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[請益] 請問人事高手，如何快速將業務上手

看板PublicServan (公職)作者 (1314will)時間8年前 (2017/10/02 10:06), 編輯推噓11(11推 0噓 35→)
留言46則, 9人參與, 8年前最新討論串1/1
復職第一天就被長官交代要另外代理人事業務 我對人事業務跟相關法規一點都不了解 所以一開始有跟直屬主管拒絕 但後來又被另一位長官抓進去 只是依然拒絕無用 人事有大概講一下工作內容及流程 我們交接了將近2個禮拜 (人事+政風+研考，還包含替代役跟工友) 但沒有實際做過還是很難理解 光是ECPA裡面的系統就霧煞煞了 更不要說什麼送審?動態?簡易動態的不同了 尤其之後還有考績、年終還要算未休假加班費 還有即將召開的甄審委員會 萬一牽涉人事權益的操作錯誤怎麼辦>"< 最慘的是，我們單位只有一位人事 想問也只能打電話問上級機關或問前人事 雖然很ㄘㄨㄚˋ 但，我也希望趁這個機會好好學習一下 畢竟很少有機關願意跟有那個勇氣用一個毫無人事經驗的人 可否請人事高手指點一下 有沒有快速讓業務上手的秘訣 感恩不盡 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 210.241.81.61 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1506909996.A.78A.html
推
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錯中學？
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推
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先把舊檔找出來研究
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電腦系統先不理，等你知道法規和流程，系統大概就懂8成
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ECPA通常機關會有操作手冊(機關自已作的)比較符合機關
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作法 人事業務大部份都有標準作業流程 你只要分事情
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輕重緩急 急事先作當然前期你要花一點時間建立自已的範
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本 一件事作完後 清楚紀錄下流程 甚至我一開始都是
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printscreen+文字說明 簡單講因為很鎖碎 你一定要不厭
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其煩 把自已當失智老人 這樣按組織、任免、差勤、
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訓練、獎懲、考績、保險、待遇 分門別類慢慢建立
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如果是你全包 那得要等一年全部的事才會大概遇到80%
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第2年就輕鬆多了 像現在重複的東西因為範本作的好
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就可以應付過去了
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作人事的心得(單純作業務不含服務同仁)很考驗自已整理
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跟自我管理 要從一堆小事自已把他系統化 系統化之後
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就不難 了
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推
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同意樓上，還要細心....
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推
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e大說的是辦理人事業務的大原則，對原po來說緩不濟急
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不過前手留下的舊檔大致如e大說的分門別類，可以一個個找
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出來
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待辦業務的輕重緩急要問前手，原po提到的甄審會可能要快點
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問，這個作業比較繁複，也不能弄錯，至於考績和年終還不
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急，可以稍候處理
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舊檔簽辦公文通常會帶到法規，原po辦理時最好把規定再看過
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一篇，不懂可問前手或人事處承辦(把自己的情況說明，人事
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處通常願意教)
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另外貴機關頗凹人事的，因為工友不歸人事管，是總務/秘書
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工作，但既然這麼分只能接受，只是提醒原po；替代役也沒規
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定哪科室的業務，這看各機關的業務分配
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推
10/02 19:42, 8年前 , 30F
用問的比較快，你接太多業務沒辦法自己摸索
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推
10/02 20:21, 8年前 , 31F
甄審會應該是準備提會資料給上級開會吧 應該不會是自
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10/02 20:21, 8年前 , 32F
己召開 自己召開湊委員真的很緊張 提會資料按格式順序
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10/02 20:21, 8年前 , 33F
提供即可難度不高頂多任用案資料較多 但任用案是進用
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10/02 20:21, 8年前 , 34F
前程序本來就要對的
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推
10/02 21:11, 8年前 , 35F
原po不只是人事菜鳥，感覺是素人了，好在是願意學(辛苦了)
10/02 21:11, 35F
推
10/02 21:18, 8年前 , 36F
甄審的資料不管是自己開，還是提給上級，文件準備都要完
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10/02 21:18, 8年前 , 37F
整，比起其他能事後補救的業務，這個很難事後補救，要附
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10/02 21:18, 8年前 , 38F
什麼，表如何填，一定要問得很細
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推
10/02 22:57, 8年前 , 39F
超囧
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推
10/02 23:50, 8年前 , 40F
誰沒菜過,就!有心學就贏一半
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10/03 00:44, 8年前 , 41F
年輕人，好好幹，國家不會虧待妳的 (才怪)
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推
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練久就會了 不難
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做事的：年輕人、領少的：年輕人、職位低的：年輕人、沒
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升官的：年輕人
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10/03 18:03, 8年前 , 45F
出張嘴的：老人、職位高的、老人、領高薪的、老人、有地
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10/03 18:03, 8年前 , 46F
位的、老人
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