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Re: [討論] 請問我是不是不太適合這份採購助理的工作

看板Salary (工作職場)作者 (提摩五六)時間7年前 (2018/09/30 19:10), 7年前編輯推噓32(32推 0噓 71→)
留言103則, 29人參與, 最新討論串5/8 (看更多)
各位板友大家好，我是這篇文章的原PO。 我從事這份採購助理的工作已經要滿四個月了， 而在工作滿第一個月時再度發文的幾天後， 主管便開始教予我做國外訂單的保險、進口報關等工作， 其實意外地不如起初想像地那般困難； 只是對照於過去工作滿第一個月時， 曾再度發文說半年內不會再輕言放棄、以及在工作滿第三個月接受主管考核時， 當時仍然抱持著兵來將擋、水來土淹的心態，表示遇到困難就去解決的態度， 卻在這要滿第四個月之際有些動搖。 此次發文希望各位板友能夠給予我一些建議， 以評估目前的工作與未來的職涯規劃，謝謝大家。 而會有此動搖，是因為除了許多人都會有的周末收假與早晨醒來抗拒上班的心情， 還有我最近做夢都會夢到工作還沒做好、在夢裡想著應該如何處理， 接著在半夢半醒之間十分難受，便開始意識到這份工作已經對自己形成不小的壓力。 起先主管每當再多教予我一點工作內容時，會關心我還能不能夠負荷？ 我當時感到工作項目逐漸變多時，強度並沒有太大變化； 也就是說，自己其實是有在進步的。 而到現在例行性的操作都已經上手了，我卻覺得工作量已經讓我有些吃不消。 其實我們公司完全沒有加班文化，其他部門通常都可以準時下班； 可是我幾乎每天都會跟生管一起多留一個小時。 而碰到月底要幫廠商作請款資料時， 我有時候必須要周末加班一整天、或是平日晚上留下來做到十點左右才走。 我知道對於許多有加班文化的公司而言是小巫見大巫， 可是對於敝公司而言， 我其實不知道是自己的能力不足、還是公司的人事組織編制有問題？ 我常常覺得，坐在我附近的某個部門工作十分輕鬆又尸位素餐 （舉例來說像是職務明明是行銷，可是實際上工作內容是美編）， 他們上班幾乎都在聊天， 我常常忙得七葷八素、無暇喝水上廁所時，會有一種相對剝奪感； 可是我明白是公司願意請他們來尸位素餐又聊天的， 所以只能夠用因為他們擁有相關的學經歷與專業而坐得其位來撫自己憤滿的情緒。 而每當主管問起各個工作項目的進度、或是別的部門來質問我怎麼還沒做時， 我常常悶得只能夠啞巴吃黃蓮，回說：對不起，我待會馬上處理。 我常常覺得自己很像站在一棵不停掉落果實的樹下接果的人， 樹上的果實其實都已成熟，其實我應該要主動去摘下果實的； 可是我做不到，因為我沒有三頭六臂，我只能夠先接住熟到掉落的果實， 再等著一顆顆本來應該要用摘的，變成用接的。 再者，由於敝公司沒有自己的工廠，為了配合代工廠的儲位與產程變更， 明明已經訂好的交期卻要一直改來改去， 甚至代工廠跟供應商關係良好還會彼此聯繫，供應商反過來要我確認交期。 還有包材的購買，往往因為各部門的作業延宕而請購急促， 除了打樣確認事宜繁雜，還要因此一直催逼供應商，常常覺得疲於奔命。 還有公司老闆指定要與他的朋友在國外的兒子進口原料， 可是對方常常給我們錯誤的文件，以致於進口後貨品與報關、報驗文件不附， 動輒請公證人公證、修改進口報單與報驗資料曠日費時。 在覺得無法負荷工作量與疲於奔命之際，原料與包材出問題又是家常便飯， 必須徹底瞭解問題再思考對應方法、張羅解決辦法與客訴等後續事宜； 可是常常不瞭解問題而不知道該如何解決去請示主管時， 主管為了訓練我思考解決問題的能力，常常會反問我：你覺得呢？你覺得這樣可以嗎？ 我常常不知所措，因為我真的不知道。 而關於這「不知道」， 我又常常搞不清楚是因為腦力用盡而無法再思考、還是我根本就無腦？ 雖然主管常常跟我說，不要因為他很忙、工作心情不好而不問他問題， 可是我漸漸感受到自己會再三思考而不得其解、 並趁著主管的狀態是我覺得可以問問題的時候才問， 卻又會造成主管會覺得我不懂又不早點問的局面。 其實主管人真的很好，他清楚明白我的缺點為何 （令人覺得過於溫和，不夠強勢而為人所欺、 還有在出狀況的當下反應不夠好、不夠確實周到）， 而他也真的非常有心想要訓練我改善這些特質與能力。 我明白大家所說能夠遇到願意用心栽培自己的主管非常難得，應當好好把握； 可是對於這份工作的份量與內容，我真的心餘力絀。 雖然最近因為我們的競爭廠商出事，連帶地，我的主管工作又變得忙上加忙， 所以如果在這個時候因為我的離職而要再帶一次新人，我會有很大的愧疚感， 可是我真的覺得我快要不行了...... 不知道各位板友如今覺得我是不適合做這份採購助理的工作、 還是就算去了別的公司，能力也無法勝任？ 祈請各位板友能夠給我一些建議，以作未來職涯的考慮； 謝謝大家撥冗閱讀，祝福大家工作順心、平安康健，謝謝。 ※ 引述《Teemo5566 (提摩五六)》之銘言： : ※ 引述《Teemo5566 (提摩五六)》之銘言： : : 各位板友大家好 : : 我是一名社會新鮮人 : : 上星期一錄取一份食品業採購助理的工作 : : 並於上星期三開始上班，已經工作六天了 : : 由於我上一個人在我到職前已離職數日 : : 所以沒有所謂的交接，都是邊做然後主管邊教 : : 主管人非常好，即使在他忙碌的時候問他問題也不會面露不耐 : : 會在忙完後馬上回答我的疑問，下班後也會關心我當天工作的感覺如何 : : 是一個能力非常強、能夠一心多用的主管 : : 只是經過這六天的時間 : : 我真的不知道我是否適合做採購（畢竟採購助理的工作只是基本功而已） : : 由於上一個人離職後採購只剩下主管一人 : : 所以我一到職就馬上開始做五月的請款作業 : : 大約有四十個左右的廠商請款作業要在三天內完成 : : 當然比較複雜的是主管幫忙做，也幫我跟許多廠商和倉庫要缺漏的簽收單 : : 我才發現我應該是屬於一次只能夠好好做一件事情的人 : : 如果只專心做請款作業的話應該是可以的 : : 只是主管也會開始教我如何打進貨單、變更採購單等等 : : 可是我的腦容量當時只裝得下請款作業的事情 : : 已經塞不下新的工作事項 : : 採購單跟進貨單分不清楚是什麼意思，整個腦袋當機 : : 而這星期的三天主管開始教我製作核價單、收到請購單後製作採購單等等 : : 我回家後會再想一次主管教過我的採購流程 : : 可是隔天上班時沒有看流程筆記就容易卡住，要想下一步到底要幹嘛 : : 而且操作ERP也是非常不熟悉，常常要一直看之前截圖的步驟才敢往下做 : : 不過如此小心還是常常錯誤百出 : : 要注意的細節真的太多了 : : 又有一堆的cc信要讀 : : 加上臨時主管交代別的事情又更容易忘記剛剛做了什麼 : : 然後又要重新整理思緒 : : 因此不斷自我懷疑是不是我真的腦袋不夠靈光而不適合這份工作 : : 主管說上一個助理非常聰明，三天就學會了所有採購助理的事情 : : （雖然應該沒有一到職就開始趕請款作業，可是應該是一通即透的類型） : : 可是我六天應該還沒有學會一半的事情 : : 然後主管又說他會用我，是因為他想試試看找不一樣的人來做 : : 可是即便我有什麼特質是主管覺得有價值的，我仍然對我的能力很失望 : : 我跟我的主管當然都希望我可以越快上手越好，但是力不從心 : : 主管今天開始放一些非制式化操作的事情讓我做 : : 像是居中跟供應商說敝公司美工的打樣要求之類的 : : 比起原料物料還沒有時間研究清楚到底是什麼，這些我又更不懂了 : : 接到供應商的電話都不知道對方劈哩啪啦到底在講什麼 : : 還有坐我隔壁的別組同事時不時又一直摔筆、壓筆 : : 放東西、關抽屜都很大聲 : : 實在很困擾我 : : 可是我是新人，跟對方不熟不知道該怎麼說 : : 告訴主管又感覺怪怪的，畢竟主管也不是對方的上司 : : 不知道大家有沒有什麼好建議可以教我怎麼做 : : 不好意思，腦子有點混亂落落長地打了這一大篇 : : 想到隔天上班又要做一堆不熟悉的事情 : : 隔壁同事又很吵，想到就覺得頭好痛...... : 大家好，我是原PO : 距離上次發表這篇文章剛好滿一個月了 : 想要和曾經關心過的板友報告一下近況 : 當時底下的每一則留言我都惦記著，也有熱心的板友寄信與我經驗分享 : 大多數都是鼓勵的，雖然有些比較嚴厲，但都是要我別才做沒幾天就想要放棄 : 總之非常感謝大家 : 我也已經上了27天的班了，也領到了傳說中令人感動的第一份正職薪水XD : 其實在我工作第九天結束的時候 : 主管也找我談過萌生辭意的事情 : 我和主管說明，我發現自己的學習能力與吸收速度慢 : 所以也沒有把握說即使做久了，工作速度會不會變得快一些 : 加上以前工讀時自評自己工作細心、負責任 : 但是這份工作與大學時期的工讀強度差距甚大 : 在注意力有限的情況下，導致常常犯下低級的疏忽 : 因此覺得自己不適合這份工作 : 但是主管說我才工作第九天，怎麼會知道自己到底適不適合 : 要我好好想清楚 : 不然就先不要想辭職的事情，先做個半年再說 : 而主管人真的非常好，他非常有耐心地在教我 : 雖然上一個助理真的在三天內就可以學會所有的工作內容 : 但是主管為我安排的近程進度是先做好國內的訂單就好 : 而工作的內容大致是： : 一、根據公司各個部門的請購需求向供應商下訂單 : （如果是沒有買過的東西便請廠商報價、並建立核價單，有些物料要再來回確認版面） : 二、與供應商聯絡 : （確認廠商是否收到訂單、掌握交期、而交期是否變動與處理變動的後續事宜、 : 向廠商客訴、要各種資料、當公司其他部門與供應商之間溝通的橋樑等） : 三、建立進貨單並確認收到貨品 : 四、月結某些貨品的未進數量與請款作業 : 五、許多雜事 : 而國外的訂單我只會做國外的貨品到港後，通知進貨的後續 : 還有保險費、貨商費、關稅、報關費等的請款作業 : 其他像是前面的保險、報關，有時候還要公證 : 都是主管在自己的工作忙碌之餘還要先幫我做的（實在太感激他） : 總之，雖然我還要學習的工作項目非常多 : （例如上述國外訂單的保險、報關、公證，供應商資料建立與合約管理等） : 但是狀況有比到職初期好一些了 : 像是這幾天處理六月份的請款作業量比剛到職時多了1.5-2倍左右 : 加上其他要處理的事情也不少 : 因此工作速度應該是比一開始好一些了 : 至於通勤問題 : 這幾天有搬到公司附近了，上班只用五分鐘XD : 雖然同事動作還是一樣粗魯、會摔東西 : 可是我已經習慣一些了 : 可能是因為搬到公司附近後，租屋處的鄰居更吵、更惱人，小巫見大巫吧QQ : 最後，非常感謝當初鼓勵我的板友們、還有我偉大的好主管 : 至少在半年內，我不會再輕言說想要離職的，謝謝大家。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 42.73.79.17 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1538305819.A.C5A.html
推
09/30 19:20, 7年前 , 1F
不是妳不適合這份工作，而是這個職位需要兩個人做，
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09/30 19:20, 7年前 , 2F
或者是一個很資深的採購專員能在八到十小時之內搞定
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09/30 19:20, 7年前 , 3F
所有的工作項目，這份工作太操勞，而且妳桃園台北這
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09/30 19:20, 7年前 , 4F
樣子通勤太累，其實可以考慮開始尋找適合的跳槽機會，
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然後離家近的。
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推
09/30 19:22, 7年前 , 6F
對了，妳說妳已經搬到公司附近，拿租約如果提前解約可
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09/30 19:22, 7年前 , 7F
能會損失押金，這樣子妳可能要延後到年終入帳補貼妳年
09/30 19:22, 7F
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09/30 19:22, 7年前 , 8F
後換工作，如果押金扣掉的損失。
09/30 19:22, 8F
真的，我覺得我的主管就一定能夠把我的工作做得游刃有餘 他的能力真的非常強，可以一心多用、一次接兩支電話 大腦可以同時接收兩個以上聽到的訊息 而我就沒有辦法 常常主管邊做事邊交辦我幫忙時，我就沒辦法再好好處理自己手上的事情了...... 我想我應該是沒辦法撐到過年了 可能會按照定型化契約所寫扣一個月租金吧 謝謝您
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09/30 19:30, 7年前 , 9F
其實~現在的公司都很精，請人進來之前已先做工作量調配
09/30 19:30, 9F
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09/30 19:30, 7年前 , 10F
你進去的一瞬間，就莫名其妙的要多吃下原本是別人的工作
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09/30 19:31, 7年前 , 11F
我們公司的採購也是這樣，有人退休後暫時不請人
09/30 19:31, 11F
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09/30 19:32, 7年前 , 12F
等主管分配好哪些地雷要丟給新人之後，才開始找人
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09/30 19:32, 7年前 , 13F
結果整個採購大家都早早下班，就那個新人的工作量大到
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推
09/30 19:33, 7年前 , 14F
做夢夢到你在做這份工作，我覺得是很有責任心吧，如果
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09/30 19:33, 7年前 , 15F
你不想問題一個個問上司，你把全部問題跟粗略的想法寫
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09/30 19:33, 7年前 , 16F
下來，約你上司去喝個飲料吃個飯，然後完整請教他一遍
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09/30 19:33, 7年前 , 17F
，總之就是所有方法都試過，沒辦法再離職，現在是你練
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09/30 19:33, 7年前 , 18F
習怎麼解決問題的時候，我也不一定對，但可以讓你參
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09/30 19:33, 7年前 , 19F
考一下
09/30 19:33, 19F
其實還有一個問題是我不全然清楚自己的權限在哪 很多我以為自己能夠作主的事情，主管認為應該要向他討論 所以我常常無心造成主管覺得我擅作主張 可是實際上若要每件事情都請示主管，那主管自己的事也沒辦法做了
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09/30 19:33, 7年前 , 20F
永遠不可能準時下班，更別提要不斷加免錢班
09/30 19:33, 20F
其實我不知道前助理走後，這個職務工作量有沒有增加，只是前助理也做了兩年......
推
09/30 19:44, 7年前 , 21F
再痛苦下去你會得憂鬱症喔 負能量會越積越多
09/30 19:44, 21F
推
09/30 19:46, 7年前 , 22F
其他人都很閒你最忙 這種不平衡的心態會越養越大~
09/30 19:46, 22F
QQ
推
09/30 20:36, 7年前 , 23F
沒什麼好說，就工作量這是需要兩人以上處理，趕快跟你主管講
09/30 20:36, 23F
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09/30 20:36, 7年前 , 24F
上面不加人力，最後的結果就是累死你自己
09/30 20:36, 24F
我感覺公司大概覺得我的工作不須要門檻、很免洗，所以只要有人完成就可以了吧......
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09/30 20:59, 7年前 , 25F
通勤時間太長，真的會身心疲憊
09/30 20:59, 25F
推
09/30 21:00, 7年前 , 26F
被錶的屎缺
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09/30 21:00, 7年前 , 27F
在我看來 就是一份很需要溝通的工作
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09/30 21:00, 7年前 , 28F
如果真的不適合 就不要勉強
09/30 21:00, 28F
好的，謝謝您
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09/30 21:10, 7年前 , 29F
在我看來 你不經意地出包個幾次 工作就勢必要分些出去
09/30 21:10, 29F
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09/30 21:11, 7年前 , 30F
職場最容易陣亡的就是你這種覺得自己比別人努力
09/30 21:11, 30F
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09/30 21:13, 7年前 , 31F
又有點英雄主義的傻瓜 這樣的人根本不該選擇當助理
09/30 21:13, 31F
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09/30 21:15, 7年前 , 32F
職場很多時候不是靠你傻傻以為的狹義的”能力”
09/30 21:15, 32F
可否請教i大，您認為像我這樣的人比較適合從事什麼呢？謝謝您
還有 32 則推文
還有 3 段內文
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09/30 23:58, 7年前 , 65F
就跳到別間直接找專員的工作吧! 看你內容我覺得你很
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09/30 23:58, 7年前 , 66F
用心了 拍拍
09/30 23:58, 66F
推
09/30 23:58, 7年前 , 67F
其實我反而覺得你主管不太好...他是怕你跑掉還要教新人...
09/30 23:58, 67F
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09/30 23:59, 7年前 , 68F
而且你的權限到哪裡，他應該要給你一個明確的界限
09/30 23:59, 68F
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10/01 00:00, 7年前 , 69F
而不是當你決定後才說你擅自做決定...然後又覺得你不懂不問
10/01 00:00, 69F
推
10/01 00:02, 7年前 , 70F
下次別人問你處理好沒 你回 事情太多了做不完 我盡快
10/01 00:02, 70F
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10/01 00:03, 7年前 , 71F
還有你加班到十點 周六加班一整天有錢嗎
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10/01 00:03, 7年前 , 72F
沒加班費又公司文化沒有加班風氣 做不完的事情你就
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10/01 00:04, 7年前 , 73F
隔天做(例如留了一小時後) 讓主管感受到工作量負荷
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10/01 00:04, 7年前 , 74F
不了 搞不好會幫你調整
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推
10/01 00:08, 7年前 , 75F
快遞上辭呈吧孩子, 健康是再多錢也買不到的東西
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推
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你需要跟你主管討論，有時間想那麼多不如想想該怎麼改善
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10/01 01:00, 7年前 , 77F
眼前的工作，如筆記或利用一些排程的工具，簡單說怎麼讓
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10/01 01:00, 7年前 , 78F
自己從單工到多工；另外你有時間壓力是正常的，因為你是
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10/01 01:00, 7年前 , 79F
採購本來就有交期的問題，除非你不在做採購了不然到哪都
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會遇到；不用去比較別部門的工作量，你們不同部門比較沒
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意義只會增加負能量
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推
10/01 01:08, 7年前 , 82F
哇 你完全講中我的心情！我跟你好像QQ
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推
10/01 02:32, 7年前 , 83F
就離開吧 硬撐著只是浪費彼此的心力
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推
10/01 09:03, 7年前 , 84F
我現在的心情和狀況也都和你好像喔>< 拍拍
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推
10/01 09:33, 7年前 , 85F
同1樓。不是你不適合，是你們公司把你一個當兩個用。
10/01 09:33, 85F
推
10/01 12:43, 7年前 , 86F
真的不行 你可以放過自己唷 畢竟這是個小小助理 沒你不會
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10/01 12:43, 7年前 , 87F
倒啦
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推
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先講點題外話，之前沒跟到，現在看這篇好像成長日記 XD
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10/01 14:06, 7年前 , 89F
再來是，我覺得如果你主管真的那麼好的話，你應該可以把
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10/01 14:06, 7年前 , 90F
你的工作現況跟他一起討論，譬如工作量的調配或是再增加
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10/01 14:07, 7年前 , 91F
人力，我覺得不要悶在心裡啦，看你第一篇，你可以撐到四
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10/01 14:07, 7年前 , 92F
個月，感覺算是有進步了
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推
10/01 17:39, 7年前 , 93F
和你主管談談吧，你負能量太多，鑽牛角尖。其他部門尸位
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素餐是其他部門的事情，比較沒有意義，人家在苦瓜的時候
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10/01 17:40, 7年前 , 95F
你也不一定有看到，不要輕易否定工作上任何一個人的付出
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10/01 17:40, 7年前 , 96F
。你主管若有心他會安排合理的工作強度給你，不是燃燒下
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10/01 17:40, 7年前 , 97F
屬，一個好的主管應該要替公司替社會培養更長久的人才，
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10/01 17:40, 7年前 , 98F
而不是爭一時，我建議你和主管談談後安排個小假期和工作
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10/01 17:40, 7年前 , 99F
隔離，工作都是辛苦的，要在意的是職涯發展性的問題，加
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10/01 17:40, 7年前 , 100F
油吧，我是傾向不要那麼輕易放過自己，現在逃避，難道每
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10/01 17:40, 7年前 , 101F
次都要這樣？要思考一下做讓將來的自己會感謝自己的決定
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10/01 17:40, 7年前 , 102F
，共勉之。
10/01 17:40, 102F
謝謝各位的回覆，不管是留言、抑或是回覆文章，每一字句我都有看 我會再多加思忖，也祝願大家事業順心、身體健康 ※ 編輯: Teemo5566 (59.124.224.49), 10/02/2018 20:08:10
推
11/19 17:30, , 103F
原PO寫得好詳細，不管結果如何記得定期回報XD
11/19 17:30, 103F
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