[請益] 收發常搞丟公文該如何是好?

看板PublicServan (公職)作者 (soooo)時間12年前 (2014/05/27 23:14), 編輯推噓6(608)
留言14則, 10人參與, 最新討論串1/1
最近辦公室的收發常搞丟公文 上簽的簽案縣長蓋完了.公文流程 也顯示結案自存了.但是簽案根本沒回來我手上 問收發他總說我不知道我已請替代役發回承辦了 今天公所掛了個文來.系統上顯示收發已簽收 承辦辦理中 可是我連半張紙都沒看到 問收發還是說已發給承辦..我真的不知怎麼辦? 前禮拜發文給中央一堆核銷資料也是憑空消失 卻都要承辦負責 真得很無助 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 111.251.193.153 ※ 文章網址: http://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1401203652.A.8DA.html

05/27 23:17, , 1F
收發交公文給承辦時會簽名嗎?
05/27 23:17, 1F

05/27 23:19, , 2F
不會.因為常跑公文.替代役都直接放承辦桌上耶
05/27 23:19, 2F

05/28 00:19, , 3F
也可能是替代役搞丟公文啊
05/28 00:19, 3F

05/28 10:05, , 4F
建議單位秘書室落實簽收制度吧,這種事偶爾發生就很糟了,
05/28 10:05, 4F

05/28 10:06, , 5F
1.先詢問其他人是否有拿到你承辦的文件 2.去跟收發主管報告
05/28 10:06, 5F

05/28 10:07, , 6F
更何況時常發生.....而且一定是承辦人要自認倒楣,可以簽給
05/28 10:07, 6F

05/28 10:08, , 7F
其下屬之疏失 要求負責及改善 3.直接警告收發人員
05/28 10:08, 7F

05/28 10:08, , 8F
長官看看能不能落實簽收制度,並移給秘書室研議辦理。
05/28 10:08, 8F

05/28 10:09, , 9F
4.跟自己的主管報告 雖然還是自己得重做 但好歹不用背黑鍋
05/28 10:09, 9F

05/28 18:52, , 10F
文不見真的很麻煩 上次全科瘋狂找一個同事的文 幸好虛驚一場
05/28 18:52, 10F

05/28 22:24, , 11F
沒落實簽收制度才是問題 某府送文的人也很誇張 常搞丟
05/28 22:24, 11F

05/29 19:24, , 12F
我還遇過密件公文弄丟咧 夠天兵
05/29 19:24, 12F

06/02 07:34, , 13F
低層級的才要擔心這種問題?google下總統府遺失公文?
06/02 07:34, 13F

06/04 18:32, , 14F
會有這種情形就要開始習慣拿公文簽收本來 釐清責任了.
06/04 18:32, 14F
文章代碼(AID): #1JXAl4ZQ (PublicServan)
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