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Re: [請益] 菜鳥來管理財產

看板PublicServan (公職)作者 (假日出遊時光)時間10年前 (2015/07/31 07:23), 10年前編輯推噓9(9推 0噓 45→)
留言54則, 8人參與, 最新討論串2/2 (看更多)
※ 引述《kafsu (假日出遊時光)》之銘言： : 版上先進大家好： : 小弟在國中服務，今年很菜被抓來當設備組長 : 這個職位爬了文最麻煩的似乎是財產清點 : 偏偏我的前手當了7年，但是好像沒有在管 : 應該是她前前手交接就莫名其妙蓋章了 : 所以同事特別跟我提醒清點一定要看到才蓋章 : 沒有的就不蓋，名字還是掛在前手身上才是正確的原則 : 有幾個問題想請教大家： : 1.有看到則蓋章，沒有的就堅持不蓋，聽起來很簡單 : 可是實際做起來又會考慮人面問題(前手比我資深，而且之後還是同辦公室) : 但是新接職位，若真的消失的東西要我蓋章，又不是我的問題，為何要去承擔? : 請教大家交接這個財產的經驗，有什麼特別要注意的? : 蓋章與不蓋應該不像我想的那麼單純簡單，說不蓋就不蓋的吧 : 2.我看許多物品都會有一些財產編號、年限的標籤 : 這個都是要一一肉眼核對、確認其型號、年限、放置位置、保管人等等的嗎? : 有沒有比較資訊化的作法?或是可以利用像7-11條碼那樣 嗶一下 之類的? : 想請教大家管理的經驗 : 菜鳥上任，希望能得到大家經驗上的建議 : 免得還沒有做好稱職的組長之前，自己怎麼死的都不曉得~ 謝謝推文幾位先進的建議 昨天前任拿了財產30頁、物品60頁要跟我交接 前任對於管理比較鬆，點數量為主，一部份是總務事務組那邊也很混 因為我們的財產大概有一部份從民國89年以後就沒有標籤了 前任說她交接和每年盤都是看比較大的、可移動的品牌和數量，物品就沒點 (像是相機、電腦、單槍...等等) 但是我昨天盤點相機，A品牌B型號、C品牌D型號，在帳面卻是A品牌D型號、C品牌B型號 會計之前抽查剛好抽到，本來會計不給前任過，但是追究上去，似乎不是前任的問題 好像是總務那邊當初就key錯了，但是事過多年系統不能修改名稱? 我的前任感覺不像推事的人，這兩天也帶我點了財產的30頁的一半 不會說都在某某教室，你自己去找，找不到再找我之類的風涼話 但由此可見總務那邊的 品項keyin 標籤製作 也有很大的偷懶和隨便在 我的前任本身個性和管理也是比較大略大略的個性 (對3c型號完全沒概念，她會這樣點例如:epson投影機 check 但是後面型號、年分、地點沒核對，只要有epson 數量有 這樣就可以) 財產比較大，我財產可以一一點、但物品60頁，又很細，一一點好像太為難人了 (折衷的話，挑近3年買的就好?) －－－－－－－以上都是過去，請忽略－－－－－－－－－－－－－－－－ 小弟新手幾個問題請教大家： 1.盤點都是這樣照印出來的冊子一樣一樣核對嗎?有沒有比較資訊的作法? 小弟突發奇想：像一般物流或超商，是否有更好的點貨方法可以學習? 另外有人提到拍照，不曉得大概是怎麼操作? 2.請教前輩們，物品的管理，有沒有什麼經驗或好的原則方法? 前任提到說有的老師換辦公室也會自己搬桌子交換； 或是資訊維修，臨時要用拿良品上去，不一定記得跟你說哪台單槍拿上去換哪台下來。 或是地點交換了，你也跟總務說了要去系統改，但是總務沒改 然後事情一忙久了又忘了，反正數量和型號都在，只是地點難找而已...
推
07/31 08:55, , 1F
財產管理不等於財產保管人
07/31 08:55, 1F
→
07/31 09:39, , 2F
就是像你這樣一個一個放水 才會造成物品一堆不知所蹤
07/31 09:39, 2F
→
07/31 09:40, , 3F
如果下一個人要求一個一個點 這責任就是你的 自求多福
07/31 09:40, 3F
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07/31 09:41, , 4F
財產管理本來就是一個個點 一個個確認標籤 有缺漏就補
07/31 09:41, 4F
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07/31 09:42, , 5F
至於要偷懶跳著抽點 隨意湊數 那就期望有下個傻子來接
07/31 09:42, 5F
推
07/31 18:02, , 6F
沒標籤要讓總務補起來吧
07/31 18:02, 6F
→
07/31 18:03, , 7F
位置變動，清冊不用改嗎
07/31 18:03, 7F
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07/31 18:04, , 8F
不然就自己做紀錄吧？
07/31 18:04, 8F
推
07/31 18:42, , 9F
你是那個縣市的啊，新北財產都系統化了，直接印清冊出來
07/31 18:42, 9F
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07/31 18:42, , 10F
，叫前手一件一件帶你點，一天點不完不會點多天一點嗎。
07/31 18:42, 10F
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07/31 18:42, , 11F
不要怕尷尬公事公辦，國家付你錢是要你辦事不是做人情的
07/31 18:42, 11F
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07/31 19:14, , 12F
我的也是總務處那邊的系統印出來一本A4冊，給我的前任的
07/31 19:14, 12F
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07/31 19:15, , 13F
上面有編號、品項、購入日、價格、地點、年限....等訊息
07/31 19:15, 13F
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07/31 19:15, , 14F
然後最後一頁有簽收人蓋章 交接人蓋章 主管蓋章等
07/31 19:15, 14F
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07/31 19:16, , 15F
不過只有一個蓋章處，要是100樣有10樣沒有，不就不能蓋?
07/31 19:16, 15F
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07/31 19:17, , 16F
另外可能我敘述不清楚，我並沒有放水，但是遇到總務那邊沒
07/31 19:17, 16F
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07/31 19:18, , 17F
印標籤；或是總務當初品名和型號就key錯
07/31 19:18, 17F
※ 編輯: kafsu (61.224.2.69), 07/31/2015 19:43:44
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07/31 19:45, , 18F
新接這個職位，如果一一全部都對到很細，好像找人家麻煩
07/31 19:45, 18F
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07/31 19:45, , 19F
小弟想說財產一一點，物品點貴重、和近3~5年買的，可否?
07/31 19:45, 19F
推
07/31 20:38, , 20F
對啊 少一樣就不蓋啊 還是你想賠錢那就沒差了，不見的請
07/31 20:38, 20F
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07/31 20:38, , 21F
前手處理，看是報廢還是怎樣，ㄧ定要處理，建議以後年限
07/31 20:38, 21F
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07/31 20:38, , 22F
到了就要考慮除帳或報廢
07/31 20:38, 22F
推
07/31 20:40, , 23F
你要只點3-5年的也可以啦，以後被抽查沒東西，就不要哭
07/31 20:40, 23F
推
07/31 21:17, , 24F
上次來查財產，他拿著清冊，一頁一頁跟我聊東西的狀況，最
07/31 21:17, 24F
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07/31 21:17, , 25F
後選了幾個最危險的要我帶他去看。你覺得能過這關嗎？沒過
07/31 21:17, 25F
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07/31 21:17, , 26F
的下一步應該就是全面盤點。然後就是賠身家，會不會賠上工
07/31 21:17, 26F
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07/31 21:17, , 27F
作就不一定了。那時我在偏鄉六班小學，印象中學校的價值一
07/31 21:17, 27F
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07/31 21:17, , 28F
千五百萬左右。
07/31 21:17, 28F
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07/31 21:19, , 29F
不過這數字是包含不動產，這可能讓你好過一點？
07/31 21:19, 29F
推
07/31 21:25, , 30F
交接什麼，就蓋什麼章，型號或數量不合就在備註的地方寫清
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07/31 21:26, , 31F
楚，必要的時候額外拍照插入電子檔。最後彩色重新印出來，
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07/31 21:26, , 32F
一式n份，移交監交大家蓋章，鎖進銀行保管箱當保命符。
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07/31 21:26, , 33F
必要的話，連騎縫章都蓋下去
07/31 21:26, 33F
推
07/31 21:33, , 34F
事後，等你上任後再跟財產局詢問如何更改系統上的資料，手
07/31 21:33, 34F
→
07/31 21:33, , 35F
續很麻煩但是我記得可以。前任沒事是他運氣好，你心軟想賭
07/31 21:33, 35F
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07/31 21:33, , 36F
運氣也由你
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07/31 21:34, , 37F
我知道有人光是物品就點了整整兩天
07/31 21:34, 37F
推
07/31 21:38, , 38F
剛看一下，連同事都提醒你別自殺了，你還準備放水，有你的
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07/31 21:38, , 39F
！
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07/31 22:44, , 40F
位置更換...保管人應該要在清冊上註明後交總務處改
07/31 22:44, 40F
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07/31 22:46, , 41F
保管人口頭說明要更改位置~本身就是不夠嚴謹~
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07/31 22:47, , 42F
然後如果清點時發現沒有標籤應一併註明於清冊之上
07/31 22:47, 42F
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07/31 22:48, , 43F
再請總務處依財產清冊註明貼上標籤
07/31 22:48, 43F
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07/31 22:50, , 44F
然後建議年代久遠已不再使用的...請盡快報廢...
07/31 22:50, 44F
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07/31 22:52, , 45F
類似超商掃描條碼盤點的方式基本上有的
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07/31 22:52, , 46F
不過這需要貴校的財產管理系統有買搭配的工具
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07/31 22:53, , 47F
並重新印製具條碼或QRcode的財產標籤貼上去
07/31 22:53, 47F
→
07/31 22:54, , 48F
下一次盤點時就可以以掃描條碼方式盤點
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07/31 22:57, , 49F
品名跟型號若有誤也請於財產清冊註明
07/31 22:57, 49F
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07/31 22:58, , 50F
至少可以釐清品項與清冊無法搭配之物品該如何處置
07/31 22:58, 50F
→
07/31 23:00, , 51F
老實說...當初入帳時一定是保管人核對型號之後才蓋章的
07/31 23:00, 51F
→
07/31 23:01, , 52F
保管人都沒發現有登打錯誤就蓋章入帳了?
07/31 23:01, 52F
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08/01 01:07, , 53F
我當初點了一個禮拜才點完
08/01 01:07, 53F
→
08/02 09:33, , 54F
謝謝各位先進給我的指導，這樣我了解了，感謝大家的熱心!
08/02 09:33, 54F
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