Re: [心得] 第一次接專案就搞砸,調適不過來
※ 引述《cocoinin (一定要寫嗎)》之銘言:
: 各位大大們好,我是進入職場不到一年的菜鳥,這篇文看起來應該很像討拍,但我
: 真的找不到抒發的地方,每天都失眠,一直想專案的事情。
: 只要忙專案的事情,其他人的事情就又會堆起來,從本來不用加班到每天都要加班,每天一
: 直被同事打電話跟寄信追代理的事情,一天天下來,一直在想是不是自己真的太爛,才會事
: 情都做不完,也會忍不住覺得自己是工作量太大才會這樣,每天都在懷疑自己。
: 每天起來都想被車撞死或撞進醫院,這樣就不用面對這些事情,但想到父母難過的
: 樣子,就又會提起腳步離開,做什麼事情都提不起勁,一直在那邊發呆。
: 唉,謝謝願意看到這邊的大大,希望大家日子都可以過得美好,工作順利。
:
我做專案負責人十幾年了,有些心得可以跟你分享。
1. 先釐清問題的人
作為專案負責人,最重要的就是瞭解問題的來源。
如果問題是自己的,一定要全力把問題解決不要耽誤流程。
但如果是別人該做的沒有做,專案負責人只要負責提醒就好。
2. 定時的提醒對方該做事了
比較沒有那麼緊急的情況下:
第一天直接對當事人提醒說東西還沒交,請他給個預計完成日期。
第三天沒收到回覆的話再次寄信詢問,這時候將自己和對方長官加到CC。
第五天還是沒有收到回覆直接請示長官,請長官幫忙去和對方長官溝通溝通。
當動用長官時,基本上這也不是你的事情了。
3. 瞭解責任所在
只要責任不是在你,基本上就有無敵免死金牌。
在已經多次提醒對方還不做事的情況下,每次有人問專案進度就直接說實話。
讓所有人知道現在專案進度卡住是因為哪個人沒有做到該做的事情。
不做事的人沒有理由幫他擋子彈,就讓所有想要有進度的人幫你一起催進度。
每個專案負責人都會想要專案順順的準時完成。
但現實上每個公司組織一定都會有人不會順著你的意好好做事情。
這時你要做的只有把你該做的做好(提醒對方),剩下就讓其他人一起幫忙就好。
如果把別人的責任都攬在自己身上不但壓力大,對組織發展也不健康。
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