Re: [問題] 減少雜務的方式請益

看板t-management (時間管理)作者jcvir ( )時間9年前 (2016/08/24 18:13)推噓5(5推 0噓 2→)

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上班後跟您有類似困擾，推一本書叫《就是因為沒時間所以才做得到》。這本書作者是位日本女醫師，每天通勤來回3小時，也是要顧家庭，最後還考上哈佛公共衛生研究所並如期畢業。書目前不在我身邊，僅能憑印象整理部分內容： 1. 確認自己最想達成的目標是什麼，檢查時間表，找出最完整的時段來做那件事情。作者想考研究所，但檢視自己的時間表後，發現沒有完整時段，所以改成9點跟小孩一起睡、凌晨3點起床唸書三小時。（←非常佩服作者這種改變方式，個人完全想不到） 6點家人起床吃早餐等，之後出門通勤又可以在車上讀1.5小時書.... 當然在唸書時就不能處理雜務，要遵守「最完整時段分給最重要事務」的原則。萬一真的有擔憂的事情，立刻寫下來然後就忘掉，等到零碎時間再來處理。 2. 檢視並減少應辦事項的總量。可以委託他人的事情，付出些許代價也要委託出去，否則擠出時間也只是在處理瑣事。有點像是您說的「換個腦袋」，「常識」不一定是真的。改變觀念，想想「其他可能」。作者發現其實不少事情能「簡化」、「外包」，只是我們是否願意嘗試或改觀。每個人固執的「點」不同，要自己想想看是哪些觀念吃掉時間。作者舉例，她曾堅持家事要跟老公五五分，結果變得斤斤計較，心情不好還花時間吵架。後來花錢請人定期幫忙打掃，也因此學到一些整理方法。其他還有：找人幫忙其實並不「丟臉」（事必躬親會累死自己）、晚餐不一定要三菜一湯（備菜繁瑣浪費時間洗鍋碗瓢盆，可以改西餐一盤料理或電鍋料理）、不一定要天天拖地掃地、冬天其實可以兩天洗一次頭等。 3. 為了讓瑣事可以順利完成，應在身邊時時備妥所需工具（這點和《就是比你早三小時下班》作者所言相同）例如經常寄信的話就要經常帶著信封、筆和訂書機，利用手機memo紀錄，這樣一有瑣碎時間(等著接小孩時)就可以拿起來填地址，路過郵局就可以直接投遞。雖然隨身包會變得比較重，但能節省時間也減少焦慮感。 4. 計畫中途停頓或不達預期是很正常的事情，本來就需要經常調整，要做好心情調適隨時準備重新出發、重新開始。以上僅是部分內容，不一定符合您需要，作者還有很多經驗分享，可以再去看書喔:) -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 223.136.120.79 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/t-management/M.1472033601.A.882.html