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[請益] 有關外來紙本公文

看板PublicServan (公職)作者 (孤臣孽子)時間13年前 (2013/01/06 23:04), 編輯推噓3(3推 0噓 4→)
留言7則, 3人參與, 最新討論串1/1
明明不是我的業務 但收文室的承辦人很兩光~~ 所以只好代問 今年開始線上簽核~ 很想問一下，如果外來公文時紙本時，掃描成電子檔後，電子檔送給承辦人 紙本也要送給承辦人嗎? 因為就我觀察~那位收文仁兄掃描成電子檔後給承辦人，紙本就壓在他那裡 我猜可能會拿去丟吧....可是那是正本吧??? -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 111.255.122.116
推
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我們是紙本正本掛文號後也給承辦人(電子檔也給)
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推
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看單位 有的單位是紙本來 全部掃成電子檔 然後給承辦 有的是
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→
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紙本來 就送紙本給承辦 掃描都不掃了 還有的是看附件狀況再
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決定 附件不能轉電子的就紙本簽 可以掃的就轉電子
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推
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我們是紙本來文轉電子給承辦 紙本文留收發 如果承辦人要轉
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紙本要來收發領(列冊簽名領取)
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當然附件不可走電子 當然就直接紙本掛文
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