[分享] 如何時間管理？製作「任務要事記分板」
圖文版請點：https://tinyurl.com/5h9xpgcj
「如果你連把事情做正確的時間都沒有，又怎麼會有時間重新來過?」-約翰．伍登
偉大氣派的建築物，往往需要時間累積，用一磚一瓦堆砌而成。一個讓自己滿意的一年或
一生，又何嘗不是呢?它必須在每一天被按部就班被建構，絲毫無法速成，而「記分板」
正是好幫手。(認識「任務要事記分板」請看舊文)
了解「任務要事記分板」的功效後，我們不禁想問3個問題：「任務要事記分板」長得如
何 ? 「任務要事記分板」需要有哪些有效要件？該如何製作自己專屬的「任務要事記分
板」? 就讓我們一一了解。
一、「任務要事記分板」長得如何 ?
目前我使用中的「要事任務記分板」有以下兩種樣式，分別為簡易版與細節版，兩者的差
異在於前者是簡要黑白圖示，後者是有詳細執行的結果數字，並以色塊標示如網誌圖：
二、「任務要事記分板」需要有哪些有效要件？
1.「拆解後的任務要事」：清晰的要事內容，有助於釐清與達成任務。
2.「連續的時間軸」：可長可短，一週、一個月、一季、一年或數年都可以。
3.「可記錄的格子」：用來一五一十紀載執行的情況和進展。
三、該如何製作自己專屬的「任務要事記分板」?
1.釐清自己的任務：清楚知道任務是什麼，才能將任務拆分成計分板上的要事。
2.列出能檢核的任務要事：盡量使用具體的名詞和動詞，少用抽象的形容詞。
3.拉出適當的時間軸：預想要進行多長的時間後，製作出適當的時間軸。
4.制定紀錄的方式：簡易版需要至少兩種的標示圖案，區分達成與未達成；細節版則需要
顏色區隔。
「任務要事記分板」是自我追蹤的鏡子，它讓人們看清自己的作為是否如所思所想，也幫
助大家重新衡量任務是否需要修正，更協助我們為自己的時間使用留下一步一腳印，是時
間管理不可或缺的好幫手，不妨一試。
圖文版請點：https://tinyurl.com/5h9xpgcj
--
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 111.83.29.88 (臺灣)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/t-management/M.1612739187.A.EB4.html
t-management 近期熱門文章
PTT職涯區 即時熱門文章
