Re: [討論] 請問有關函稿的認定問題(補發公文)

看板PublicServan (公職)作者wforfree (Unknown)時間15年前 (2010/10/30 08:24)推噓1(1推 0噓 1→)

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可以請該機關補發正式公文給民眾以下參照公務e機關的「老初公文社群」（http://ppt.cc/ig5S）原文中寫到: >1.民眾申請補發民國83年地政機關所發公文,且要求要與當時一模一樣,該如何處理 >2.是否有適法問題(可有補發依據) >3.有無其他方法可處理(檔案閱覽抄錄) [老初] 只要申請人係原來的受文者且檔案還存在的話，機關就可以審查後決定，此乃是一種依事實認定的證明行為，沒有詳細的規定，但可參考行政院《文書處理手冊》(94年1月版)第 25點之(6)規定:「承辦單位因故遺失業經收文編號之公文，經原發文機關補發後要求補辦收文手續時，仍應沿用原收文日期及原收文號」，顯示補發公文也算是機關公文處理的一項尋常業務。但補發時，除了公文內容及發文日期、發文字號等應與當時相同外，首長簽字章及公文格式並不須（或不可能）與當時一樣，此時應該以現行的橫書格式製作，並蓋上現任首長之簽字章或現有之機關印信，且在補發的公文左上方蓋上（或加註）明顯的「補發」字樣，再於「補發」的文字下加註補發的年月日。如此，可表示此公文係補發且係依補發當時之公文格式製作及首長簽字章補發，就可以解決公文格式及首長不同於原始公文的問題。如果申請人要申請閱覽抄錄或複製檔案，只要能符合其需求，並符合檔案應用規定，當然也是一個方法，但與補發之性質並不相同，因為抄錄或複製，看到的只是承辦的文稿，而補發看到的則是機關正式的公文，如果申請者是要拿去洽辦公務，受辦公務的機關可能不會接受抄錄或複製的文件。 ※ 引述《arbre (tree)》之銘言： : 大家好 : 想請教大家一個問題 : 我目前承辦的一種人民申請業務 : 申請人須檢附某樣正式公文作為應備文件 : 但因為民眾將當時(民國94年)某機關核發給他的正式公文弄丟 : 他就到當時發公文給他的某機關，請他們重新發一次公文給他 : 但該機關只能調當時的函稿出來 : 並影印給他1份影本(加蓋與正本相符與現在承辦人職章) : 現在該民眾持此份函稿影本過來 : 請問他的效力能等同於那張弄丟的正式公文嗎 : 可以直接認定此份函稿嗎 : 因為不知道怎麼處理較好 : (又科長超忙不好意思問這種不知道是大事還小事的問題) : 所以想請教大家 : 感謝 !! -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 111.255.65.220 ※ 編輯: wforfree 來自: 111.255.65.220 (10/30 08:30)