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[請益] 財物小額採購請教

看板PublicServan (公職)作者 (woofwoof009)時間6年前 (2019/08/24 18:25), 6年前編輯推噓11(11推 0噓 35→)
留言46則, 15人參與, 6年前最新討論串1/3 (看更多)
大家好 我是進公職在公所4個月的新人 目前接到一案 是上級機關委託公所 幫里長採買設備 後續採買完後再跟上級機關請款 想請教各位一些小額採購問題 1.目前計畫核定本已經出來 預算明細表 為雨衣 20件 1件400元 里長表示不用那麼好的雨衣 想買1件200元 總共40件 這樣是否可行 後續請款經費核定的下來嗎? (若不可行 里長還表示買40件 開20件單價400的發票 這樣應該違法吧... ) 2.目前計畫核定本某一設備 設備核定為A 1個50000元 里長表示他想買該設備較新型號二代 A2 價格也在5萬內 這樣是否可行 後續請款經費核定的下來嗎? 3.因地方政府規定 里辦公處不可掛財產 後續財產可能會掛我身上 因設備A 很可能會遺失 里長表示願意寫切結書 遺失他願意負責賠償 請問這樣有法律效益嗎? 4.目前總額為10幾萬，品項差異很大會分三個廠商小額採購 以我的理解 請款前只能請廠商墊付 若廠商拒絕只能由我墊付 這樣理解對嗎? 謝謝各位前輩給予解惑 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 111.252.101.150 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1566642357.A.6DE.html
推
08/24 18:31, 6年前 , 1F
1、2何不詢問補助機關最準確，4補助款沒下來之前只能一
08/24 18:31, 1F
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08/24 18:31, 6年前 , 2F
直欠著廠商錢，同步加快請款速度...不可能讓承辦代墊
08/24 18:31, 2F
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08/24 18:31, 6年前 , 3F
那麼大筆的金額
08/24 18:31, 3F
推
08/24 18:35, 6年前 , 4F
承辦墊或廠商墊皆可
08/24 18:35, 4F
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08/24 18:38, 6年前 , 5F
4的部分，廠商基本上都知道做公家生意三個月才拿得到錢
08/24 18:38, 5F
推
08/24 18:39, 6年前 , 6F
1.2都很奇怪，除非區長或你的主管有意見，不然你為何要聽
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08/24 18:39, 6年前 , 7F
里長指示辦事
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08/24 18:39, 6年前 , 8F
無法接受就找別家做，不用自己墊付
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08/24 18:39, 6年前 , 9F
你又不歸里長管
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08/24 18:44, 6年前 , 10F
1跟2發文請補助機關核准，准了基本上問題就不大
08/24 18:44, 10F
推
08/24 19:10, 6年前 , 11F
切結沒什麼效力，財產掛你這就你有保管責任，是說里長的
08/24 19:10, 11F
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08/24 19:10, 6年前 , 12F
話真的不用全聽吧
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推
08/24 19:18, 6年前 , 13F
好危險的工作...
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推
08/24 19:36, 6年前 , 14F
4的話 可以申請預付吧？
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08/24 19:37, 6年前 , 15F
3的話 不知道可不可以每個星期做巡查紀錄 一遺失就
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08/24 19:37, 6年前 , 16F
報警呢
08/24 19:37, 16F
推
08/24 19:46, 6年前 , 17F
1要看那個預算明細是不是經核定 如果是 數量不能變
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08/24 19:47, 6年前 , 18F
只有金額可以降 如果預算只定總額 那就可自由調整
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08/24 19:47, 6年前 , 19F
2通常都可以 因為機關都要買新貨
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08/24 19:50, 6年前 , 20F
3就算真遺失也不會有事 要個切結也好
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08/24 19:51, 6年前 , 21F
以前我要追究同仁遺失財產 長官還不讓我追究 和稀泥
08/24 19:51, 21F
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08/24 19:54, 6年前 , 22F
4的話先跟廠商講好 要再來
08/24 19:54, 22F
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08/24 20:23, 6年前 , 23F
上級都訂好了，要改也不是你說了算，發函請求變更項目再
08/24 20:23, 23F
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08/24 20:23, 6年前 , 24F
說
08/24 20:23, 24F
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08/24 20:43, 6年前 , 25F
個人代墊單筆超過1萬要簽准~通常都是廠商墊付
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08/24 20:43, 6年前 , 26F
待經費核撥下來後再撥付給廠商
08/24 20:43, 26F
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08/24 20:47, 6年前 , 27F
經費申請誠如其他板友回應以上級核定為準
08/24 20:47, 27F
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08/24 20:48, 6年前 , 28F
補助款若採購後有餘額~直接結餘款繳回就好~
08/24 20:48, 28F
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08/24 21:12, 6年前 , 29F
如果真的找不到願意配合的廠商~就向單位申請預付款
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08/24 21:14, 6年前 , 30F
核銷這塊建議可以問一下自己單位主計/會計
08/24 21:14, 30F
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08/24 22:57, 6年前 , 31F
寫借用記錄本～
08/24 22:57, 31F
推
08/24 23:53, 6年前 , 32F
3.財產本就不掛在里長 通常會掛在該里里幹事 里長簽切
08/24 23:53, 32F
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08/24 23:53, 6年前 , 33F
結書是他個人行為 應無問題
08/24 23:53, 33F
推
08/24 23:56, 6年前 , 34F
4.有點sense且跟公部門配合過的廠商都知道 之後才跟機
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08/24 23:56, 6年前 , 35F
關請款 都是自己先墊然後拿發票跟報價單等來請款核銷
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08/24 23:56, 6年前 , 36F
不應承辦人自己墊
08/24 23:56, 36F
推
08/25 02:28, 6年前 , 37F
4通常廠商自己知道不會很快拿到款，如果急就請承商
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08/25 02:28, 6年前 , 38F
早點開領據好讓你加速辦理
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推
08/25 08:12, 6年前 , 39F
1.只要在預算額度以內，單價及數量要怎麼調整都行，但前
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08/25 08:12, 6年前 , 40F
提就是要先簽準，然後東西怎麼買發票就怎麼開比較安全，
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08/25 08:12, 6年前 , 41F
也讓里長知道你是不接受這樣亂搞的，出了事里長不會跳出
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08/25 08:12, 6年前 , 42F
來說是他要你這樣開的
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08/25 08:12, 6年前 , 43F
2.要更改已核定過的品項，最好還是重新簽核，會計單位
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08/25 08:12, 6年前 , 44F
不太能接受發票上的品項名稱(含規格型號)和所購置的不一
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08/25 08:12, 6年前 , 45F
樣
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08/25 08:12, 6年前 , 46F
3.4.參考其他人的意見
08/25 08:12, 46F
謝謝各位前輩的建議 我大概知道要怎麼處理了 謝謝 ※ 編輯: woofwoof009 (111.252.101.150 臺灣), 08/25/2019 12:37:22
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