[討論] 其實公文可以90%電子化吧
覺得其實公文可以90%電子化吧
感覺很多東西每年都一樣
幾乎都是因為流動率大或沒交接好
或根本不想交接 所以常常問題很多
為什麼不改成資料通通輸電腦
印出來只要簡單一張A4講重點就好
長官只要批ok就可以 這樣會少很多事
甚至可以模擬批核(依照前例判定)
雖然很多人一定說不放心啦
但電腦的正確率和記憶率應該比人高吧
這樣是不是就少了很多麻煩
基層和長官也不用累的像狗
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 49.214.153.51 (臺灣)
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這可以用大數據分析吧 你的少做可能別人的多做 整個部會的套路大概差不多
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不會阿 印出來整理給他們做就好
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就算是臨時交辦也不可能完全無跡可詢吧 如果建模版 偵錯不是很好 科長組長核過後在A
I模擬核定 最後到主管剩少量
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套路都一樣的吧
簡單的 基本用電腦先判斷可以預批
不用等到主管回來阿
有大變更再簽就好
或是電腦跑出一個結論簡單就好
主管幾份文看一張A4
不用挑錯字句點(電腦偵測修改)
看結論就好 省很多麻煩也節省人力
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傳給檔案室做阿
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我講的是建立大資料庫和數據阿
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痾我不是說他們盯著電腦批
是說列表印出來但印成一張A4簡略就好
之後電腦預擬批 長官覺得ok就全打勾
不ok再放大看就好
當然我知道不太可能
但如果實行大數據管理
大概可以少一半以上浪費生命的時間
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我就是都全辦紙本
怎麼大家都聽不懂 我說的是AI管理核定
不是主管看電子公文
還是印出來 但每個案件可能簡化成幾行或半張 長官覺得想看在去電腦點放大
不覺得需要看都直接預批ok
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主管預批後傳檔案室請檔案室發就好啦
你看你同事還來問你 多麻煩
幹嘛不請專人專作
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對你來說 90%是非規格
但對時間拉長 或是整個部會或整個公部門來說 搞不好都是同樣到東西在一直重復 別人
早就處理過這個問題 我個人這樣想啦
※ 編輯: cattielin (101.12.3.200 臺灣), 12/26/2020 16:38:31
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