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[閒聊] 開會沒效率問題出在哪

看板Salary (工作職場)作者 (robin)時間1月前 (2025/09/19 13:05), 編輯推噓17(17推 0噓 78→)
留言95則, 24人參與, 3周前最新討論串1/4 (看更多)
不知道大家有沒有同感，常常開會都花很多時間，但真正有結論的會議好像沒幾場 剛好前陣子看到脆上有人分享馬斯克的開會過程 整場會議都聚焦在問題上沒有廢話 我是很喜歡這種風格 開會不就是要一起討論解決問題嗎？ 為什麼要花那麼多時間在講不重要的事情 到最後下一步要做什麼也還是不清楚 不然就是老闆很喜歡追問枝微末節的小細節 明明只要確定大方向就好了 但真正需要他做事或做決定的時候卻草草帶過 那要花那麼多時間開會幹嘛？ 寫到這邊火又要起來，大家覺得這到底是文化問題還是個人問題啊？ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 89.117.42.46 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1758258312.A.630.html
推
09/19 13:25, 1月前 , 1F
你主導的會議你可以自己改做法，之前我在一個專案，前手
09/19 13:25, 1F
→
09/19 13:25, 1月前 , 2F
開會1小時，我接手後一開始開會40再來30分鐘，等上手案
09/19 13:25, 2F
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09/19 13:25, 1月前 , 3F
子穩定後剩15分鐘，因為處理廠商急事遲到的人常常進來發
09/19 13:25, 3F
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09/19 13:25, 1月前 , 4F
現開完散會了
09/19 13:25, 4F
推
09/19 14:27, 1月前 , 5F
我台廠跟外商都待過，前者開會真的廢話一堆，而且要聽
09/19 14:27, 5F
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09/19 14:27, 1月前 , 6F
很多跟自己無關的事情，後者則是偏向不講廢話的風格，
09/19 14:27, 6F
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09/19 14:27, 1月前 , 7F
能多快就多快，常常提早結束，很少超過表定時間
09/19 14:27, 7F
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09/19 14:29, 1月前 , 8F
不過好像業務（BD）開會又是另一回事，有幾次被拉進去
09/19 14:29, 8F
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09/19 14:29, 1月前 , 9F
業務主持的會議，每個人都有意見，都愛高談闊論，會議
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09/19 14:29, 1月前 , 10F
主軸一直被拉來拉去，1句話硬要講成10句話，我好像在
09/19 14:29, 10F
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09/19 14:29, 1月前 , 11F
看什麼辯論大會，毫無效率與生產力可言
09/19 14:29, 11F
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09/19 14:32, 1月前 , 12F
所以外商越來越喜歡one pager這種方式，把要談的話題
09/19 14:32, 12F
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09/19 14:32, 1月前 , 13F
濃縮到一頁A4紙內，先給其他與會人士看，其他人有問題
09/19 14:32, 13F
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09/19 14:32, 1月前 , 14F
再於會議中提出詢問，或是有什麼要補充的自己再談，這
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09/19 14:32, 1月前 , 15F
樣真的有效率多了
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09/19 14:33, 1月前 , 16F
我最討厭業務很愛做長達10幾20頁的精美PTT，裡面還有
09/19 14:33, 16F
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09/19 14:33, 1月前 , 17F
過場動畫、各種報表，根本沒人在乎好嗎
09/19 14:33, 17F
推
09/19 15:04, 1月前 , 18F
老闆開會跟女人問愛不愛我一樣 是要確認自己權威
09/19 15:04, 18F
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09/19 15:04, 1月前 , 19F
又沒要解決問題 要說有就是解決他自尊問題而已
09/19 15:04, 19F
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09/19 15:36, 1月前 , 20F
沒講清楚什麼會議 解決突發問題 固定業務報告 本來會議目
09/19 15:36, 20F
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09/19 15:36, 1月前 , 21F
的不同就有不同的規模
09/19 15:36, 21F
推
09/19 15:58, 1月前 , 22F
有各種處理方式
09/19 15:58, 22F
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09/19 15:58, 1月前 , 23F
馬斯克的那種叫做單點對單點（把多人低效整個拿掉）
09/19 15:58, 23F
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09/19 16:00, 1月前 , 24F
Amazon的方法是承認人的差異化 所以..
09/19 16:00, 24F
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09/19 16:00, 1月前 , 25F
所以在會議開始前 強迫每個人讀一次準備資料
09/19 16:00, 25F
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09/19 16:01, 1月前 , 26F
讓每個參與者要有齊頭式的背景知識
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09/19 16:01, 1月前 , 27F
我以往的建議都是把政令佈達跟討論要分清楚
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09/19 16:02, 1月前 , 28F
討論要準備好 政令布達就強迫每個人都聽到
09/19 16:02, 28F
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09/19 16:02, 1月前 , 29F
討論就是要設定好誰是能上會議桌 以及有否準備好
09/19 16:02, 29F
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09/19 16:03, 1月前 , 30F
要避免那種沒資格決定事情又沒準備的人參與會議
09/19 16:03, 30F
推
09/19 16:11, 1月前 , 31F
看過一種做法是，依照參與會議的人的薪資，及會議時間
09/19 16:11, 31F
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09/19 16:12, 1月前 , 32F
算出這個會議的成本，寫在會議通知上，讓老闆知道浪費
09/19 16:12, 32F
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09/19 16:12, 1月前 , 33F
多少時間會對應浪費多少錢，這樣他才會比較在意效率XD
09/19 16:12, 33F
推
09/19 16:15, 1月前 , 34F
跨團隊的會議差異化一定存在，所以要儘可能的讓代溝在
09/19 16:15, 34F
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09/19 16:15, 1月前 , 35F
會議之前縮減到最低，但有些人的方式是會議前不發送任
09/19 16:15, 35F
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09/19 16:15, 1月前 , 36F
何資料，接著2小時的會議有1.5小時都在前情提要、名詞
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09/19 16:15, 1月前 , 37F
解釋、背景說明、回答基本疑問，剩下0.5小時根本討論
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09/19 16:15, 1月前 , 38F
不完，只好再約一次，但下一次又會生出新的問題，又只
09/19 16:15, 38F
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09/19 16:15, 1月前 , 39F
好繼續約下去，進入無限輪迴
09/19 16:15, 39F
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09/19 16:19, 1月前 , 40F
某些大型公司有一個團隊專門計算員工一定時間內的產值
09/19 16:19, 40F
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09/19 16:19, 1月前 , 41F
，如果能拿到相關數據，確實可以拿去跟大老闆說明這種
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09/19 16:19, 1月前 , 42F
無效率會議讓公司損失多少，避免類似的事情事件不斷發
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09/19 16:19, 1月前 , 43F
生
09/19 16:19, 43F
推
09/19 16:19, 1月前 , 44F
HP的做法叫做翻頁 他們是做出決議之後就必須執行不回頭
09/19 16:19, 44F
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09/19 16:21, 1月前 , 45F
還有一種方法是會前會 先找少部分人做出共識
09/19 16:21, 45F
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09/19 16:21, 1月前 , 46F
然後會議中用共識決來推動
09/19 16:21, 46F
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09/19 16:22, 1月前 , 47F
老闆會旁枝末節的有些是因為沒進入狀況所以只好問旁枝末節
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09/19 16:22, 1月前 , 48F
有些老闆是完美主義者所以每個細節都想要過
09/19 16:22, 48F
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09/19 16:24, 1月前 , 49F
這種情況要用戰情室(WarRoom)把老闆影響範圍限縮住
09/19 16:24, 49F
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09/19 16:24, 1月前 , 50F
不要讓老闆的意見浪費製作團隊的時間
09/19 16:24, 50F
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09/19 16:25, 1月前 , 51F
等到把老闆的意見都搞清楚 在交代出去
09/19 16:25, 51F
推
09/19 16:32, 1月前 , 52F
馬斯克的風格其實不是開會是只跟準備好的人點對點討論
09/19 16:32, 52F
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09/19 16:32, 1月前 , 53F
要是沒準備一定會被他直接開除
09/19 16:32, 53F
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09/19 16:33, 1月前 , 54F
能夠跟馬斯克討論的人一定也不是泛泛之輩
09/19 16:33, 54F
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09/19 16:33, 1月前 , 55F
光這點一般公司就不可能比得上
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09/19 16:35, 1月前 , 56F
如果你不是會議的主講..其實這東西還真輪不到你操心
09/19 16:35, 56F
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09/19 16:36, 1月前 , 57F
你只能希望以後自己主導這種會議別發生這種事而已
09/19 16:36, 57F
推
09/19 16:41, 1月前 , 58F
推樓上
09/19 16:41, 58F
→
09/19 20:45, 1月前 , 59F
我每次聽到我辦公室老人一直講話沒重點+重複=超燥
09/19 20:45, 59F
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09/20 09:23, 1月前 , 60F
每個人都要針對會議內容做足準備，這樣開會時才不會吱吱
09/20 09:23, 60F
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09/20 09:23, 1月前 , 61F
嗚嗚，在台灣甚至有的人開會時間到了才知道今天要開會，
09/20 09:23, 61F
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09/20 09:23, 1月前 , 62F
與會者如果都是這種混薪水的就不會有效率
09/20 09:23, 62F
推
09/20 10:05, 1月前 , 63F
google當初收htc手機部門
09/20 10:05, 63F
→
09/20 10:05, 1月前 , 64F
只收工程師 主管全砍
09/20 10:05, 64F
→
09/20 10:05, 1月前 , 65F
可見誰實際有在做事
09/20 10:05, 65F
推
09/20 14:00, 1月前 , 66F
本土及外商等待過 文化差異很大 很多臺灣家族企業
09/20 14:00, 66F
→
09/20 14:00, 1月前 , 67F
有時找一堆幹部開會 每個幹部有意見提出 開會時間又
09/20 14:00, 67F
→
09/20 14:00, 1月前 , 68F
很長 最後決定權 還不是董欸說了算 常浪費很多時間
09/20 14:00, 68F
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09/20 14:00, 1月前 , 69F
開沒不必要會議 外商通常都有議題對焦 針對問題討
09/20 14:00, 69F
→
09/20 14:00, 1月前 , 70F
論如何執行後就散會 較不浪費時間
09/20 14:00, 70F
推
09/20 17:59, 1月前 , 71F
總仔找大家開會是要看怎麼應付董事長的XD
09/20 17:59, 71F
→
09/20 21:37, 1月前 , 72F
通常問題出在開會(X
09/20 21:37, 72F
→
09/20 23:43, 1月前 , 73F
Google最好併購HTC的時候主管全砍啦....= =
09/20 23:43, 73F
→
09/20 23:43, 1月前 , 74F
現在Google台灣的VP就是HTC以前的Director升上去的
09/20 23:43, 74F
推
09/21 15:18, 1月前 , 75F
因為例行性會議就是用來讓你知道誰是老闆的 不是解決問題
09/21 15:18, 75F
推
09/21 19:41, 1月前 , 76F
開會通常是為了應付找人背鍋 不是在解決事情
09/21 19:41, 76F
推
09/22 14:24, 1月前 , 77F
要看開會的目的 是佈達 決策 溝通討論(同步意見但不決策
09/22 14:24, 77F
→
09/22 14:25, 1月前 , 78F
不同目的有不同開法
09/22 14:25, 78F
→
09/22 20:34, 1月前 , 79F
問題出在開會阿 本身就是沒效率的事
09/22 20:34, 79F
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09/22 20:50, 1月前 , 80F
你一句大方向確定就好了看起來你也雷雷的～
09/22 20:50, 80F
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09/23 11:44, 1月前 , 81F
看開會目的是啥，之前遇過老闆只是控制欲太強喜歡
09/23 11:44, 81F
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09/23 11:44, 1月前 , 82F
開各種無效會議
09/23 11:44, 82F
→
09/23 21:36, 1月前 , 83F
就主管不會主持 沒頭沒尾的 大家你一言來我一言去
09/23 21:36, 83F
→
09/23 21:37, 1月前 , 84F
很多時候是要解決問題，台下都會把憋很久的問題看準時
09/23 21:37, 84F
→
09/23 21:37, 1月前 , 85F
機亂箭發射 +對方轉移話題甩鍋 =沒結論
09/23 21:37, 85F
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09/23 21:38, 1月前 , 86F
然後開完後又開始群發沒頭每尾的群組噴一句 沒人懂得
09/23 21:38, 86F
→
09/23 21:39, 1月前 , 87F
更多時候 主管也不解決只會重複+反問句+換句話說該改
09/23 21:39, 87F
→
09/23 21:39, 1月前 , 88F
善 嗯嗯嗯 該提出 嗯嗯嗯 應聲蟲
09/23 21:39, 88F
→
09/23 21:40, 1月前 , 89F
後來有些會 報告開會內容 先寫好 過目大家也是離題
09/23 21:40, 89F
→
09/23 21:41, 1月前 , 90F
反正最後就應付應付 ~ 開始閃 換人接屎缺
09/23 21:41, 90F
→
09/24 16:16, 1月前 , 91F
避免會議上有些人是來拆台或來亂的..得先搓圓子
09/24 16:16, 91F
推
09/25 14:35, 1月前 , 92F
大學社團開會都已經會先列出討論主題，開會沒很難。
09/25 14:35, 92F
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09/25 14:35, 1月前 , 93F
難的是不會開會的人掌握開會的權力 XD
09/25 14:35, 93F
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09/30 20:32, 3周前 , 94F
要開會 但腦子沒想清楚重點 別廢話幹話
09/30 20:32, 94F
推
10/02 20:16, 3周前 , 95F
老闆自己的護照搞丟就突然來個開會罵人
10/02 20:16, 95F
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