[分享] 提升工作績效六大法則

看板Salary (工作職場)作者sanwei時間13年前 (2013/07/10 17:26)推噓0(0推 0噓 1→)

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網頁圖文版：http://www.etmh.org/blog/jtfmh/Article.aspx?PKID=201 今天又要和大家談談工作績效，不是我們喜歡老調重彈，只是績效表現常常直接影響了我們工作中的情緒，最明顯的例子：只要我們工作表現好，就可以降低被老闆、主管釘的機會，壓力自然也就少了一大半。而今天要和大家分享的是提升工作績效的六個方法，每個方法都不困難，各位朋友不妨從現在就開始試試看！法則一：花五分鐘整理辦公桌面在關掉電腦結束一天的工作後，多花五分鐘整理整理自己的辦公桌，把用不到的紙張拿去回收，清洗咖啡杯，讓桌面維持整潔。如果有什麼工作是明早需要優先處理，就把它放在待辦文件的最上層。這就跟出遠門旅遊前先把家裡整理乾淨一下，今天花個五分鐘，就可以有效降低明日面對工作的緊繃感受。法則二：列出明日的待辦事項清單如同法則一，列出待辦事項清單會讓自己工作更有條理，而且真的很有效！排出明早最優先處理的三項工作，就不需要下班回家後，還在煩惱明天的工作該怎麼進行，而可以把寶貴的下班時間留給親愛的家人。法則三：在待辦事項完成前，請不要開啟電子信箱這聽起來有點違背常理，但確實有效，特別是當負責的工作需要注意很多細節時。確認自己列出的待辦事項都已完成，而不會耽誤延宕，這樣就可以用積極主動的態度開始一天的工作。但要注意這條法則只適用於上午就可以處理待辦工作的情況（如果整個上午都必須參加會議，沒時間處理待辦事項的話，就不用堅持一定等到下午才收發E-mail）。法則四：如果狀況允許，不想被打擾時就戴上耳機吧戴上耳機一般都可以向周遭他人傳達一個訊息：「現在請不要打擾我，我正在專心處理手邊的工作。」事實上你也真的不需要去聽那些會影響自己專心工作的雜事。不過有些職務不適合透過戴上耳機來宣示自己需要專心不受打擾，例如工作中需要接聽電話或是與顧客互動。耳機的選擇方面，又大又顯眼且隔音效果好為佳。但如果只求隔絕外界聲響而塞上耳塞就不太OK了，因為同事可能因為沒看見你戴耳塞而誤以為你故意不理會任何人！法則五：與同事建立私交來，跟我唸一次：「別做辦公室的孤鳥！」。對同事或老闆們好一點，可以試著建立一點私交，不需要親密到連自己都覺得不舒服，但至少可以知道他們伴侶和孩子的名字。用自己的方法建立友善的工作環境，最後也可得到回報。法則六：用正向文字當做密碼有許多証據顯示我們書寫的文字將會影響自己的情緒和行為。所以下次資訊部門要求改電腦或其他設備的密碼時，試著把 "smile"這樣的字眼放進密碼中，或者用個笑話梗。拼寫 "smile"可能讓自己的嘴角帶起一抹微笑，也是平凡工作中保有一點好心情的催化劑。延伸閱讀：面對高壓力工作環境的生存法則 http://www.etmh.org/blog/jtfmh/Article.aspx?PKID=190 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 220.130.140.236