[閒聊] 開會沒效率問題出在哪

看板Salary (工作職場)作者 (robin)時間1月前 (2025/09/19 13:05), 編輯推噓17(17078)
留言95則, 24人參與, 3周前最新討論串1/4 (看更多)
不知道大家有沒有同感,常常開會都花很多時間,但真正有結論的會議好像沒幾場 剛好前陣子看到脆上有人分享馬斯克的開會過程 整場會議都聚焦在問題上沒有廢話 我是很喜歡這種風格 開會不就是要一起討論解決問題嗎? 為什麼要花那麼多時間在講不重要的事情 到最後下一步要做什麼也還是不清楚 不然就是老闆很喜歡追問枝微末節的小細節 明明只要確定大方向就好了 但真正需要他做事或做決定的時候卻草草帶過 那要花那麼多時間開會幹嘛? 寫到這邊火又要起來,大家覺得這到底是文化問題還是個人問題啊? -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 89.117.42.46 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1758258312.A.630.html

09/19 13:25, 1月前 , 1F
你主導的會議你可以自己改做法,之前我在一個專案,前手
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09/19 13:25, 1月前 , 2F
開會1小時,我接手後一開始開會40再來30分鐘,等上手案
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09/19 13:25, 1月前 , 3F
子穩定後剩15分鐘,因為處理廠商急事遲到的人常常進來發
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09/19 13:25, 1月前 , 4F
現開完散會了
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09/19 14:27, 1月前 , 5F
我台廠跟外商都待過,前者開會真的廢話一堆,而且要聽
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09/19 14:27, 1月前 , 6F
很多跟自己無關的事情,後者則是偏向不講廢話的風格,
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09/19 14:27, 1月前 , 7F
能多快就多快,常常提早結束,很少超過表定時間
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09/19 14:29, 1月前 , 8F
不過好像業務(BD)開會又是另一回事,有幾次被拉進去
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09/19 14:29, 1月前 , 9F
業務主持的會議,每個人都有意見,都愛高談闊論,會議
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09/19 14:29, 1月前 , 10F
主軸一直被拉來拉去,1句話硬要講成10句話,我好像在
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09/19 14:29, 1月前 , 11F
看什麼辯論大會,毫無效率與生產力可言
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09/19 14:32, 1月前 , 12F
所以外商越來越喜歡one pager這種方式,把要談的話題
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濃縮到一頁A4紙內,先給其他與會人士看,其他人有問題
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再於會議中提出詢問,或是有什麼要補充的自己再談,這
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樣真的有效率多了
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09/19 14:33, 1月前 , 16F
我最討厭業務很愛做長達10幾20頁的精美PTT,裡面還有
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09/19 14:33, 1月前 , 17F
過場動畫、各種報表,根本沒人在乎好嗎
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09/19 15:04, 1月前 , 18F
老闆開會跟女人問愛不愛我一樣 是要確認自己權威
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09/19 15:04, 1月前 , 19F
又沒要解決問題 要說有就是解決他自尊問題而已
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09/19 15:36, 1月前 , 20F
沒講清楚什麼會議 解決突發問題 固定業務報告 本來會議目
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09/19 15:36, 1月前 , 21F
的不同就有不同的規模
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09/19 15:58, 1月前 , 22F
有各種處理方式
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馬斯克的那種叫做單點對單點(把多人低效整個拿掉)
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09/19 16:00, 1月前 , 24F
Amazon的方法是承認人的差異化 所以..
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09/19 16:00, 1月前 , 25F
所以在會議開始前 強迫每個人讀一次準備資料
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09/19 16:01, 1月前 , 26F
讓每個參與者要有齊頭式的背景知識
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09/19 16:01, 1月前 , 27F
我以往的建議都是把政令佈達跟討論要分清楚
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09/19 16:02, 1月前 , 28F
討論要準備好 政令布達就強迫每個人都聽到
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09/19 16:02, 1月前 , 29F
討論就是要設定好誰是能上會議桌 以及有否準備好
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09/19 16:03, 1月前 , 30F
要避免那種沒資格決定事情又沒準備的人參與會議
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09/19 16:11, 1月前 , 31F
看過一種做法是,依照參與會議的人的薪資,及會議時間
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09/19 16:12, 1月前 , 32F
算出這個會議的成本,寫在會議通知上,讓老闆知道浪費
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09/19 16:12, 1月前 , 33F
多少時間會對應浪費多少錢,這樣他才會比較在意效率XD
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09/19 16:15, 1月前 , 34F
跨團隊的會議差異化一定存在,所以要儘可能的讓代溝在
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會議之前縮減到最低,但有些人的方式是會議前不發送任
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09/19 16:15, 1月前 , 36F
何資料,接著2小時的會議有1.5小時都在前情提要、名詞
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09/19 16:15, 1月前 , 37F
解釋、背景說明、回答基本疑問,剩下0.5小時根本討論
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不完,只好再約一次,但下一次又會生出新的問題,又只
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09/19 16:15, 1月前 , 39F
好繼續約下去,進入無限輪迴
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09/19 16:19, 1月前 , 40F
某些大型公司有一個團隊專門計算員工一定時間內的產值
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,如果能拿到相關數據,確實可以拿去跟大老闆說明這種
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無效率會議讓公司損失多少,避免類似的事情事件不斷發
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09/19 16:19, 1月前 , 43F
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HP的做法叫做翻頁 他們是做出決議之後就必須執行不回頭
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09/19 16:21, 1月前 , 45F
還有一種方法是會前會 先找少部分人做出共識
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09/19 16:21, 1月前 , 46F
然後會議中用共識決來推動
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09/19 16:22, 1月前 , 47F
老闆會旁枝末節的有些是因為沒進入狀況所以只好問旁枝末節
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09/19 16:22, 1月前 , 48F
有些老闆是完美主義者所以每個細節都想要過
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09/19 16:24, 1月前 , 49F
這種情況要用戰情室(WarRoom)把老闆影響範圍限縮住
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09/19 16:24, 1月前 , 50F
不要讓老闆的意見浪費製作團隊的時間
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09/19 16:25, 1月前 , 51F
等到把老闆的意見都搞清楚 在交代出去
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09/19 16:32, 1月前 , 52F
馬斯克的風格其實不是開會是只跟準備好的人點對點討論
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09/19 16:32, 1月前 , 53F
要是沒準備一定會被他直接開除
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09/19 16:33, 1月前 , 54F
能夠跟馬斯克討論的人一定也不是泛泛之輩
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09/19 16:33, 1月前 , 55F
光這點一般公司就不可能比得上
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09/19 16:35, 1月前 , 56F
如果你不是會議的主講..其實這東西還真輪不到你操心
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09/19 16:36, 1月前 , 57F
你只能希望以後自己主導這種會議別發生這種事而已
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09/19 16:41, 1月前 , 58F
推樓上
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09/19 20:45, 1月前 , 59F
我每次聽到我辦公室老人一直講話沒重點+重複=超燥
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09/20 09:23, 1月前 , 60F
每個人都要針對會議內容做足準備,這樣開會時才不會吱吱
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09/20 09:23, 1月前 , 61F
嗚嗚,在台灣甚至有的人開會時間到了才知道今天要開會,
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09/20 09:23, 1月前 , 62F
與會者如果都是這種混薪水的就不會有效率
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09/20 10:05, 1月前 , 63F
google當初收htc手機部門
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09/20 10:05, 1月前 , 64F
只收工程師 主管全砍
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09/20 10:05, 1月前 , 65F
可見誰實際有在做事
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09/20 14:00, 1月前 , 66F
本土及外商等待過 文化差異很大 很多臺灣家族企業
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09/20 14:00, 1月前 , 67F
有時找一堆幹部開會 每個幹部有意見提出 開會時間又
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09/20 14:00, 1月前 , 68F
很長 最後決定權 還不是董欸說了算 常浪費很多時間
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09/20 14:00, 1月前 , 69F
開沒不必要會議 外商通常都有議題對焦 針對問題討
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09/20 14:00, 1月前 , 70F
論如何執行後就散會 較不浪費時間
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09/20 17:59, 1月前 , 71F
總仔找大家開會是要看怎麼應付董事長的XD
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09/20 21:37, 1月前 , 72F
通常問題出在開會(X
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09/20 23:43, 1月前 , 73F
Google最好併購HTC的時候主管全砍啦....= =
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09/20 23:43, 1月前 , 74F
現在Google台灣的VP就是HTC以前的Director升上去的
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09/21 15:18, 1月前 , 75F
因為例行性會議就是用來讓你知道誰是老闆的 不是解決問題
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09/21 19:41, 1月前 , 76F
開會通常是為了應付找人背鍋 不是在解決事情
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09/22 14:24, 1月前 , 77F
要看開會的目的 是佈達 決策 溝通討論(同步意見但不決策
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09/22 14:25, 1月前 , 78F
不同目的有不同開法
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09/22 20:34, 1月前 , 79F
問題出在開會阿 本身就是沒效率的事
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09/22 20:50, 1月前 , 80F
你一句大方向確定就好了看起來你也雷雷的~
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09/23 11:44, 1月前 , 81F
看開會目的是啥,之前遇過老闆只是控制欲太強喜歡
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09/23 11:44, 1月前 , 82F
開各種無效會議
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09/23 21:36, 1月前 , 83F
就主管不會主持 沒頭沒尾的 大家你一言來我一言去
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09/23 21:37, 1月前 , 84F
很多時候是要解決問題,台下都會把憋很久的問題看準時
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09/23 21:37, 1月前 , 85F
機亂箭發射 +對方轉移話題甩鍋 =沒結論
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09/23 21:38, 1月前 , 86F
然後開完後又開始群發沒頭每尾的群組噴一句 沒人懂得
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09/23 21:39, 1月前 , 87F
更多時候 主管也不解決只會重複+反問句+換句話說該改
09/23 21:39, 87F

09/23 21:39, 1月前 , 88F
善 嗯嗯嗯 該提出 嗯嗯嗯 應聲蟲
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09/23 21:40, 1月前 , 89F
後來有些會 報告開會內容 先寫好 過目大家也是離題
09/23 21:40, 89F

09/23 21:41, 1月前 , 90F
反正最後就應付應付 ~ 開始閃 換人接屎缺
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09/24 16:16, 1月前 , 91F
避免會議上有些人是來拆台或來亂的..得先搓圓子
09/24 16:16, 91F

09/25 14:35, 1月前 , 92F
大學社團開會都已經會先列出討論主題,開會沒很難。
09/25 14:35, 92F

09/25 14:35, 1月前 , 93F
難的是不會開會的人掌握開會的權力 XD
09/25 14:35, 93F

09/30 20:32, 3周前 , 94F
要開會 但腦子沒想清楚重點 別廢話幹話
09/30 20:32, 94F

10/02 20:16, 3周前 , 95F
老闆自己的護照搞丟就突然來個開會罵人
10/02 20:16, 95F
文章代碼(AID): #1epEI8Om (Salary)
文章代碼(AID): #1epEI8Om (Salary)