Re: [請益] 公文職名章的問題

看板PublicServan (公職)作者 (資深象迷)時間11年前 (2015/04/23 23:27), 11年前編輯推噓2(2020)
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※ 引述《superbravers (杉內俊哉)》之銘言: : 請問各位大大一個問題好嗎? : 就是公文送批的時候,承辦人職名章蓋上面,主管職名章蓋下面 : 那麼如果要負法律責任的話,是不是承辦人及主管都要負法律責任呢 : 例如是經費核銷的請購單就是一個例子。 洨額請購單上總共有 (1)請購人 (2)驗收人 (3)總務-或叫採購承辦人 (4)主管 (5)政風主計 (6)首長 流程是這樣的 請購人提出請購 -> 總務洽商報價 -> 會悉主計政風 -> 主管,機關首長同意採購 -> 廠商拿貨來 -> 驗收 -> 結算 (其中, 請購人 =/= 驗收人) 這個流程中, 請購人如果不兼任驗收人, 幾乎沒有責任 (兼驗收的話, 會有一點小小的危險) 最危險的是總務,次危險的是驗收人 案件爆發 請購人(不兼驗收人)答辯如下: 我只是提出請購需求, 也沒有一定要買(機關首長 , 主計可以否決)... 跟廠商勾結? 拜託~~ 打電話給廠商報價的 是總務又不是我? 並且整個流程總務根本沒講廠商報多少錢? 請購人(兼驗收人): 有一點點的風險, 如果怕的話, 驗收記錄,備註欄寫清楚一點 不要只蓋白章(很多人洨額採購都只蓋白章): 本人就功能效益驗收如下, OO雖因XX而YY, 但大至不影響使用效益 ,免強同意驗收, 另有關價格問題, 因請購人(同驗收人)僅就業務 需求提出請購, 對於市場行情,有多少供應者等等一概不知悉, ㄧ 切尊重總務訪價意見 洨額採購的東西大至不會影響功能效益,大多是買貴的情形比較多 .......阿為甚麼會買貴? 一定有人收錢, 廠商為了回收, 自然要報高價A國庫 你驗收記錄這樣寫,... 甚麼一概不知悉? 明眼人都知道, 有人動手腳, 但驗收人有苦衷.... 有機會把罪全部推給總務 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 1.167.190.48 ※ 編輯: hrma (1.167.190.48), 04/23/2015 23:31:01

04/23 23:43, , 1F
您所述僅為貴機關格式... 參 會計(原始)憑證(黏貼) 之格式
04/23 23:43, 1F

04/23 23:44, , 2F
總務只是就你的需求去買市面上價格OK的產品
04/23 23:44, 2F

04/23 23:44, , 3F
說東西OK的是業務科室 總務可不負責驗收小額採購
04/23 23:44, 3F
說東西ok確實是業務課室... 但我那個驗收記錄留但書, 不幫總務的價格背書 ... 另外,東西ok, 確時再使用 ===>就證明真的是ok, 比如說買10000的電風扇, 真的能吹, 而且天天用 ... 沒有驗收不實的問題 驗收人只要確定東西確實能用就可以了....東西能用的話,幾乎沒有責任 你買9萬的電風扇也ok啦, 安心蓋章

04/23 23:45, , 4F
就算是10萬以上也是業務科說東西OK 總務只是負責紀錄
04/23 23:45, 4F

04/23 23:45, , 5F
主持人負責決定驗收是否合格
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04/23 23:45, , 6F
比較複雜的案子總務也只能找廠商給需求單位 讓兩方約
04/23 23:45, 6F

04/23 23:46, , 7F
去現場看,廠商報價之後也要給需求科看是否符合對方
04/23 23:46, 7F

04/23 23:46, , 8F
要的,畢竟真正需求只有需求科自己知道,總務在採購
04/23 23:46, 8F

04/23 23:47, , 9F
中把關的是程序,不是實質層面。
04/23 23:47, 9F
原po講 "請購單", 應該是洨額採購, 所以上面回文, 僅討論小額採購的責任問題

04/23 23:49, , 10F
總務也不需要為價格背書,經訪價過後,呈給機關首長
04/23 23:49, 10F

04/23 23:49, , 11F
或其授權人決定(中間還會會計政風)如果每個人都用
04/23 23:49, 11F

04/23 23:50, , 12F
這種但書寫自己的部份,看看誰要蓋決行
04/23 23:50, 12F

04/23 23:51, , 13F
很多機關決定最後價格的,不是總務,而是決行的那位。
04/23 23:51, 13F
回到問題的原點: 原po可能是請購人, 如果他是請購人(兼驗收人), 他這樣寫,甚至寫得更多, 有沒有機會把罪全部推給總務 , 讓總務進去蹲就好了? 因為驗收人只是想問, 如何避免被捲入, 誰決行, 誰進去蹲根本 不重要

04/24 00:02, , 14F
基本上請購人不能當驗收人唷!
04/24 00:02, 14F

04/24 00:06, , 15F
好像是, 這樣更安全了, 請購單,安心蓋下去, 幾乎沒責任
04/24 00:06, 15F

04/24 00:07, , 16F
東西用三天就壞掉也沒關係(這是驗收人的責任)
04/24 00:07, 16F

04/24 00:12, , 17F
but 實務上, 好像都是請購人兼驗收人, 因為你找其他人來驗
04/24 00:12, 17F

04/24 00:14, , 18F
根本沒人會蓋章... 你也不可能強迫同仁蓋驗收章
04/24 00:14, 18F

04/24 00:14, , 19F
請購人同驗收人, 實務上會計也幾乎不會擋
04/24 00:14, 19F

04/24 07:46, , 20F
樓上…實務上我們單位請購人跟驗收人就不能一樣啊
04/24 07:46, 20F

04/24 08:17, , 21F
除非是上網公告的,一般小額很多都請購=驗收(點收)人在蓋
04/24 08:17, 21F
yes, 有些人很喜歡辯

04/24 08:39, , 22F
我看到有些是驗收給單位主管蓋,請購人就是當保管人
04/24 08:39, 22F
※ 編輯: hrma (210.69.58.207), 04/24/2015 11:27:37
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