[分享] 如何時間管理?每天做「主動有意義的事」
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「說不上為什麼,我變得很主動。若愛上一個人,什麼都會值得去做。」-周杰倫〈簡單
愛〉
這是一個日常的一天:鬧鈴一早準時響起,啟動了今天的時間運用。人們依序吃飯、通勤
、上學/工作/育兒/無所事事、通勤、偷閒一下和睡覺,時間到哪該做什麼就做什麼,24
小時也就這麼過去。
這樣的一天、一週、一個月和一年,層層疊疊建構著歲月。這樣的時間使用,說不上來有
什麼不好(很習慣),卻又讓人時不時覺得日子過起來如嚼雞肋,食之無味,又棄之可惜。
為什麼會樣?因為生活中有太多「被動的目標」,缺乏「主動的目標」。換句話說,每天
的任務有很多是個人角色所被賦予的義務,而不具自己主動賦予的意義。
同樣的風景在眼前,趕路的路人甲乙丙僅只是輕輕一瞥,匆匆路過;深諳攝影構圖技巧的
攝影者,卻能巧妙地取景拍攝出令人驚豔的美照;獨具慧眼又專業的攝影師,則能拍出讓
大家嘖嘖稱奇的絕美佳作。
有一個寓言故事內容,在中世紀的一個歐洲小鎮,有三名工人在建築工地工作。有一次,
他們同時被問到「你在做什麼」這個問題時,工人們的回答差異很大:
第一個工人回答說:「我正在堆磚頭。」第二個工人回答說:「我正在賺錢。」第三個工
人愉快地回答說:「我正在建造本鎮將流傳後世的大教堂!」
最後,第三個工人天天心情愉快且快速地完成了自己的工作,工藝也越來越進步。
一樣的風景,一樣的任務,因為當事人心態與觀感,在時間經過之後,能創造許多不同的
結果。具有意義感與使命感的人,能創造出更多。
要如何讓自己每天都做些「主動且有意義」的任務呢?以下有幾個步驟可以參考:
1.把自己的一天活動事件列寫成清單
時間在人們生活的每一天,是以一個個事件現形(詳見舊文)
我們可以透過把自己一天活動事件寫成有順序的清單,確認自己的日常的時間是怎麼度過
的。
2.將清單內容分類,屬於「主動且有意義」的任務做上記號
完成紀錄之後,把已經是「主動且有意義」的任務做上記號,一來可以知道每天這類的任
務占比如何,二來也讓自己知道這部分較不急著優化。
3.針對沒有做到記號的那些任務進行思考,是否可以擴大任務的意義範圍,或是提升使命
感
接下來是仔細檢核自己清單上的剩餘內容(沒有做上記號的那些)。這些內容是已經淪為被
動與義務的項目,需要我們積極去活化它。
活化的方式藉由賦予任務新的意義(投己所好),比如說:
吃飯 → 讓自己身體更健康,減少花醫藥費(如果你很重視謹慎花錢)
吃飯 →讓自己擁有良好的體態,減少身上的贅肉(如果你很重視外貌)
吃飯→ 讓自己享受細嚼慢嚥的飲食體驗(如果你很重視飲食感受)
吃飯→ 讓自己能親自烹飪,寫成分享圖文(如果你很熱愛手做)
……
維克多.弗蘭克爾曾說:「當你給痛苦賦予了意義,那麼痛苦將不再是痛苦。」同樣的,
當我們為被動任務賦予了意義,那麼被動任務就不再是被動任務。
4.反覆進行記錄與調整
執行前面三個步驟的歷程是需要反覆,並在記錄過程中不斷反覆調整,隨著自己的年齡和
生命歷程不同的階段,會衍生不同角色需要扮演,自然也會產生很多新的角色任務。
就讓我們告別在生活中趕路,試著握著自己的攝影鏡頭,主動為每日的日常生活時間,拍
攝出獨一無二的風情照片,留下些自己賦予每日生活的意義。
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