[閒聊] 桃縣警局好龜毛…公文無「完美摺角」就退

看板PublicServan (公職)作者SIGMA35mm (SIGMA 35mm F1.4)時間11年前 (2014/08/12 20:36)推噓-3(8推 11噓 15→)

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桃縣警局好龜毛…公文無「完美摺角」就退件字體列印轉寄|facebookshareplurkshare 2014-08-11 〔記者周敏鴻、鄭淑婷、許國楨、楊金城／綜合報導〕公文要摺角、還要用尺量，而且要精準到公釐單位，這樣的公文呈送規定，會不會太吹毛求疵了？公文呈送摺角要求精準到公釐桃園縣警局最近要求所屬業務單位，呈給長官的公文，必須「完美摺角」，即公文右下角須摺角，第一頁每邊四公分，之後每頁依次遞減○．二公分，若未依規定，即使是急件照樣被退件，員警為此還自行研發壓克力墊板摺摺角，暗批︰「摺角摺成這樣，實在有夠龜毛，有必要這樣嗎？」員警向廠商訂製的壓克力墊板，可以很快又精準的在公文紙上摺出符合桃園縣政府警察局副局長薛國材要求的摺角（記者周敏鴻攝）員警向廠商訂製的壓克力墊板，可以很快又精準的在公文紙上摺出符合桃園縣政府警察局副局長薛國材要求的摺角（記者周敏鴻攝）桃園警界盛傳完美摺角是副局長薛國材要求的，有官警表示，「薛副座」對部屬很關心、很好，但對公文要求似乎「嚴峻」些，反而造成困擾。縣警局：要求摺角防批示疏漏薛國材解釋，要求公文摺摺角是提醒該頁公文需要批示，因發現各科室公文摺法都不同，才請秘書室訂出統一格式，但他並未要求摺角摺幾公分，可能是內部傳達時造成的誤會。桃園縣警局的公文為了讓長官查閱時避免漏頁，過去即有不成文規定，即公文都要摺摺角，以三頁的公文為例，第一頁就開始摺角，第二頁也要摺，但第二頁摺角要露出在第一頁的摺角下方，之後才是平整的第三頁，如此一來，長官只要看摺角就知道「這份公文有三頁」。但警界傳出，薛國材對公文摺頁的要求「非常精準」，規定第一頁摺角是每邊四公分、第二頁三．八公分、第三頁三．六公分，每頁級距○．二公分，後續頁數依此類推。許多業務承辦員警擔心被退件，送批之前，還拿尺測量。員警防退件研發壓克力板摺角一開始還有員警不信邪，後來公文屢被退件，才乖乖用尺量摺角，有員警靈機一動，向廠商訂做壓克力墊板，墊板的四個角完全符合公文第一頁到第四頁要摺角的尺寸需求，只要將壓克力墊板壓在公文上對齊，順著壓克力墊板就能摺出完美摺角，比以前用尺慢慢量快上好幾倍。消息傳出後，各單位紛紛仿效做壓克力墊板，甚至還有壓克力墊板「業務交接」的怪象，成為桃園警界茶餘飯後的討論話題。為了要求公文品質，今年二月間新北市警察局也曾規定，公文的職名蓋章處，需自行用鉛筆繪製「虛線」，上下間隔一．五公分，讓各級批閱長官蓋章才能整齊，版面才會統一「整齊美觀」，但實施不到十天，就因外界壓力而撤銷。台南市警局副局長陳太忠說，南市警局各業務單位呈報的公文，有的有摺角，有的沒摺角，但沒摺角也沒什麼對不對的問題；台中市警局官警指出，公文摺角的用意是要讓長官明確知道需要蓋章的地方，只要整齊就好，並未嚴格要求摺角幾公分。 http://news.ltn.com.tw/news/focus/paper/803554 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 61.223.87.124 ※ 文章網址: http://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1407846994.A.8B7.html

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ntitgavin

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ann99

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