[請益] 代理職務要用代理人還是自己的名義?已刪文
建設課的工程類的公文是技士負責
前幾天來了一份文是小型工程報竣工
我就掛文給技士...
可是後來簽隨要去驗收的創稿公文是課員
應該是技士不在所以課員代理他
可是照理說課員應該要用技士的代理人的身分
進入公文系統去登打公文
而不是用他課員自己的帳號去創稿
於是乎我又去問了他們課長
課長說兩個是合辦性質...應該不會有問題
所以一個業務交給兩個人合辦..就不用管誰代理誰嗎 ?_?
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拍謝，謝謝大家的指正。以下跟主文無關
因為研考會要求我們公文要函覆的話要原文號函覆
假設有一個公文要函覆，結果對方沒有進入代理人的權限
就用自己的帳號創稿回復掉了
既然代理人已經創稿了，那原來的承辦的原文只能存查掉了
研考知道了一定又會碎碎念
除非有先印給承辦，不然要調卷才會知道代理人回了甚麼
這通常都是紙本收文的比較多
如果是跨課室的代理就一定要用代理人的帳號
不然別的課室的檔號選不出來，增加歸檔的麻煩
※ 編輯: iivvine (36.233.120.4), 09/19/2017 05:27:16
※ 編輯: iivvine (36.233.120.4), 09/19/2017 05:54:00
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