[分享] 如何時間管理？用「開始行動」帶來完成

看板t-management (時間管理)作者asasasasas (心生活運動)時間4年前 (2020/05/13 18:29)推噓0(0推 0噓 0→)

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圖文版請點：https://tinyurl.com/y95r5ko6 「想開始，那就直接開始。」-威廉‧華茲渥斯你也有時間管理上的「初老症」嗎？初老症，這個名詞當初的原意是「在年紀輕輕的時候，就開始有老了的徵兆」，而在時間管理則是「越來越不喜歡改變已經習慣的習慣，付出行動困難重重」。明明知道自己不該再繼續維持原狀，覺得是時候該改變一段關係、該換一份工作、該搬一次家、該培養一項新技能……等；清楚明白光是抱怨、等待和苦思無法帶來轉變的奇蹟，總得靠自己做點什麼突破慣性舒適區(相關內文見舊文) 當我們深刻感受到「不能再這樣下去」，決定用Yes的態度推自己一把，然後呢？為什麼沒有從此就過著幸福快樂的理想日子？因為，「知」和「行」之間，可能的情況不只單一種，而是很多類型： (1)知道 → 馬上做到 (美好的理想) (2)知道 → 沒做 → 做不到 (執行力不佳) (3)知道 →準備去做 →做不到 (想太多，缺乏勇氣) …… 簡單來說，「知道」和「做到」不是因果關係。不管是因為自覺或學習所帶來的成長，甚至於是現況逼迫的不適感，最終還是得仰賴「付諸行動」，用它實現及優化原有的舊時間管理習慣。以下有幾個關於「用時間去執行行動」的方法可以參考： 1.開始執行行動任務時，不要去回應「自我感覺」開始用行動進行改變，各種不太舒服的自我感覺常會密集出現。「OO有點累」、「感覺有點懶」、「等一下就會去做」、「今天就算了，明天再開始」、「這樣做真的有用嗎」、「我做得到嗎」……等，這一些感覺大家都有，我們要做的是「覺察」，然後不用否認，也不用積極回應它。做就對了，今天做，明天做，後天做，然後天天做。一段時間之後，這些不舒服的感覺會一點一點慢慢轉變，運動、列清單、學習、自我突破……等，就會像嬰兒學步一樣，一切慢慢會成為習慣，哪天退回原樣反而不習慣。 2.初期行動任務要「簡單好執行」，提高達成率才能提升信心煮出一桌滿漢全席、做出一盤鳳梨蝦球和煮一碗湯麵的難度差距很大，如果新手一開始就嚴格要求自己像大廚一樣，蒸、煮、烤、炸樣樣精通，是非常不切實際的。與其讓自己天天受挫或半途而廢，不如先選定一個「簡單好執行」的部分，穩定的達成後，再繼續其他部分。 3.初期行動任務要「微小且具體」，降低困難感受度有時候我們會對自己有高度期許，希望自己在短時間之內成龍成鳳，期盼自己很快能夠改頭換面，成唯一個嶄新的自己，這樣的初心是良善的，但反而難以實踐。想要養成運動習慣的人，如果先從「今天下班先運動10分鐘」當起手式，會比「天天運動兩小時」容易執行。想要改善貪睡的人，如果先從「今天早起10分鐘」開始，也會比「明天要早起2小時」來得務實可行。太難的任務，通常容易早夭，要嘛一開始就失敗，否則就是好花不常開，無法持久。 4.讓自己看到自己進步的證據，用「視覺化方式」記錄點滴付出有些任務的成效很難馬上立竿見影，比如說是運動、學習和改變關係……等，不禁會讓自己懷疑「這樣真的有用嗎」？讓自己看到自己努力的歷程是非常重要的，例如：每次行動後用「正」字記號記錄，並定期結算；準備一盒五彩繽紛的迴紋針與一個罐子，只要自己努力行動後，就在罐子裡放入一根迴紋針(最推薦)；下載一個清單APP，完成行動後就馬上紀錄。當我們用「付諸行動」開始每一個任務的當下，就已經預寫了「完成」的結局，因此「開始行動」與「順利結束」本來就僅是一線之隔。圖文版請點：https://tinyurl.com/y95r5ko6 -- -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 111.82.160.79 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/t-management/M.1589365797.A.D5F.html