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[討論] 電子交換系統退文.發文機關要求去函補發.

看板PublicServan (公職)作者 (我是小蜜)時間1年前 (2022/11/18 04:39), 編輯推噓5(5推 0噓 9→)
留言14則, 7人參與, 1年前最新討論串1/1
電子交換被系統退文了... 通常公文系統再按一次要經過再簽准一次嗎?? 因為有機關要求我們要去函補發... 而且他說要補發的是掃描檔... 電子公文不就是在系統再點一次嗎??? 我們也曾經發生電子交換被系統退文 就再點一次而已....有需要搞得那麼複雜嗎?? 如果不會操作就打電話問公文系統的廠商 要怎樣才不會被系統認定為重複發文... 對方說第一次遇到被退文的情況... 因為看到系統上收文失敗所以打電話提醒他們... 有時候電子交換系統會出槌... 所以收發每一天都要去看前一天有沒有發文成功 通常這種情況...大家都怎樣處理??? 要求要收文的機關來函補發??還是在系統再點一次就好...??? -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 111.252.107.124 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1668717579.A.50C.html
推
11/18 08:18, 1年前 , 1F
補發紙本，之前也遇過類似情形，可以請筆硯幫忙後台處理
11/18 08:18, 1F
→
11/18 08:18, 1年前 , 2F
這筆檔案試試，沒救的話只能發紙本
11/18 08:18, 2F
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11/18 11:13, 1年前 , 3F
直接把紙本印出發文過去
11/18 11:13, 3F
推
11/18 13:37, 1年前 , 4F
原PO是收文單位吧 應該是發文單位要主動用紙本重發
11/18 13:37, 4F
推
11/18 14:25, 1年前 , 5F
公文系統跟電子交換系統是兩個系統,而收文跟發文機關又可能
11/18 14:25, 5F
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11/18 14:25, 1年前 , 6F
是不同系統,所以最多有4個系統,要先看是那個地方出錯,除了公
11/18 14:25, 6F
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11/18 14:25, 1年前 , 7F
文已經通過交換,但是卡在收文機關的公文系統,由收文機關負責
11/18 14:25, 7F
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11/18 14:25, 1年前 , 8F
外,其他情形應由發文機關負責
11/18 14:25, 8F
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11/18 17:10, 1年前 , 9F
是更換政府機關憑證的關係.更換日期是寫星期一.以為星期
11/18 17:10, 9F
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11/18 17:11, 1年前 , 10F
六日還能收文.結果假日我開就連不上去了.
11/18 17:11, 10F
推
11/18 18:16, 1年前 , 11F
更換常常會有一段陣痛期，不管是系統還是憑證，就乖
11/18 18:16, 11F
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11/18 18:16, 1年前 , 12F
乖認命吧
11/18 18:16, 12F
推
11/20 13:02, 1年前 , 13F
直接把紙本印出來發文過去+1，再蓋一個因電子交換未成功，故
11/20 13:02, 13F
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11/20 13:02, 1年前 , 14F
改以紙本文寄送的印章
11/20 13:02, 14F
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