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[問題] 制度如何讓員工遵守?消失

看板Salary (工作職場)作者時間10年前 (2015/12/07 07:22), 編輯推噓7(7推 0噓 37→)
留言44則, 16人參與, 最新討論串1/4 (看更多)
這問題其實有在其他版發問XD 只是有人建議可以來這問問看 所以又發了一次 如果覺得這問題很眼熟請多包含~"~ 我在某間公司當人事 公司有規定如果要加班必須填申請加班單 主管同意後才可以加班 我們產業如果忙起來會一直瘋狂加班這點我很清楚 只是很多人都表示他們不要加班費 只是想把事情做完 不知不覺忘了時間... 隔天請他們填單子 他們也不太想填... 但那時候我都有看他們打卡記錄 照算加班費 後來老闆知道後表示要我自己去訂制度讓他們遵守 而不是算了 不然這樣下去不會有人去理制度 我想請問一下 該怎麼訂制度才能讓他們注意時間 或者加班就乖乖填加班單呢？ 我也有想過幫他們找助理 但他們責任心很重大... 重大的事情不太會交給助理做... 目前想到的辦法是下班前問他們有沒有要加班 盯著他們寫完我再下班(掩面) -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 218.187.97.229 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1449444175.A.2EC.html
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12/07 07:59, , 1F
講白了，如果主管會幫我搞定我幹嘛申請？
12/07 07:59, 1F
推
12/07 08:05, , 2F
就不要算加班費給他們啊，然後發信或找機會對員工宣導
12/07 08:05, 2F
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12/07 08:33, , 3F
不填單子罰款 再強調填了有加班費
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12/07 08:43, , 4F
持續宣導一段時間吧，把錢算給他們看，過了時間就不發
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12/07 08:43, , 5F
不過老實說...有加班事實就要發加班費 不發就違法了
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12/07 09:30, , 6F
另外在設一個加班鐘+加班卡~要加班的請填單領卡
12/07 09:30, 6F
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12/07 09:31, , 7F
罰錢是不對的喔
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12/07 09:32, , 8F
我說的罰錢只是嚇嚇而已啦 就鞭子跟糖果的運用
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12/07 09:32, , 9F
先負面 再正面 效果比較好一點
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推
12/07 09:46, , 10F
你要先去問：員工不填的原因是什麼？
12/07 09:46, 10F
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12/07 09:47, , 11F
以我推測，就像你說的大家只想趕快作完趕快走，工作
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12/07 09:48, , 12F
進度有時候又難以估計，如果我填3小時結果30分鐘就作
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12/07 09:48, , 13F
完，那剩下時間不就被綁在公司動彈不得
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推
12/07 10:17, , 14F
增加誘因(ex 3倍加班費) 或是減少阻力 (ex 簡化流程)
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12/07 10:30, , 15F
excel拉一拉不就算好了
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12/07 10:31, , 16F
有寫給加班費 沒寫就不給 因為現階段是沒寫也有人會幫忙
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12/07 10:32, , 17F
處理 所以何必寫 這種事不能用負面手腕 因為本來就該給
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12/07 10:32, , 18F
只能用誰知道你是隨便亂加班還是真的做事 所以要主管同意
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12/07 10:33, , 19F
加班的 才能給加班費 負面只能從主管下手 說如果實際有
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12/07 10:34, , 20F
人加班 但主管卻都沒准到加班單 主管績效扣分
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12/07 10:51, , 21F
推jacklin2002 加班應該是事後依時間加班時數補填（e.g
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12/07 10:51, , 22F
.一週內）才合乎員工需求吧
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12/07 10:53, , 23F
我覺得HR下班前問員工有沒有要加班 很少人能給你明確
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12/07 10:53, , 24F
的答案 很多時間加班是突發狀況無法預期的
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12/07 13:35, , 25F
通常這種做法是 下屬說需要加班 主管給加班單 加班後才
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12/07 13:36, , 26F
填上加班的實際時間 一開始給的時間只是預計 不用一樣
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12/07 13:37, , 27F
突發狀況可以事後填 主管簽過 但不能已知的加班都那樣
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12/07 13:38, , 28F
制度不是硬性可以有彈性可以調整 但不是訂了不用遵守的
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12/07 13:38, , 29F
那就不要訂啦 以後公司說什麼就是什麼 只要沒違法
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12/07 14:23, , 30F
找些願意配合的同事來填 久了有填才能領 沒填的自然會跟進
12/07 14:23, 30F
推
12/07 16:40, , 31F
你下班前讓他們填提預估(簡單),隔天補填正式時數等(詳細)
12/07 16:40, 31F
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12/07 18:10, , 32F
我想得比較暗黑XD 該不會公司根本不想給加班費
12/07 18:10, 32F
推
12/07 19:21, , 33F
沒寫就不給啊~什麼公司這麼佛心啊~~居然這麼想給加班費XD
12/07 19:21, 33F
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12/07 19:23, , 34F
我們是隔天早上再補填也可，超過時間就不收囉~~自己認賠~~
12/07 19:23, 34F
推
12/07 21:26, , 35F
敝司最近也有此問題,結果弄得HR跟離職員工有很大的糾紛~
12/07 21:26, 35F
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12/07 21:28, , 36F
解決方案是1.強制規定加班前務必填加班申請單 2.加班刷卡鐘
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12/07 21:29, , 37F
與正常刷卡鐘分開 3.超過規定時間刷卡隔天系統會傳給你刷卡
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12/07 21:31, , 38F
時間強制你回覆並非因加班刷卡~供參考.重點就是要達到加班
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12/07 21:31, , 39F
前務必先填加班申請單且必須經過主管同意~
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12/07 21:39, , 40F
建議還是要有制度,不然出起事來,高層秋後算帳會算在HR頭上~
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12/07 21:45, , 41F
貴公司可否寫簽呈給大頭，然後發全公司通知
12/07 21:45, 41F
推
12/07 23:22, , 42F
很多員工不知道也不管內控是什麼，公司沒給加班費會搬
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12/07 23:23, , 43F
出勞基法，那不依公司規定讓公司違反內控制度就不關他
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12/07 23:24, , 44F
們的事
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