[閒聊] 檔案保存期限

看板PublicServan (公職)作者 (llll)時間11年前 (2014/08/09 23:41), 編輯推噓4(4019)
留言23則, 8人參與, 最新討論串1/1
檔案大多訂有保存期限, 我在想當初會這樣定, 可能因為古老時代都是紙本 倉儲空間有限, 所以一定要定期銷毀 but 現在慢慢電子化, 儲存技術一日千理, 都到tb了 所以, 我在想, 檔案保存期限應該總有一天要廢掉 全部都是永久保存 這樣一來, (1) 歷史文獻可以有效保存 (2) 可以讓後面的人有決策分析的參考 (3) 刑訴追訴期大多都五年以上, 你一堆東西都只設定5 年, 很多案子根本辦不下去 以上, 第一點原因最重要, 我國的史料文獻, 其實都沒有保存的很好 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 182.234.196.31 ※ 文章網址: http://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1407598870.A.32A.html

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有同感,其實分類也可以不用分那麼多了,分到科室就好...
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永久保存?分到科室就好?對一個月公文上萬件的單位,20年後有保
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存跟沒保存這樣搞大概一樣找不到...-.-誰知道那堆垃圾山裡是
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啥玩意,用掃描檔存的會比文字存的更可愛,找過幾次在幾萬筆掃
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描資料中找幾筆需要資料,眼睛痛一兩天,沒有適當的編碼持續分
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類投入大量資源整理,也許東西還在,沒人知道它在哪裡,電腦資料
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也並非不可毀損,某些場合,其實比紙本還脆弱,不同時期,不同編
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碼方式建立的資料,換了系統也許連讀取都有問題,在演進過程中
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每一次更新就準備大把燒錢,過於龐大的資料庫造成系統過載,所
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以很多資料庫沒用到根本沒動...-.-如果政府有無盡資源可以燒
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那也許可以,不過資源有限,欲望無窮好像是經濟學的第一個命題
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現在都電子化,但是檔管或分文人員沒跟上時代,有些紙本文
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在收文那邊要轉電子時,主旨(要旨)隨便key,根本不對題
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保存期限好像食物,過期就壞掉了
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我現在接觸資料庫、資料倉儲跟大數據。目前資料還是要定
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時清,因為儲存容量有限,數位資料成長快速,儲存維運仍
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是一樣成本支出。另外還有個資法的保存年限規範。
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其實重點是垃圾公文一堆,有些跟本不用儲存,我覺得看完
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看完就可以馬上銷毀了,但保存年限都至少三年以上,頭痛
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借機問一下,若承辦人把保存年限都填最低年限,但其實
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需要較長保存期間,如果被銷毀會怎樣嗎?
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現在不是慢慢推檔案掃描入檔嗎?之前在台北市府就在掃了
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還沒電子化庫房就爆了!
10/09 17:47, 23F
文章代碼(AID): #1Jva4MCg (PublicServan)
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