Re: [請益] 請教公家單位工作應具備的職場生存術

看板PublicServan (公職)作者 ( )時間22小時前 (2025/03/22 14:44), 編輯推噓8(9114)
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※ 引述《asdfzxcv89 (小e)》之銘言: : 這幾年待在公家單位,發現若遇到問題或者流程有問題,只要沒被上級檢查到,大家都 : 會想要解決,一律推來推去或以拖待變 : 我又屬於有問題很想解決的人,感覺常常管了一些不該管的事,有人問我,我都會努力 : 幫忙想辦法解決 : 但最近我發現我錯了,安靜的人似乎活得比較快樂,我好像變標靶了 : 可以請問大家在公家要如何才能生存的好呢? : 我不求升遷,只想安安穩穩的做小螺絲釘 : 我真的想要改變,拜託大家了、謝謝 你想要做事,想要自我滿足很ok。 但是前提是 你自己要吃得完,不給別人加工作。甚至是給後手加工作。 我們局有300個代扣繳的水、電、電話費、網路 照理說,各科室「自己收帳單」自己要確定在扣款日前動支經費到代扣繳專戶,以免造成 逾期,或是扣到其他科室的錢。 因為這些帳單都是直接寄給各科室,出納只是代為申請市庫代扣繳,科室收到帳單之後動 支也是經過會計而不是出納。出納只有會計跟機關首長放行後才知道有無動支 我們好心的前任出納小姐,會去幫所有科室注意他們有沒有逾期動支,如果發生了上述的 因為逾期動支,造成必須由科室承辦人代墊,前任出納還幫他們寫代墊款退還的簽呈跟動 支單。 所以後來的業務科室都覺得出納「應該」要幫他們注意代扣繳帳單有沒有逾期動支,如果 有上述逾期動支的問題,出納還要幫他們寫簽呈,把延遲入到代扣繳專戶,但沒有扣到的 錢,返還給代墊的同仁。 所以同仁都覺得這前任出納很棒呀,都幫他們擦屁股,可是這麼佛心的出納,最後也是綁 約3年4月到期後立刻降調回家鄉,4職等調1-3職等書記。因為太累了,事情太多。 我承認前任出納很熱心,但是對我來說,我看到的是她寵壞業務科室,造成後手很難做事 ,她也沒有所謂的「規矩」讓業務科室遵循,例如,業務科室要交保管品,也就是定存單 、保證書入庫,到底要附什麼業務科室還是搞不清楚。 我後來就是定調,我要的就是移轉簽呈含會辦單影本、定存單正本、質權設定函影本,連 帶保證書就是附銀行函證,誰來都是這三樣,也不要多附什麼採購簽呈,績優廠商blah b lah。 同仁都會覺得前任出納好棒棒,但他們沒有想過為什麼她還是走了。 我不會去幫其他業務科室同 仁做他們該做的事,但我會提供其他同仁的範本或是歷史文 件給他們抄,而不是像我們採購同仁都出一張嘴叫他們去問某某同仁,然後再說他們抄錯 。 反正所有的罵名都在我這邊結束,以後不要再跟我說前前任出納都會怎樣怎樣。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 1.200.244.221 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1742625892.A.F17.html

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拍拍
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推推
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03/22 17:06, 20小時前 , 4F
感謝分享
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水 難得看到正經的同仁留言
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不要多事,久了,大部分的人會覺得你應該做,並不會感謝你
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03/22 19:59, 17小時前 , 8F
還好吧 這個不就簽個原則簽工作職責釐清好 科室過期承辦
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人自己負責 後手也可以簽報啊
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你覺得還好 是因為你沒有被那些承辦人靠夭
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再加上不清楚業務的主管
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你講什麼用簽把工作職責釐清 會有點像老鼠給貓掛鈴鐺
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因為前手沒有釐清 主管第一反應只會是:那以前怎麼樣?
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那現在為什麼有問題 主管只在乎有人做就好
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都簽報了 是在靠邀啥啦自己濫好人禍害後手在先
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我是後手,不是前手喔。
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而且你要想一個這種跨科室的 有時候是主管的權力博弈
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有些單位秘書室很有地位 有些沒有
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總之 這篇我想說的是 你自己愛做自己要考慮能耐
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不要自己加碼加到自己落跑 留給後手爛攤子
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K大這樣的做事原則才對
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真的是這樣 常聽到有人會在那邊 以前都怎樣怎樣
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03/23 00:43, 12小時前 , 24F
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文章代碼(AID): #1dtbnayN (PublicServan)
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