[請益] (公文)妥適否?
正常來講,
比如說我們打好一份函(稿), 接著就蓋章, 在職章上押上八碼的時間日期
但又常常看過,
有些承辦人,又喜歡在職章旁邊加註意見,
比如說打好一個函稿準備發給民眾,
押章之後,
又在職章後手寫 "經電話聯繫,民眾要求正式公文回覆" (好像怕主管不知道[假設
當天主管整天不在,無法當面告之],
把他退件, 叫他電話聯絡即可存查 ===> 多一個退件解釋的動作, 會延宕一天)
這種做法,我感覺怪怪的,
請問一下, 有規定可以這樣 OR 不可以嗎?
如果不可以的話, 依據的規定是什麼???
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 61.60.127.16
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yes,
如果你承辦人意見這麼多, 應該走"簽稿併呈"的動作才是比較符合規定的,
而不是在職章旁手寫
不知道我這樣理解有沒有錯?
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假設狀況:
假設當天主管去開整天的會, 回來已經晚上7~8點了,
而隔天也有整天的會, 而承辦人這兩天都有事沒辦法加班,
也就是說, 承辦人這兩天不會遇到主管,
如果不在職章旁加註意見(民眾要求),
主管援例退件(以前都是電話聯絡後存查===>不要發廢文),
那這件文至少第三天後,主管來了,跟他說明後(民眾要求),才發的出去
※ 編輯: bota 來自: 182.235.17.15 (05/02 19:26)
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