[分享] 如何時間管理?「時間都去哪兒了」的記錄
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「時間都去哪兒了, 還没好好感受年輕就老了。」;「柴米油鹽半輩子,轉眼就只剩下
滿臉的皺紋了。」張信哲〈時間都去哪兒了〉
時間管理的第一步,就是「記錄時間花去哪」,該如何記錄時間都去哪兒呢?以下提供幾
個方法分享:
1.選定一小段時間(至少七天)來記錄,而不是一兩天
通常以一週為單位來記錄,會比隨便選取一兩天來記錄,更能掌握時間使用的全貌。當然
如果記錄者的生活是用其他週期為單位,例如雙週或一個月來計算,也可以改成適合自己
的一小段時間。
2.初階版:寫「事件日誌」(Event Log),內容包括年/月/日/地點/所做的事情
李敖在他的著作《大學後期日記》就是採用這種方式,例如:
1995 / 12 / 20 / 延吉市
(1)主持經銷商大會。
(2)拿到上個月獎金……。
(3)OOO請我吃飯……。
(4)……
他在裡面詳細記錄著自己該日重要記事,讓自己清楚知道自己在哪年哪月哪日花了多少時
間,以及做過什麼事情。
3.進階版:寫簡易「事件-時間日誌」(Even-time Log),內容包括年/月/日/地點/所做的
事情/所花的時間,我改良了李敖的記錄時間花費方式,例如:
2020 / 2 / 6 / 臺灣
(1)跑走運動 / 45分。
(2)烹飪 / 30分。
(3)打字 / 2小時。
(4)閱讀 / 3小時。
4.專業版:寫專案式「事件-時間日誌」(Even-time Log),內容包括年/月/日/地點/專案
名稱/所做的事情/所花的時間
一生研究成果驚人的柳比歇夫,在《奇特的一生》用他自己的日誌,示範了對使用時間的
過程,例如:
(1)烏里揚諾夫斯克 / 1964 / 4 / 7。
(2)分類昆蟲學 / 3小時15分。鑑定袋蛾 / 20分。
(3)附加工作:寫信給OOO / 2小時45分。
(4)社會工作:植物保護小組開會 / 2小時25分。
(5)休息:寫信給 ** / 10分;《烏里揚諾夫斯克真理報》 / 10分;……
***基本工作合計時間:6小時20分
古今中外,時間從來都只是一分一秒的流逝,本身沒有什麼特別意義,也不對人們交代去
向。長期刻意記錄自己的時間都跑去哪裡,就能清楚明白知道自己的時間使用。
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