[請益]跟主計的交手與疑問

看板PublicServan (公職)作者 (就是我)時間1周前 (2024/04/16 12:18), 1周前編輯推噓34(34087)
留言121則, 20人參與, 1周前最新討論串1/3 (看更多)
本人在學校擔任一級主管,因為申請N個計畫的關係,4/5的情況都是計畫結束後才撥款入 公庫或是分期撥付,大概只有1/5是全額預撥,遇到能全額預撥的計畫,心裡除了感激還是 感激,所以我一定會儘可能核銷完畢不留剩餘款。 問題來了,因為大多數計畫經費不會預付款,所以經常出現承辦人要代墊的情況,為了體 恤下屬,基本上都是由我來墊付(核銷也比較不會亂掉,且省的我還要記誰墊了多少錢)。 如果廠商的錢能先欠著就會先欠著(通常是經常合作,了解學校行政作業流程的),但也有 廠商催款像催命似的。 我是不知道公家機關通常錢何時會到位,學校計畫的經費,往往都是數個月到半年才入公 庫,縣市府的主計處通常都要收到全縣市學校同一個計畫結報後才會一次撥款,只要有一 校沒送,大家都得耗在那兒等,無言。 有的時候要墊的錢實在很大筆(數萬元的),我才會跟主計申請用公庫的錢預借,基本上本 校主計都會同意,請注意,是本校主計。 只有在講師費這件事讓我傻眼,某次請講師到校辦理研習,我代墊講師費給對方,事後主 計問我說有必要先代墊嗎?她認為六、七千元的費用欠著應不至於造成該講師經濟上的困 難。(通常半天研習含交通費會超過6000元,一天的會超過12000元)自此之後,除非是縣內 的校長來當講師,我都會主動跟講師商量事後核銷才給講師費,而這些講師們也都從善如 流。 上週參加一場鄉鎮市區級的學校一級主管會議,會議後大夥們閒聊,就聊到申請公庫預借 的問題,有某校主管提到,他們主計鐵板一塊,打死就是不借,只有牽涉到薪資才願意預 借,且還不只一個學校遇到這樣的問題。 因此,不少學校一級主管身背一屁股債,自行墊付超過10萬元的屢見不鮮。為了核銷代墊 的麻煩,有些學校就不太願意申請計畫,這往往會造成學生無形中的損失,很可惜。 對了,有的學校主計行事風格很弔詭,不喜歡學校申請計畫或工程,理由是還要招標什麼 的,增加他們的工作負擔。幸好本校主計不會這樣,難道主計們以為學校很喜歡搞這些額 外的事?就是有需求才會申請。 不過也聽過比較有趣的案例,某校校長與主計溝通無效(具體溝通的事項不得而知),這位 校長的後山不是普通的大,私下運作了一番,該校主計就被調走了。 所以想問問版上的先進們,究竟預借這問題,是有很明確的規範嗎?絕大多數教師根本不 了解主計法規,基本上主計說什麼我們大多照做,不太會去質疑。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 36.233.162.168 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1713241118.A.707.html ※ 編輯: zitting (36.233.162.168 臺灣), 04/16/2024 12:24:03

04/16 12:43, 1周前 , 1F
一條鞭不就這樣 然後就如你後文的 請首長或縣市政府處理
04/16 12:43, 1F

04/16 12:58, 1周前 , 2F
我前機關是萬元以下的會先用零用金代墊,以上的就隨簽
04/16 12:58, 2F

04/16 12:58, 1周前 , 3F
文附借支單預借
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04/16 13:20, 1周前 , 4F
業務單位的業績 增加主計的工作量
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04/16 13:25, 1周前 , 5F
學校的講師費算高 我以前在大學是看
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04/16 13:26, 1周前 , 6F
5月份還在核銷3月份的
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04/16 13:27, 1周前 , 7F
講師好像普遍能接受
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04/16 13:27, 1周前 , 8F
但如果是口試就會代墊給委員 因為太遠了
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04/16 13:29, 1周前 , 9F
有些老師是用結餘款支出,事後再轉帳。
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04/16 13:32, 1周前 , 10F
我們學校以前是有用高教深耕計畫給主計室編助理
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04/16 13:32, 1周前 , 11F
如果貴校接計畫都沒有給主計室編人力的話..
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04/16 13:33, 1周前 , 12F
人力都編在業務單位 主計平白增量
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04/16 13:34, 1周前 , 13F
主計為什麼要欣然接受?
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04/16 13:42, 1周前 , 14F
跪舔就對了不要問那麼多
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04/16 14:28, 1周前 , 15F
不要一直墊錢 預借經費來用
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04/16 14:29, 1周前 , 16F
預借現金
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04/16 14:30, 1周前 , 17F
如果主計不願意你就跟他說 那講師催錢都請他們打給主計
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04/16 14:35, 1周前 , 18F
不過我們這邊是都不會擋預借 大不了懶得借就你墊一些我
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04/16 14:35, 1周前 , 19F
主計:這樣喔,那你們業務單位以後請不到老師最好
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04/16 14:35, 1周前 , 20F
墊一些 才不會都壓在一個人身上
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04/16 15:45, 1周前 , 21F
叫校長去跟會計大頭抱怨啊
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04/16 16:46, 1周前 , 22F
我是不太能接受什麼叫平白增量,這不是你會計業務不然什麼
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04/16 16:46, 1周前 , 23F
才是?整天喝茶看報紙?
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04/16 16:48, 1周前 , 24F
問題是,計畫的錢往往是業務單位在分。
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04/16 16:48, 1周前 , 25F
結果同樣增加工作的主計沒有。
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04/16 16:49, 1周前 , 26F
都你業務單位在補臨時人力 主計啥都沒有
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04/16 16:49, 1周前 , 27F
你自己站在主計角度想就知道
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04/16 16:49, 1周前 , 28F
我舉個大學例子
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04/16 16:50, 1周前 , 29F
大學教授到處去接計畫 也用計畫的錢
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04/16 16:51, 1周前 , 30F
養他的學生、系上老師也有分,系辦設備也更新
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04/16 16:51, 1周前 , 31F
結果憑證都是主計在看 主計有拿到什麼嗎
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04/16 16:52, 1周前 , 32F
結餘款超過1萬才有照校訂比例分配
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04/16 16:52, 1周前 , 33F
最後到主計室的錢也很少
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04/16 16:54, 1周前 , 34F
打個比方 老婆為全家做飯可以
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04/16 16:54, 1周前 , 35F
你現在是老公每天都帶一車的人回家應酬
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04/16 16:55, 1周前 , 36F
你還說 煮飯不是本來就你老婆工作嗎
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04/16 16:56, 1周前 , 37F
連計程車司機都有小費 老婆啥都沒
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04/16 16:56, 1周前 , 38F
你說老婆氣不氣?
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04/16 16:59, 1周前 , 39F
K大所言甚是 所以比較有良心的學校會額外編工作費給主計
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還有 42 則推文
04/17 11:10, 1周前 , 82F
,專任主計很嚴格(照章辦事),幹事兼任的就鬆多了。
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04/17 14:28, 1周前 , 83F
講師費宜由學校直接支付講師帳戶,不然會有內部控制的問題
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04/17 14:29, 1周前 , 84F
他的講師費是你領,你有沒有給他、給了多少,又有誰知道呢
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04/17 15:14, 1周前 , 85F
簽預借啊
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04/17 16:01, 1周前 , 86F
性質問題啦,就像樓上說的,講師鐘點費預借有點怪怪
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04/17 16:02, 1周前 , 87F
尤其現在領據又在推電子領據一堆有的沒的
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04/17 16:03, 1周前 , 88F
至於不願意預借,很可能有其他原因
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04/17 16:03, 1周前 , 89F
就看你跟主計願不願意深入討論看看難處在哪
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04/17 16:04, 1周前 , 90F
至於工作量,如果該主計本來就很忙,還增加工作量卻沒好處
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04/17 16:05, 1周前 , 91F
那還有可能。
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04/17 16:06, 1周前 , 92F
向我自己的習慣要馬就直接丟規定 不然就是講背後原因
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04/17 16:07, 1周前 , 93F
如果沒有原因還硬說不行的話 那我很好奇他意見欄寫甚麼欸
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04/17 16:08, 1周前 , 94F
當然不排除有一些就是想讓你不愉快的主計存在
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04/17 21:09, 1周前 , 95F
哈,討論到最後似乎大家關注的是講師鐘點費,其實這部分
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04/17 21:10, 1周前 , 96F
是小問題,畢竟還能跟講師商量。而自行墊付超過10萬元的
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04/17 21:11, 1周前 , 97F
case,大多數都是跟學生活動費有關(牽涉到計畫,錢往往來
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04/17 21:12, 1周前 , 98F
的很慢,比如住宿費車資餐費,店家哪可能讓你這樣欠著)
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04/17 21:12, 1周前 , 99F
所以遇到堅持「牽涉到薪資才願意預借」的主計,就只能自
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04/17 21:12, 1周前 , 100F
己先扛了
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04/17 21:26, 1周前 , 101F
餐旅車資食宿這本來就是先墊付
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04/17 21:29, 1周前 , 102F
如果覺得墊付周轉壓力大也可刷卡
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04/17 21:29, 1周前 , 103F
反正公費出 稅費就稅費
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04/17 21:31, 1周前 , 104F
以前我看教授出差 他們也是刷卡先墊
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04/17 21:31, 1周前 , 105F
主計在這問題沒有為難你們
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04/17 21:32, 1周前 , 106F
是你們業務的獎助單位太慢了
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04/17 21:36, 1周前 , 107F
老師買東西會預借的是 國外廠商要收現金才出貨
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04/17 21:36, 1周前 , 108F
信用卡也不收 金額又很大的
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04/17 21:38, 1周前 , 109F
主計人員可能不近人情,但是主計相對業務單位人真很少
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04/17 21:39, 1周前 , 110F
你們業務單位自己要辦計畫自己要扛資金周轉
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04/17 21:39, 1周前 , 111F
真的沒有讓主計扛責的道理喔
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04/17 22:41, 1周前 , 112F
「預借」用借的!情況簡單化,假設代收款只有兩筆補助
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04/17 22:41, 1周前 , 113F
計畫,A計畫款項已撥付,先預借A計畫的錢去付B計畫的費
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04/17 22:41, 1周前 , 114F
用,代收款專戶大水缸裡做調度,如果什麼錢都借的話,
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04/17 22:41, 1周前 , 115F
萬一A計畫憑證要核銷錢卻已經被B計畫用掉了,無法撥款
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04/17 22:41, 1周前 , 116F
,誰的責任?代收款專戶每筆都是專款專用,只是早動支
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04/17 22:41, 1周前 , 117F
晚動支的問題而已…我們縣市是涉及薪資(講師費、出席
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04/17 22:41, 1周前 , 118F
費、減授課鐘點費等等)一定先預借,其他費用能欠則欠
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04/17 22:41, 1周前 , 119F
吧…不然到時候連老師的鐘點費都發不出來就囧了
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04/18 09:28, 1周前 , 120F
所以不能預借的原因出來了 結案
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04/18 09:28, 1周前 , 121F
我的任職單位是沒有周轉的問題啦 但其他單位有也很正常
04/18 09:28, 121F
文章代碼(AID): #1c7VmUS7 (PublicServan)
文章代碼(AID): #1c7VmUS7 (PublicServan)