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Re: [心得] 電話預借場地

看板PublicServan (公職)作者 (我是小蜜)時間9年前 (2017/04/13 04:59), 編輯推噓1(1推 0噓 20→)
留言21則, 4人參與, 最新討論串2/2 (看更多)
「經查該申請期日雖有人預借(從3月5日起共預借六日)， 惟未於3月5日前完成租借手續而註銷，合先敘明。」 因為我們對外是說「申請期日的前一個月」把申請書送進來 而不是「第一個申請期日的前一個月」 協會是借5月21日，已經核准了所以不能再借給民眾A了 「萬一」民眾A下星期突然想到把申請書送進來了 因為現在才4月13日而已 又萬一民眾A沒有借到場地去打1999或是投市長信箱 雖然應該是我要回復， 如果主秘問說這一件明明就有人預約你為什麼寫沒有人預約 那我要回答說是會計室主任叫我改的嗎?? 所以我覺得按照實際情況寫比較能呈現原貌。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 36.233.114.46 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1492030753.A.9D6.html
推
04/13 07:48, , 1F
可以打給民眾 問他確認有沒有要借
04/13 07:48, 1F
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04/13 09:50, , 2F
機關既然以書面申請為主，你就不能接受民眾用電話預約
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04/13 09:50, , 3F
，且在電話中要告訴民眾這點
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04/13 11:17, , 4F
若租借沒有制度沒SOP,遲早哪天會出事.....
04/13 11:17, 4F
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04/13 11:17, , 5F
租借場地當然是預租預借,貴單位又不當天租當天用
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04/13 11:18, , 6F
寫的那些根本沒必要,長官[不需要去了解那些雞毛蒜皮之事
04/13 11:18, 6F
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04/13 11:19, , 7F
那些是你們在負責 hold 的,你要做的就是簽出能不能租
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有沒有衝突? 沒! 擬請准租. ok ?
04/13 11:19, 8F
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04/13 11:19, , 9F
電話? 要是半年前給你個電話,你要幫他hold 場地???
04/13 11:19, 9F
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04/13 11:20, , 10F
那紙本還需要個鳥....
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04/13 11:20, , 11F
去搞清楚何謂 制度,為何需要制度 ,為何需要 程序
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04/13 11:21, , 12F
沒租成,就沒註銷,就跟王文洋所講的一樣
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04/13 11:21, , 13F
沒有結婚,何來離婚??
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04/13 11:23, , 14F
電話只能回答:現在有沒有租出去,要的話請送件進來
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04/13 11:23, , 15F
電話 沒有保留場地, 自己拿捏好~~~
04/13 11:23, 15F
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04/13 11:24, , 16F
切記,以後電話一定要講,以書面受理時間為準.
04/13 11:24, 16F
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04/13 11:25, , 17F
沒有電話預留這檔事(除非是...夠熟的..那是你的權)
04/13 11:25, 17F
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04/14 08:25, , 18F
其實我會寫你說的那段話保護自己，因為會借我家場地的
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單位有些是x家鄉親，雖沒照規定送紙本，但讓他不爽，你
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也不會好過，但如果我是承辦人我事前會提早打電話給第
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一個用電話預借場地的單位再確認，寫只是最後的手段。
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