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Re: [請益] 向出納借零用金，需要「動支單」???

看板PublicServan (公職)作者 (eno)時間1年前 (2024/01/07 06:38), 1年前編輯推噓5(5推 0噓 25→)
留言30則, 9人參與, 1年前最新討論串2/2 (看更多)
[原po刪內文及推文，特此還原並禁言，請勿再犯] 作者: MichaelChen (蛻變) 看板: PublicServan 標題: [請益] 向出納借零用金，需要「動支單」??? 時間: Fri Jan 5 14:53:26 2024 請問各位前輩， 若業務單位緊急需要購買便當礦泉水， 總費用是2000元， 有機關首長的簽准文件， 持簽准文件向出納借支零用金2000元， 出納卻說還要有「動支單」才能借出!!! 真的是這樣嗎?? 相關的法規依據是?? 謝謝 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 61.222.197.204 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1704437609.A.FFC.html
→
01/05 15:17,
去問你們主計
01/05 15:17
→
01/05 15:19,
D大，主計回說零用金是出納負責，與他們主計無關
01/05 15:19
→
01/05 15:21,
跟出納要個範本有這麼難嗎？
01/05 15:21
→
01/05 15:25,
H大，因本機關有10個出納單位，其餘9個出納單位都免
01/05 15:25
→
01/05 15:26,
唯獨本單位這一個出納有這樣要求，所以很疑惑。
01/05 15:26
推
01/05 15:28,
有聽會計說過是要填一張預借的單沒錯
01/05 15:28
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01/05 15:35,
tk大，填寫借出單(借據)是合理，但出納所謂的動支單
01/05 15:35
→
01/05 15:37,
是指會計科目要有餘額，未來才能核銷這筆費用
01/05 15:37
→
01/05 15:38,
而不是抽屜內有零用錢，就能填寫借出單(借據)
01/05 15:38
→
01/05 15:40,
若抽屜內零用錢有2000多元，但會計科目內不足2000元
01/05 15:40
→
01/05 15:40,
則出納無法借零用錢2000元，好奇怪
01/05 15:40
推
01/05 15:40,
簽文有會辦會計嗎
01/05 15:40
→
01/05 15:40,
會計同意 出納才會給錢
01/05 15:40
→
01/05 15:42,
當初公文簽會主計沒說零用金是從哪個預算科目項下支應？
01/05 15:42
→
01/05 15:42,
出納先給錢 以後會計不認帳 這筆錢看不成要出納自
01/05 15:42
→
01/05 15:42,
己吸收？
01/05 15:42
→
01/05 15:54,
ta大，公文有會辦會計，也寫明會科，首長也批准
01/05 15:54
→
01/05 15:55,
所以不懂為何抽屜內有零用錢，卻不能先借用
01/05 15:55
推
01/05 15:58,
如果本來流程需要動支單就要 看貴單位出借流程吧
01/05 15:58
→
01/05 16:00,
thi大，以前確實不用，但出納說今年開始法條有變更
01/05 16:00
推
01/05 16:00,
那就可以啊 那簽文直接跟出納要錢 跟出納說動支單
01/05 16:00
→
01/05 16:00,
主要是所得扣繳問題
01/05 16:00
→
01/05 16:01,
但無法出示任何法條依據，而其他9個出納單位卻都不用
01/05 16:01
推
01/05 16:03,
除非不用零用金 直接變成集中支付 改在動支單上註
01/05 16:03
→
01/05 16:03,
明代墊人 之後匯款到薪資帳戶
01/05 16:03
推
01/05 16:06,
主計對零用金制度有意見 現在大多改採集中支付 我
01/05 16:06
→
01/05 16:06,
猜你們出納大概是這個意思
01/05 16:06
推
01/05 18:10,
…我們機關是制度一直變 隨著會計頭換人變
01/05 18:10
→
01/05 18:10,
主計治國
01/05 18:10
推
01/05 19:03,
你直接代墊不會比較快又省事嗎
01/05 19:03
推
01/05 21:05,
內控程序吧? 並非什麼芝麻綠豆都要上綱上線"依法行政"
01/05 21:05
→
01/05 21:57,
應該是出納管理手冊第六章第二十四條
01/05 21:57
→
01/06 08:56,
又沒多少錢 都是代墊比較快 自己方便 出納也方便
01/06 08:56
噓
01/06 10:51,
女人最難溝通
01/06 10:51
推
01/06 14:34,
本來就要動支單，不然要怎麼證明是你拿走的錢，每一筆經
01/06 14:34
→
01/06 14:34,
費都要有科目就算是預借的也是，你們會計回答的也怪怪的
01/06 14:34
推
01/06 14:48,
科目是會計 零用金是出納 動支單最後還是會計做成
01/06 14:48
→
01/06 14:48,
憑單 出納依照憑單跟動支單撥款 出納跟科目沒什麼
01/06 14:48
→
01/06 14:48,
關係
01/06 14:48
推
01/06 15:02,
萬元以內的建議承辦人代墊再領零用金最為省事，借支真
01/06 15:02
→
01/06 15:02,
的很麻煩還要轉正
01/06 15:02
※ Last modified: 01/06/2024 15:02:39 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 1.170.139.235 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1704580725.A.516.html ※ 編輯: eno4022 (1.170.139.235 臺灣), 01/07/2024 06:41:10
→
01/07 07:21, 1年前 , 1F
你把錢拿走之後不忍帳說出納沒給你算誰的？
01/07 07:21, 1F
推
01/07 10:15, 1年前 , 2F
你跟出納拿錢不想借條，事後不認帳不就出納有事
01/07 10:15, 2F
推
01/07 10:52, 1年前 , 3F
有預借零用金的借條吧？
01/07 10:52, 3F
→
01/07 11:06, 1年前 , 4F
我想原po一開始只是覺得憑奉准錢簽就可以去向出納拿錢了
01/07 11:06, 4F
→
01/07 11:06, 1年前 , 5F
，但就出納立場而言，當下還需要動支單之類的簡化憑證，
01/07 11:06, 5F
→
01/07 11:06, 1年前 , 6F
沒有對錯，但看單位內部作業流程而定
01/07 11:06, 6F
→
01/07 11:52, 1年前 , 7F
有核准簽還要動支單請購單不是簡化流程而是複雜化吧
01/07 11:52, 7F
→
01/07 11:56, 1年前 , 8F
二十四、(二)
01/07 11:56, 8F
→
01/07 12:26, 1年前 , 9F
為了確保借款人是誰吧，除非原簽寫的很清楚XD
01/07 12:26, 9F
推
01/07 17:25, 1年前 , 10F
首長是准你買便當核銷，沒准你預借零用金。是你自己搞
01/07 17:25, 10F
→
01/07 17:25, 1年前 , 11F
錯重點吧。
01/07 17:25, 11F
→
01/07 19:17, 1年前 , 12F
一定是要借據沒錯 但形式是否一定要是動支單 有討論餘地
01/07 19:17, 12F
推
01/08 10:01, 1年前 , 13F
我大概知道原PO的意思了 動支單是你們當作核銷憑證用嗎?
01/08 10:01, 13F
→
01/08 10:01, 1年前 , 14F
我們這裡是借錢要先寫簽(上面就會有要用的地方 科目了)
01/08 10:01, 14F
→
01/08 10:01, 1年前 , 15F
會辦會計 首長同意以後 再寫預借單給出納借錢 但三日內
01/08 10:01, 15F
→
01/08 10:01, 1年前 , 16F
要做憑證出來核銷 就沒有動支單 可能每個地方規定不同
01/08 10:01, 16F
→
01/08 10:02, 1年前 , 17F
預借單就=借據了
01/08 10:02, 17F
推
01/08 12:08, 1年前 , 18F
切勿再犯喔ㄎㄎ 另外出納有零用金跟會計科目沒錢確實成立
01/08 12:08, 18F
→
01/08 12:08, 1年前 , 19F
你問我們也沒用，就單純是貴單位出納的內控機制
01/08 12:08, 19F
→
01/09 20:01, 1年前 , 20F
零用金跟三級用途別科目沒關係 零用金屬於機關資產
01/09 20:01, 20F
→
01/09 20:02, 1年前 , 21F
檢據核銷的時候(其實在打簽呈動支的時候就會指明在哪
01/09 20:02, 21F
→
01/09 20:03, 1年前 , 22F
個用途別科目項下支應) 有些機關有收費櫃檯的找零用
01/09 20:03, 22F
→
01/09 20:04, 1年前 , 23F
的零錢也是預借零用金出來這種借出的零用金也沒有科
01/09 20:04, 23F
→
01/09 20:05, 1年前 , 24F
目 因為根本就不會減少金錢數額
01/09 20:05, 24F
→
01/09 20:18, 1年前 , 25F
01/09 20:18, 25F
→
01/09 20:18, 1年前 , 26F
01/09 20:18, 26F
→
01/09 20:19, 1年前 , 27F
不知道這麼多年了為什麼公庫法都沒修 但是從修正說明
01/09 20:19, 27F
→
01/09 20:20, 1年前 , 28F
可以看出來 不管財政部還是主計總處 零用金不是經費
01/09 20:20, 28F
→
01/09 20:24, 1年前 , 29F
前面漏字 檢據核銷的時候才有用途別科目的問題
01/09 20:24, 29F
→
01/09 20:25, 1年前 , 30F
有些機關會有零用金預借申請單可以使用
01/09 20:25, 30F
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