[討論] 請問有關函稿的認定問題

看板PublicServan (公職)作者 (tree)時間15年前 (2010/10/29 22:18), 編輯推噓2(2023)
留言25則, 4人參與, 最新討論串1/1
大家好 想請教大家一個問題 我目前承辦的一種人民申請業務 申請人須檢附某樣正式公文作為應備文件 但因為民眾將當時(民國94年)某機關核發給他的正式公文弄丟 他就到當時發公文給他的某機關,請他們重新發一次公文給他 但該機關只能調當時的函稿出來 並影印給他1份影本(加蓋與正本相符與現在承辦人職章) 現在該民眾持此份函稿影本過來 請問他的效力能等同於那張弄丟的正式公文嗎 可以直接認定此份函稿嗎 因為不知道怎麼處理較好 (又科長超忙不好意思問這種不知道是大事還小事的問題) 所以想請教大家 感謝 !! -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 119.14.168.193

10/29 22:21, , 1F
內部文件是不能給民眾的吧
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稿我有印象算是機密 還是要守行政程序法
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規定 給他的這個機關 麻煩有點大
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如果說當時承辦人留有副本 我覺得副本
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加蓋與正本相符應該沒有問題
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不好意思補充一下 因為副本也遺失了 所以..
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行政程序法第46條第一項第一款:行政決
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定前之擬稿或其它準備作業文件
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或是請該機關發函證明X君於94確有申請
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或具有該項資格 並於94年X月X日發函
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告知 故其資可應為真實 或者你看看要不
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由你發函詢問該機關之資格
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因為你的作業要求也是查證其是否為真實
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而非一定要當時的公文 如果該管的機關
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機關願意幫他背書當事人確有申請 應該
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不成問題 但擬稿的東西因為你們不同機關
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拿擬稿對你也沒什麼幫助 那是無效的
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喔喔 大概知道怎麼做了 感謝!
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擬稿??只要有收發文作為發文依據的就是了
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也就是說上面若有蓋"決行章"就行了....
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一般講內部文件是指"簽"
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而若稿因為改太多,被要求清稿,這張也不行
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總之就是"拿給收發做正式發文的那張稿"
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效力跟公文本體效力是相同的....
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10/30 10:52, , 25F
可以阿~
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文章代碼(AID): #1CojUQtS (PublicServan)
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