Re: [請益] 小額採購請教

看板PublicServan (公職)作者 (柴可夫斯基^^)時間8年前 (2017/07/02 19:48), 編輯推噓6(6026)
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還有的問題是有的小額採購修繕工作 如一些水電修繕 在請購 採購流程完成前 現場人員就逕自找廠商施做完了 然後拿報價單給我補辦請購 採購 因為已經做完 我也沒辦法進行比價 然後補辦請購 採購 因為我們沒寫簽辦 也是用調印章日期來讓請購 採購日期合理 這樣即使現場人員和廠商沒不當金錢往來 但找的廠家經常是固定那幾家 這樣應該也有問題吧? 還有有時是設備故障 緊急請廠商拿料來換 但該材料沒料號 就請廠商報成維修工作 報價單開料含工資還給他 或是有時就用有料號的項目開小額採購 變成買A報B 這樣應該也是不行吧? @@ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 49.217.113.8 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1498996100.A.482.html

07/02 19:50, , 1F
我記得一年內同家廠商小額採購總額超過10萬會被審計列管
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都違反採購法
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寧可簽上敘明先行修繕原因,也比調日期好多了
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承辦該用開口契約不用,然後採購責任你背。
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感覺你最該做的是跟現場人員溝通...
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如果覺得金額異常就不該蓋下去追認
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請跟現場人員說清楚除必須立時修復的急件
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你無法同意這種先斬後奏的方式
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樓上這也不符合GPL關於緊急採購的定義…
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嗯...但實務上小額的操作...
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你家的主計人員知道嗎
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同樣的事情先前都這樣辦過,就是補辦採購、買a報b、買東
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西報維修,報銷資料送到會計都有過
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我是公營事業,只有會計
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樓上你真講太多… 熟手如上就會實務上… 唉…
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只是要提醒你不要以緊急作藉口 緊急在GPL也是有定義的
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會出事
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去跟單位政風跟會計反應…
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呃…其實我覺得這種事很正常,有些單位設備是不能停
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的,更不可能等你找廠商比價,那種東西通常也都有長
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期配合廠商,所以久了之後大家都嘛很熟。與其一直質
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疑現場人員,不如先去瞭解現場情形,你不去主動瞭解
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,現場人員憑什麼聽你的,等你懂了,才有辦法跟上面
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和現場溝通。我不會說你的想法是錯的,可是有時候對
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的方法不是只有一種
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給原PO,我之前待的單位也是習慣這種修繕方式,再一次現
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場人員與包商出遊被人檢舉後,廠商被停權三年,現場人員被
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記過,你覺得有問題就必須釐清並保護自己
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前面回應的先進說的很對,這種零星修飾真的要做本開口合
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約,而不是一直用小額採購,累積夠了還是會出事
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有些事情別開玩笑 不然遇到審計部來查就知道了
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07/03 12:59, , 32F
通常政風會計跟老承辦們都是一夥的 廠商還常在政風室泡茶呢
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