國檔局審核 (2) 承上, 既然國檔局只看 "書" 的前面幾頁, 他怎麼會知道你在後面的書的最主要部分幹了甚麼事(比如說,書的某頁被塗鴉 OR 整張被撕掉等等) (3) 加上,現在目錄彙送現在都做電子彙送(其實用光碟郵寄彙送也是一樣), 上面根本不會來檢查到底那份紙本公文(類似,書被撕掉的某個章節)還在不在 (4) 結論, 假裝那份公文還在就可以了, 儘管送, 他根本不會知道 (5) 等到那份公文保存期限屆滿,就假裝他已經銷毀了,就好了 (6) 風險: 人家嘟嘟好要來找那份公文, 你就包了... (7) 不過也不用怕,除非那份公文是你點收的,之間沒有借出去過不然就把他推給當初點收的人就好了,OR最後借出去的人...... 當然如果最後經手人是你, 那就乖乖吃餅吧, 遺失檔案是很嚴重的 (8) 解救辦法, 找個機會商調走 ===> 大部分接手檔案室的人,都不會清查公文到底有沒有遺失(因為量太大了).......等到你調走一段時間, 才遇到調卷(而出包), 印象中,行政(罰)法追訴期都只有5年(還是2年? 反正是短時效)............到時候就可以主張,已逾追訴時候,算接手的人要負責(其實也不用想這麼複雜,目前公務機關的文化,是不會想到刁已離職的人,都嘛找現任的人釘),誰叫他接手不清點 (9) 反正只要短期內,不要有人要來調那份公文,都沒事 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 182.234.52.131 ※ 編輯: hrma 來自: 182.234.52.131 (01/01 23:19)