[分享] 如何列待辦清單?試試常見的7種基礎方法
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當我們瞭解了管理時間就像打造自己專屬的花園,列待辦清單是建立在花園牆外高效能的
交通號誌,也明白待辦清單「不是什麼」後,究竟該怎麼做呢?
不妨試試以下常見的7種列待辦清單的基礎方法,再找出最適合自己的。
1.全包式清單法:想到什麼任務,通通寫下來,完成就刪除(舉例、優缺點見圖文版)
2.有時效的待辦清單法:幫任務加上「開始時間」與「截止時間」(詳見圖文版)
3.倉儲式待辦清單法:把所有任務放在「總待辦事項清單」統一集中管理,每日完成「今日
待辦任務清單」(詳見圖文版)
4.濃縮式待辦清單法:濃縮每日任務為3項大任務 (每項需要1-2小時)+ 2項小任務(30分鐘
之內完成)
5.限縮式待辦清單法:限縮每日任務為1項大任務 (每項需要1-2小時)+ 3項小任務(30分鐘
內完成) + 5項微任務(10分鐘內完成)
6.精華三件事待辦清單法:每天只列3項最重要任務清單,依序進行,完成一項才能開始另
一項(詳見圖文版)
7.專案式清:按照不同專案,設計一連串相關任務(詳見圖文版)
有了待辦清單之後,我們進行每日的時間管理就輕鬆有效率許多,心動就要馬上行動,趕
快試試,讓它能夠成為時間管理的好幫手。
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