Re: [請益] 公文怎麼寫才會進步

看板PublicServan (公職)作者Changyi (寂寞一生傲天穹...)時間3年前 (2022/08/06 22:41)推噓3(3推 0噓 6→)

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※ 引述《fkim205 (沒有錯啦)》之銘言： : 版上的各位大家好： : 小弟目前在中央某部會擔任臨時人員， : 實際承辦公文約2年多， : 七月中旬剛換直屬主管， : 前主管批改公文以簡單、明確為方向， : 往往參考前案修改送出都不會有太大問題。 : 但現任主管批改公文部分，往往參考前案簽陳，卻是整篇文被大幅修改， : 大部分都是覺得寫的不夠完整，以前承辦過類似的公文也幾乎整個文面被修改， : 工作心理上覺得挺疲累的， : 我自己是希望公文寫的簡單明瞭就好，不希望寫得太詳細。 : (有些東西附件有，文就不會提，但現任主管就希望文裡面也要寫) : 想請益版上的各位簽辦公文的方向跟有什麼方法能讓公文能力進步，感謝。這個問題真的很難，因為公文這種東西每個人點都不一樣，嘔心瀝血寫出來的東西，在長官眼中就是不過關，反之長官的大作你也未必能認同。每次寫的東西被改得面目全非，日復一日的挫折感，要習慣大概不容易，但也只能接受。我自己是每次看長官自己改公文在那裡刪刪改改修來修去，我就安慰自己說長官自己寫都改成這樣，我又不是他肚子裡的蛔蟲，哪可能改到他滿意？但若是以反正都會被改被退為前提的話，有幾點心得或許可以參考一下。首先就是不管東西怎樣，只要覺得自己短時間沒法改更好就盡量先交卷，因為品質反正會被罵，至少時效這點不要被罵到，而且有被退事情就有進展。其次是寫多寫少無法取捨的時候，稍微傾向往多的詳細的方向寫，一來長官很忙，對案情也許沒那麼了解，寫詳細點上頭比較看得懂，而且長官的領悟力...嗯...有時還蠻讓人意外的... 更重要的是被退的時候，寫多要刪減比較快，本來寫少要變多要花的力氣就比較大。最後就是有些固定的用語寫法，長官愛用就記下來，多少增加點命中率，然後等換長官就全部作廢這樣。一些無聊的心得，僅供參考。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 122.99.44.161 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1659796874.A.64F.html