[職場] 要做人情還是照規矩來呢?
第一次在這裡po文 有點害羞耶
文章有點長
希望姊妹們可以耐心看完我的問題並幫我解答^^"
先謝謝大家!
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狀況是這樣的
目前的工作是我第一個工作 已經做了四個月
工作內容有一部分是負責出"費用"
員工要請錢或是要付給外面的廠商的錢 都要由我負責
通常我們會固定做兩次付款 分別是每月中上旬和接近月底時
所以發票都是累積到這兩天一次付出去
但是有時候有特殊狀況 例如比較緊急的時候
就會在非付款日付款
因為我們每付一筆款就要作帳和匯款這些都要經過我老闆批准
所以我不太希望在非付款日時付款
因為我還要跟她解釋一下為什麼會要急著付這筆帳
怕被老闆覺得我一直在拿小事煩她 (老闆職位很大 這對她來說是小事)
這幾天某個部門因為一些狀況 所以有些信用卡帳單比較晚拿來
我20號到現在已經處理他們部門兩次在非付款日付款的狀況
今天他們又有同事有筆信用卡帳單的費用 那筆帳單是已經兩三個月的電話費沒繳
她說信用卡公司這幾天一直打電話來問她什麼時候會繳費
所以想拜託我先繳
我是跟她說我還沒辦法確定可不可以在十一月初的時候幫她繳
其實要幫他做這筆帳我本身是沒問題 做這個帳是可以很快就完成
但是最近已經好幾筆這樣的狀況 我怕老闆覺得我辦事效力不佳
常常在其他時間做付款的動作 久了之後可能會打亂前人留下來的秩序
但是又不知道該怎麼跟那位同事說明
我很擔心得罪同事
(因為他們部門之前的兩筆狀況都幫他們付了
結果到她的時候卻又說不行)
問題來了
請問各位姊妹你們會怎麼做呢?
1.幫她付款 並告誡她下不為例
2.幫她付款 並跟她講我的難處 希望她以後不要再有這樣的狀況發生
3.照規矩來 晚給我帳單 我還是要等到付款日才能復(可是我不想當黑臉@@)
4.先問問看老闆這個狀況要不要先幫她付 老闆說ok再付
5.其他...
拜託~~請好心的姐妹們提供意見吧~感激不盡!!
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