[請益] 請教出納組零用金業務

看板PublicServan (公職)作者時間11年前 (2014/10/10 00:25), 編輯推噓6(6028)
留言34則, 12人參與, 最新討論串1/1
我是在30班以上的中型偏遠學校任職出納兼幹事 原本零用金都是由教師兼事務組長保管領用 這學期開始校長指派我保管零用金和協助主任辦理採購業務 我自認預算內的小額支付(廠商或校內代墊)都不會拖延,有錢立刻付款 但常常上午市府核撥的五萬餘零用金入帳,中午就只是零錢了 然後校長這學期開始用特支費買東西每一筆都要用零用金先支付 事務組修繕也都說很急要我立刻拿錢出來付 最後都變成是我自己掏腰包先拿錢來墊 想請問各位在學校擔任出納的板友 我在零用金支用上是不是有什麼地方搞錯狀況? 常常前一天才把預算內憑證清空,還在請款階段新的憑證又一下子暴增 明明手邊已經沒零用金了,還要想辦法生錢給校長及事務組用 還請板友批評指正 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 219.68.44.113 ※ 文章網址: http://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1412871942.A.C2A.html

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抱歉 是幹事兼出納
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學校額度多少?多久請款一次?建議做久以後分出不能拖
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的 先付 然後 其他可以的話 就說錢還沒撥下來
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額度五萬四,幾乎每個禮拜都請五萬以上
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請問大家會預留一筆錢讓校長不想自己先掏錢時用嗎?
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你太好講話了,要小心
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我也常這樣習慣就好,學校老師不懂零用金的運作方式,以
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為零用金無上限
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我是建議每次先留一比錢下來,專門
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付那些會抱怨的老師款,廠商的話
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事先都跟廠商講好大概什麼時候能付款,不要答應馬上付,
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通常廠商也
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願意等拉
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不是這樣教的,那會吵的都有糖吃?? 當然是先付緊急款項...
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1.時效性(ex.水電瓦斯電話費) 2.拖太久的 3.校長交辦的
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校長交辦部份可以跟他說明目前零用金使用情況,多少會體諒
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至於怎麼應付愛吵的老師,只能說這眉角是教不來的....
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可以回他們說目前零用金吃緊,等下一期撥進來時優先發放
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特支費可採用按月攤算,ex:該年編列6萬,每月只給用5千
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幹事是你的職缺,出納才是你的工作內容吧.....
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跟校長報告呀,若你選擇自己一直掏錢墊,人家就覺得你好用
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錢這塊不要自己搞到混亂,做到死又被嫌到臭....
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絕不拿私帳出來墊,沒錢就亮出來,下星期一再給。
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就是一句話 "沒錢,急用自己先墊"
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樓上正解
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推m大,公私錢絕對不要混在一起
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底線要踩住,不然沒完沒了
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要墊承辦人自己去墊,態度硬一點
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10/12 23:11, , 29F
請問~零用金支付有何相關規定?小額零星支出如何認定?
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預借現金要申辦批准,不是直接拿現金就走。
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你這樣和出借自己的錢沒什麼兩樣
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我們學校若急用都是承辦人先墊,比如事務組採購會自己先
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墊支,校長特支費沒錢付時也是照等,我最久是兩個月過後才
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10/16 11:56, , 34F
付給校長...盡量不要自己墊,容易有問題
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文章代碼(AID): #1KDhS6mg (PublicServan)
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