[請益] 這樣業務量算還好嗎?(想作調動參考)

看板PublicServan (公職)作者d01382002 (周弟)時間9年前 (2017/01/14 01:28)推噓10(10推 0噓 6→)

留言16則, 10人參與討論串1/1

業務如下: 1.綜合業務: (1)各單位會辦文處理，一天大概10-15件(2-3件屬特殊案件較麻煩) (2)資訊管理，定期回報單位內電腦狀況，有無閒置及不當使用，若有狀況要我去排除 (非資訊相關科系)，單位電腦約10台，網路也要管，本單位無資管專人且屬駐點單位離機關遙遠無法請機關資訊人員協助。 (3)門禁管制，整理進場資料給地磅的技工放行，但他們常常疑神疑鬼導致需跟他們解釋半天，他們盧就要比他們更盧，常常講到發火，因為不知道他們再盧什麼，明明資料上就寫的很清楚的事還是中文字，他們硬要用他們的語言及神邏輯去解讀，一週大概要花 2-3小時去跟他們溝通，且要解決他們請假問題(他們請假要通知進場單位改時間)。 (4)小額採購:一個月3-5件，但偏僻地區，廠商意願低，一個案子有時可能就要花1-2 小時找廠商報價。 (5)一個月開會2-3次(屬與其他科室協調業務，對單位業務要熟悉)多約半天結束。 (6)網站管理，多為填例行表單而已，要學習後臺操作。 (7)有的沒的文:勞資爭議，土地移撥，續獎，無線電換證，保險，iso認證。這些特殊的每件大多花一週處理(頻率一年一次)。 2.巨額勞務案:屬專業技術服務，每天都有3-5件表單要確認，偶爾巡視，每月辦驗收及抽樣，光採購時程就要花3-4個月。 3.公告金額車修案:單位內有快30輛車多為特種車，零件多且複雜，一個月大概都有10輛要維修保養，有另一人協助現場確認及填表，我負責簽文，採購，驗收，2-3個月要去監理所辦證(半天)。 4.公告金額警衛務勞務案，偶爾監督，每月辦理驗收，廠商大多很兩光，要自己小心出包。 5.跑文，因在單位在機關外(車程40分鐘)，一個月有2週負責跑文，每天都要跑半天(加車程約3-4小時)。 ps:單位內承辦人只有3個，技工12個，技工常常會搞有的沒有的事要去處理，如他們保管東西壞了就要你去採購，會吵架要當和事佬，有時也會跟你吵，因為他們都會覺得承辦人都很閒在辦公室吹冷氣(技工都在現場工作，但現場有他們休息室，他們都在哪我就不知道了)。主管只有一個，不在時承辦人要處理突發事件。最高紀錄一個月加班50小，最低有15小。請問大部分地方業務都這樣多元複雜嗎？還是我多慮了，考量另一同事要調離，也開始打算找找缺。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 27.247.232.65 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1484328506.A.D53.html

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cle031

01/14 01:53, , 1^F

01/14 01:53, 1^F

是，正在處理他們加班問題……。

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ihakkanet

01/14 07:45, , 2^F

01/14 07:45, 2^F

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Musasi

01/14 09:31, , 3^F