[請益] 主管這麼做到底是什麼意思?

看板PublicServan (公職)作者 (up0129)時間12年前 (2013/08/12 10:03), 編輯推噓3(307)
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手機排版 文亂請見諒 這幾天收到一個法院來要調資料的公文 因為調的年限是80幾年到97的檔案但又還不到銷毀年限 我在系統上跟檔案室已經找了好幾天,就是找不到 不敢確定是早期承辦人沒有存檔還是真的是我疏忽 總之為了在期限內辦出公文我就回復無稽可查之類的..... 上到一層主管時,電話就來了: 「為什麼法院要某某某的資料都沒有提供?那麼長的時間難道一點資料都沒有嗎?」 我在電話中就稍微解釋一下我找檔案的方式 主管就回:「萬一真的有資料而你沒找到呢?」 不了了之後我以為主管可以接受了(畢竟他不可能來檔案室幫我找吧) 在我以為到此結案時,看到他在公文系統上點「退件,加會政風室」 我不知道加會政風這個行為是因為 1、萬一這個案以後有糾紛,要讓政風知道是我的行政疏失,所以我要負責 還是 2、法院案件常有爭議所以要知會政風(可是這個法院案件我們單位不是利害關係人只是單純拿不出資料= = ,真的有可能因此捲入這場紛爭嗎?) 一個公文限辦時間只有6天,我已經花了3天在找了,不知道還能怎麼辦 大家覺得主管這樣做是什麼意思? -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 116.59.238.66

08/12 10:19, , 1F
你也上簽會秘書(檔案)室,說明檔案佚失情形並處理做法。
08/12 10:19, 1F

08/12 11:16, , 2F
當然是1 責任先撇清
08/12 11:16, 2F

08/12 11:16, , 3F
可是你要有把握真的沒有 到時法院自己來找卻找到了
08/12 11:16, 3F

08/12 11:17, , 4F
你就....
08/12 11:17, 4F

08/12 15:57, , 5F
明顯是1,但建議你採用roy大的作法自保
08/12 15:57, 5F

08/12 21:32, , 6F
其實是2 因為你簽的意見就在上面了 會不會政風根本沒差
08/12 21:32, 6F

08/12 21:32, , 7F
等日後真的出事 文調出來看就知道了 就算不會你也別想跑
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08/12 21:34, , 8F
而機關被調卷被約談被搜查 知會政風是很平常的事情
08/12 21:34, 8F

08/12 21:35, , 9F
而主管如果真的要撇責任 最少也要自己寫上意見叫你再查
08/12 21:35, 9F

08/12 21:41, , 10F
不然整個書面看起來就是主管也同意你 兩個一起死 科科
08/12 21:41, 10F
文章代碼(AID): #1I249uYZ (PublicServan)
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