[請益] 請問密件問題

看板PublicServan (公職)作者 (嗯)時間13年前 (2013/04/29 19:31), 編輯推噓4(4016)
留言20則, 4人參與, 最新討論串1/1
1. 問題一 來文是普通件,來文機關詢問個人資料。 函覆時,個人資料在附件中列出,其實發出之公文並無個人資料。 故發文之公文,密等與解密條件標示為「密(附件抽存後解密)」。 而發文之承辦人辦理發文結案歸檔時,並未將發出之附件,附於函稿之後, 故雖然發出之函,密等為密,但其實並無任何機密性資料進發文機關檔案室。 那麼,發文機關之密件發文人員,可否在附件隨文寄出後,將函稿以普件歸檔, 並在函稿上註明「附件寄出後解密」,雖然發出去的函是密件? 發文機關之密件處理人員,是否有權判定一件公文,為附件寄出後,以普件歸檔? 2. 問題二 A機關以普件發文給B機關。 B機關總收文,可否註明此件公文為密件? 3. 問題三 發出之公文,其密等、解密條件或保密期限,到底是給受文機關看的,還是給發文 機關看的? 若是給受文機關看的,那麼發出之公文,其解密條件可否直接寫「附件寄出後解密」? 可是這種解密條件,對受文機關似乎是毫無意義的。 因為受文機關,並不會將所收到的附件寄出。 請教比較了解文書作業的人。非常謝謝! -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 111.251.232.172 ※ 編輯: bearturtle 來自: 111.251.232.172 (04/29 19:44)

04/29 20:38, , 1F
一、線上簽核系統點到總發文就已經是密 到了歸檔那關也
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一樣會是密 不會變其他的 二、來文是普通件你要掛密文
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那其他條件怎麼註明? 三、受文機關看的 沒看過這種解密
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方式說XD
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應該發文這邊不存附件吧,因為那是唯一應密的蜜餞.....
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還是原po想用權限去改承辦人的文?雖然總收發權限很大
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不過不好吧?要麻追承辦人把附件補進函稿 不然密文函稿
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不是都用密封套裝起來?承辦人知總收發知也不會有其他
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人知 就算督到那份也頂多看封套表面有沒有填寫完整而已
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吧 就隨他去
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問題2:B機關總收文不知來文附件有個資,所以不會改為密件
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承辦人看到來文附件有個資,就必須改為密件處理.
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問題3:給受文機關看的,承辦人可改為密件處理並以密件歸檔
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來文附件有個資,通常密件歸檔就好,最好不要自行存查
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通常不要寫解密條件,註明保密期限到哪一天就好
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反正收到來文附件有個資的,全部改為密件
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按樓上說法 蜜餞比例可能高達1半~
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問題3:常看到"發文後解密" 這種在受文單位就直接掛普件了
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問題2:基本上沒有收發會自找麻煩 蜜餞存發都很麻煩
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問題1:蜜餞發文還是密件 都封起來了他不可能以普件歸檔
04/30 15:01, 20F
文章代碼(AID): #1HVbeBWb (PublicServan)
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